உங்கள் வணிகத்தை காகிதமற்றதாக மாற்றுவது பாராட்டத்தக்க குறிக்கோள். சில வணிக உரிமையாளர்களுக்கு, இது சுற்றுச்சூழலுக்கு சாதகமான நன்மைகளைப் பற்றியது. மற்றவர்களுக்கு, இது ஒரு குறிப்பிட்ட படத்தை பராமரிப்பது பற்றியது. இன்னும் சிலருக்கு, இது பணத்தை சேமிப்பது பற்றியது. உங்களின் உந்துதல் எதுவாக இருந்தாலும், உங்கள் வணிகத்தை முழுவதுமாக காகிதமற்றதாக மாற்ற விரும்பினால், நீங்கள் ஒருங்கிணைக்க வேண்டிய சில முக்கியமான உத்திகள் உள்ளன.
காகிதத்தின் ஸ்னீக்கி ஆதாரங்கள்
உங்கள் வணிகத்தை 100 சதவிகிதம் காகிதமற்றதாக மாற்றுவதற்கு நீங்கள் முழுமையாக உறுதியளிக்கும் முன், பல வணிக உரிமையாளர்கள் கவனிக்காத பதுங்கியிருக்கும் காகித மூலங்களைப் பற்றி நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். இந்த காகித ஆதாரங்களை அகற்றுவது மிகவும் கடினம் மற்றும் முற்றிலும் காகிதமில்லாமல் போகும் உங்கள் திட்டங்களில் ஒரு குறடு வீசக்கூடும்.
- குறிப்பேடு. பெரும்பாலும் டிஜிட்டல் அலுவலகங்களில் கூட, மக்கள் சில சமயங்களில் குறிப்புகளை எடுப்பதற்கும், அட்டவணைகளை எழுதுவதற்கும் அல்லது கூட்டங்களின் போது டூடுல் செய்வதற்கும் உடல் குறிப்பு காகிதத்தையே நம்பியிருக்கிறார்கள். தனிப்பயன்-அச்சிடப்பட்ட நோட்பேடுகள் அல்லது லெட்டர்ஹெட் மற்றும் கம்பெனி பிராண்டிங்குடன் எழுதுபொருட்களை வைத்திருப்பதில் சிறப்பு ஒன்று உள்ளது; டிஜிட்டல் யுகத்தில் தொழில்நுட்ப ரீதியாக இவை தேவையற்றதாக இருந்தாலும், இவற்றை விடுவது எப்பொழுதும் எளிதல்ல.
- செலவழிக்கக்கூடியவை. செலவழிக்கக்கூடிய கோப்பைகள், தட்டுகள் மற்றும் வெள்ளிப் பொருட்களைப் பற்றியும் நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டும். உங்கள் ஊழியர்களுக்கு நீங்கள் நேரடியாக இந்த விஷயங்களை வழங்காவிட்டாலும், அவர்கள் வெளியில் இருந்து கொண்டு வர ஆசைப்படலாம், குறிப்பாக அவர்கள் மதிய உணவுக்காக உள்ளூர் துரித உணவு உணவகத்திற்குச் சென்றால் அல்லது அவர்கள் வரும் வழியில் ஒரு காபி கடைக்குச் சென்றால்.
- கழிப்பறை காகிதம். கழிப்பறை காகிதத்தை மறந்துவிட்டீர்களா? ஆம், இதுவும் ஒரு வகை காகிதம்தான், நாம் அதை கண்டிப்பாக அவசியமான ஒன்றாகக் கருதினாலும். கழிப்பறை காகித நுகர்வு குறைக்க (அல்லது நீக்குவது கூட) ஒரு விருப்பம் ஒரு பிடெட்டை நிறுவுகிறது; இந்த குளியலறை சாதனங்கள் மிகவும் சுகாதாரமானவை, மிகவும் வசதியானவை மற்றும் உங்கள் ஆரோக்கியத்திற்கு சிறந்தவை, இருப்பினும் உங்கள் அலுவலக குளியலறையில் ஒன்றை சேர்ப்பது குறிப்பிடத்தக்க கலாச்சார அதிர்ச்சியாக இருக்கலாம்.
- நாப்கின்கள் மற்றும் காகித துண்டுகள். நாப்கின்கள் மற்றும் காகித துண்டுகள் கூட காகித வடிவங்கள், அவை வசதியானவை என்றாலும். உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது துணி நாப்கின்கள் மற்றும் டவல்களைப் பயன்படுத்துவதில் உறுதியாக இருக்கிறீர்களா?
5-படி செயல்முறை
உங்கள் வணிகத்தை 100 சதவீதம் காகிதமில்லாமல் செய்ய நீங்கள் இன்னும் தயாராக இருந்தால், இந்த ஐந்து-படி திட்டத்தை நீங்கள் பின்பற்றலாம்:
- உங்கள் காகித உபயோகம் அனைத்தையும் சரக்கு. ஒட்டுமொத்தமாக, அமெரிக்காவில் அலுவலகங்கள் செல்கின்றன ஒவ்வொரு ஆண்டும் 12.1 டிரில்லியன் தாள்கள். அந்த தாள்கள் எல்லாம் எங்கிருந்து வருகின்றன தெரியுமா? இந்த செயல்முறையின் முதல் படி, டாய்லெட் பேப்பர் மற்றும் நாப்கின்கள் வரை உங்கள் காகித உபயோகம் அனைத்தையும் இருப்பு வைப்பதாகும். இந்த வழியில், நீங்கள் ஒவ்வொரு மூலத்தையும் ஒவ்வொன்றாக அகற்றலாம்.
- டிஜிட்டல் மற்றும் மாற்று அமைப்புகளை உருவாக்குங்கள். இரண்டாவது படி மிக நீளமானது மற்றும் மிக முக்கியமானது: காகிதத்தின் தேவையை அகற்ற டிஜிட்டல் மற்றும் மாற்று அமைப்புகளை உருவாக்குங்கள். சில நேரங்களில், இது கிளவுட் அடிப்படையிலான மேலாண்மை தளத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது போல் எளிது. மற்ற நேரங்களில், காகிதத் தேவையை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் பெட்டிக்கு வெளியே சிந்திக்க வேண்டும்.
- ஏற்கனவே உள்ள காகித கோப்புகளை டிஜிட்டல் மயமாக்குங்கள். நீங்கள் அந்த அமைப்பைப் பெற்றவுடன், உங்கள் இருக்கும் காகிதக் கோப்புகளை டிஜிட்டல் மயமாக்கத் தொடங்க நீங்கள் தயாராக இருப்பீர்கள். நீங்கள் பெரும்பாலான வணிகங்களைப் போல இருந்தால், உங்கள் புதிய அமைப்புகளில் இணைக்கப்பட வேண்டிய காகிதத் தகவல்களின் பெரிய காப்பகங்கள் உங்களிடம் உள்ளன.
- உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் கூட்டாளர்களுக்கும் தெரிவிக்கவும். இந்த கட்டத்தில், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் கூட்டாளர்களுக்கும் உங்கள் மாற்றம் குறித்து தெரிவிக்க நீங்கள் தயாராக இருப்பீர்கள். அவர்கள் தற்போது உங்களுக்கு காகித அஞ்சல் அனுப்பினால், இந்த தகவலை டிஜிட்டல் முறையில் எவ்வாறு அனுப்புவது என்பதற்கான வழிமுறைகளை அவர்களுக்கு வழங்குவதை உறுதிசெய்து கொள்ளவும் - மேலும் தத்தெடுப்பை ஊக்குவிக்க அதை முடிந்தவரை வசதியாக மாற்றவும்.
- அலைந்து திரிபவர்களைத் தேடுங்கள். இவை அனைத்தும் முடிந்ததும், நீங்கள் ஸ்ட்ராக்லர்களைத் தேட ஆரம்பிக்கலாம். இன்னும் உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புபவர்கள் இருக்கிறார்களா? உங்கள் திட்டமிடல் செயல்பாட்டில் ஏதேனும் காகிதப் பயன்பாடுகள் நழுவியிருக்குமா?
காகிதமில்லாமல் இருப்பதன் பல நன்மைகள்
காகிதமில்லாமல் செல்வது கடினமான முயற்சியாக இருக்கலாம், ஆனால் பயணத்தின் முடிவில் அனுபவிக்க பல நன்மைகள் உள்ளன:
- செலவு குறைப்பு. காகிதமில்லாமல் செல்வதன் மிகத் தெளிவான மற்றும் உடனடி நன்மை செலவுக் குறைப்பு ஆகும். நீங்கள் ஒரு சிறிய அலுவலகமாக இருந்தாலும், ஒவ்வொரு வருடமும் காகிதப் பொருட்களுக்கு குறைந்தபட்சம் நூற்றுக்கணக்கான டாலர்களை செலவழிக்கிறீர்கள்.
- வேகம் மற்றும் செயல்திறன். டிஜிட்டல் முறையில் தகவல்களை அனுப்புவது உடல் ரீதியாக செய்வதை விட வேகமாகவும் திறமையாகவும் இருக்கும். இது வேகம் மற்றும் செயல்திறனை நோக்கிய நகர்வு.
- மையப்படுத்தல் மற்றும் அணுகல். மையப்படுத்தப்பட்ட டிஜிட்டல் தளத்திற்கு மாறுவது அணுகலை அதிகரிக்கிறது மற்றும் உங்கள் ஆவண அமைப்பின் மையப்படுத்தலை மேம்படுத்துகிறது. உண்மைக்கு ஒரே ஒரு ஆதாரம் உள்ளது, அதை அணுக வேண்டிய அனைவரும் அதை எங்கும், எந்த நேரத்திலும் அணுகலாம்.
- சுற்றுச்சூழல் நன்மைகள். நாங்கள் உற்பத்தி செய்கிறோம் 420,000,000 டன் காகிதம் மற்றும் அட்டை ஒவ்வொரு வருடமும். இது ஒரு பெரிய சுற்றுச்சூழல் சுமையாகும், மேலும் இது நிலையானது அல்ல. தேவையை குறைப்பது சுற்றுச்சூழலை பாதுகாக்கிறது.
- தற்பெருமை உரிமைகள். மற்றும், நிச்சயமாக, நீங்கள் காகிதமில்லாமல் இருந்தால், அந்த உண்மையைப் பற்றி தற்பெருமை காட்டலாம் மற்றும் உங்கள் பிராண்டை ஒரு புதுமையான தலைவராகக் காட்டலாம்.
காகிதமில்லாமல் செல்வது எங்கள் கிரகத்திற்கு உதவுகிறது, உங்கள் வணிகத்திற்கு உதவுகிறது மற்றும் நிலைத்தன்மையில் அடுத்த படியை ஆதரிக்கிறது. உங்கள் முக்கிய உந்துதலைப் பொருட்படுத்தாமல், காகிதத்தின் மீதான உங்கள் நம்பிக்கையை நீக்குவதன் மூலம் நீங்கள் சரியான திசையில் ஒரு படி எடுத்து வருகிறீர்கள் - உங்களால் அனைத்தையும் அகற்ற முடியாவிட்டாலும் கூட.
