Ieu mangrupikeun tujuan anu saé pikeun ngajantenkeun bisnis anjeun tanpa kertas. Pikeun sababaraha pamilik usaha, éta ngeunaan kauntungan anu positif pikeun lingkungan. Pikeun anu sanés, éta ngeunaan ngajaga gambar anu tangtu. Pikeun anu sanés, éta ngeunaan nyimpen artos. Naon waé motivasi anjeun, aya sababaraha strategi penting anu anjeun kedah integrasikeun upami anjeun hoyong ngajantenkeun bisnis anjeun henteu aya kertas.
Sumber Sneaky Kertas
Sateuacan anjeun leres-leres komitmen pikeun ngajantenkeun bisnis anjeun 100 persen tanpa kertas, anjeun kedah sadar kana sumber kertas anu licik anu seueur pamilik usaha teu ditingali. Sumber-sumber kertas ieu hésé pisan dileungitkeun sareng tiasa ngalungkeun rengkuh dina rencana anjeun pikeun lengkep tanpa kertas.
- Kertas catetan. Malah di kantor lolobana digital, jalma masih kadang ngandelkeun kertas catetan fisik pikeun nyokot catetan, nulis handap jadwal, atawa malah ngan doodling salila rapat. Aya ogé hal husus ngeunaan ngabogaan notepads custom-dicitak atawa kop surat jeung alat tulis jeung branding pausahaan; Henteu gampang pikeun ngantepkeun hal-hal ieu, sanaos téknisna henteu diperyogikeun dina jaman digital.
- Disposables. Anjeun oge kedah mikir ngeunaan cangkir disposable, piring, jeung pérak. Sanaos anjeun henteu nawiskeun hal-hal ieu ka karyawan anjeun sacara langsung, aranjeunna tiasa kagoda nyandak aranjeunna ti luar, khususna upami aranjeunna nganjang ka réstoran tuangeun gancang lokal pikeun tuang siang atanapi warung kopi dina jalanna.
- Tisu toilét. Naha anjeun hilap ngeunaan tisu toilet? Leres, ieu mangrupikeun jinis kertas ogé, sanaos urang ngarawatna salaku anu leres-leres diperyogikeun. Hiji pilihan pikeun ngurangan (atawa malah ngaleungitkeun) konsumsi tisu toilét téh masang bidet; alat-alat mandi ieu leuwih hygienic, leuwih nyaman, jeung hadé pikeun kaséhatan Anjeun, acan bisa jadi shock budaya signifikan kaasup hiji di kamar mandi kantor Anjeun.
- Napkins jeung anduk kertas. Napkins jeung anduk kertas oge bentuk kertas, merenah sanajan aranjeunna. Naha anjeun komitmen ngagunakeun napkin lawon sareng anduk sacara rutin nalika anjeun peryogina?
Prosés 5-Lengkah
Upami anjeun masih siap ngajantenkeun bisnis anjeun 100 persen tanpa kertas, anjeun tiasa nuturkeun rencana lima léngkah ieu:
- Inventory sadaya pamakéan kertas Anjeun. Sacara koléktif, kantor di Amérika Serikat ngaliwat 12.1 triliun lembar kertas unggal taun. Naha anjeun terang ti mana sadaya lambaran éta asalna? Léngkah munggaran tina prosés nyaéta pikeun ngémutan sadaya pamakean kertas anjeun, bahkan dugi ka tisu toilét sareng napkin. Ku cara ieu, anjeun tiasa ngaleungitkeun unggal sumber hiji-hiji.
- Ngembangkeun sistem digital sareng ngagantian. Léngkah kadua anu pangpanjangna sareng paling penting: ngamekarkeun sistem digital sareng ngagantian pikeun ngaleungitkeun kabutuhan kertas. Sakapeung, ieu sasederhana milih platform manajemén dumasar-awan. Dina waktos sanés, anjeun kedah mikir di luar kotak pikeun terang kumaha ngaleungitkeun kabutuhan kertas.
- Digitize file kertas aya. Sakali anjeun ngagaduhan sistem éta, anjeun bakal siap ngamimitian ngadigitalkeun file kertas anjeun anu tos aya. Upami anjeun sapertos kalolobaan usaha, anjeun gaduh arsip inpormasi kertas anu ageung anu kedah dilebetkeun kana sistem énggal anjeun.
- Ngawartosan klien anjeun sarta mitra. Dina tahap ieu, anjeun bakal siap ngamimitian nginpokeun ka klien sareng mitra anjeun ngeunaan transisi anjeun. Upami aranjeunna ayeuna ngirim surat kertas ka anjeun, pastikeun pikeun masihan aranjeunna petunjuk pikeun cara ngirim inpormasi ieu sacara digital - sareng jantenkeun sabisa-gancang pikeun nyorong nyoko.
- Néangan stragglers. Sakali sadayana ieu rengse, Anjeun bisa ngamimitian néangan stragglers. Naha aya jalma anu masih ngirim surat fisik ka anjeun? Dupi aya kagunaan kertas nu bisa geus slipped ku anjeun dina prosés tata anjeun?
Seueur Mangpaat Janten Paperless
Éta tiasa janten usaha anu nyéépkeun pikeun henteu nganggo kertas, tapi aya seueur mangpaat pikeun dinikmati dina tungtung perjalanan:
- Ngirangan biaya. Panginten kauntungan anu paling jelas sareng langsung tina henteu aya kertas nyaéta pangurangan biaya. Sanaos anjeun kantor leutik, anjeun panginten nyéépkeun sahenteuna ratusan dolar kanggo produk kertas unggal taun.
- Laju jeung efisiensi. Ngirimkeun inpormasi sacara digital langkung gancang sareng langkung éfisién tibatan ngalakukeun sacara fisik. Ieu mangrupikeun léngkah pikeun laju sareng efisiensi.
- Sentralisasi jeung aksés. Transisi kana platform digital terpusat ogé ningkatkeun aksés sareng ningkatkeun sentralisasi organisasi dokumén anjeun. Aya hiji sumber bebeneran, sareng saha waé anu peryogi aksés kana éta tiasa ngaksés éta dimana waé, iraha waé.
- Mangpaat lingkungan. Kami ngahasilkeun 420,000,000 ton kertas jeung kardus unggal taun. Ieu mangrupikeun beban lingkungan anu ageung pikeun ditanggung, sareng éta henteu lestari. Ngurangan paménta ngajaga lingkungan.
- Hak bragging. Sareng, tangtosna, sakali anjeun henteu nganggo kertas, anjeun tiasa ngagungkeun kanyataan éta sareng nunjukkeun merek anjeun salaku pamimpin anu inovatif.
Tanpa kertas ngabantosan pangeusina urang, ngabantosan bisnis anjeun, sareng ngadukung léngkah salajengna dina kelestarian. Henteu paduli motivasi inti anjeun, anjeun nuju nyandak léngkah dina arah anu leres ku ngaleungitkeun reliance anjeun dina kertas - sanaos anjeun henteu tiasa ngaleungitkeun sadayana.
