IDP 徹底改變了資料和文件處理方法。那麼，什麼是IDP呢？在不同領域使用 IDP 的最佳實務。企業如何從 Graip.AI 中受益 智慧型文件處理平台？所有答案如下。
數據處理智慧解決方案
智慧型文件處理軟體是專門為自動化資訊提取和處理操作而開發的。準確地說，IDP 解決方案可以將多種類型的文件數位化、分析和提取資訊、簡化日常操作並提高公司文件管理的整體準確性。大多數行業的日常工作流程都基於處理大量文檔，包括政府機構、醫療保健、金融機構、建築、保險等。
自動資料擷取和處理顯著縮短了將不同來源和文件類型的資料輸入到單一公司係統所需的時間，並最大限度地減少了手動文件處理過程中幾乎不可避免的錯誤。基於人工智慧的內建分析工具消除了資料重複，提高了準確性和營運效率。
智慧型文件處理用例
IDP的自適應和自學習能力在多種行業中都具有優勢，特別是在資料處理工作流程繁重的行業中。
後勤。 運輸和物流領域的多層次文書工作直接影響車隊和承運人管理、裝船和裝貨流程、許可階段等。文書工作的延誤和管理不善會導致業務損失。數位化關鍵任務文件處理、資料擷取、驗證和報告產生可以提高整個物流鏈的準確性和透明度。一般來說，IDP 實施可以提高業務績效和客戶支援。
金融科技與銀行業。 任何規模的金融機構，從大型企業到小額貸款公司，都需要處理永無止境的文件流，從貸款申請、財務報表、交易、信用報告等到採購訂單和最終付款。智慧型文件處理有助於簡化容易出錯的流程、核對發票、管理薪資單並保持對所有日常操作的控制。準確性的提高和處理時間的縮短提高了效率，顯著節省了員工執行策略任務的時間。
施工。 許可證、許可申請、協議、合約、供應訂單和報告使得建築業的文書工作充滿挑戰且耗時。實施基本或客製化的 IDP 解決方案可縮短資料處理時間並提高整體效率，因為所有資料均從多個來源提取，然後在系統內收集和分析。文件處理自動化消除了重複和錯誤，允許數據驗證並與財務系統集成，提高準確性並加速業務運營。
製造業。 製造的關鍵方面之一是品質控制，涉及產品檢驗、保存測試記錄和生產過程監控。多階段過程涉及各種類型文件的常規工作流程，例如產品規格、測試報告、檢驗結果等。 IDP 的實施透過單一系統內的自動資料收集提高了文件處理的效率。借助所有可用數據，製造商可以更快地解決問題，在更短的時間內提高整體產品品質。
零售和消費品。 隨著該行業競爭的不斷加劇，文件處理自動化使零售商能夠更快、更準確地從發票、訂單和運輸記錄中提取相關數據。 IDP 解決方案可大幅縮短處理時間，使企業能夠專注於所提供產品和服務的升級和品質。
保險。 紙張密集型產業很容易出現資料處理錯誤和延遲。保險表格的自動處理和索賠價值分析可以幫助保險公司避免大量的時間損失，並提高客戶公司營運的準確性。 IDP 的靈活性和自學功能簡化了複雜的索賠評估支付流程，並提高了生產力。
醫療保健。醫療帳單包括提交索賠、驗證保單承保範圍和付款報告處理的複雜程序。客製化的 IDP 解決方案可自動執行複雜的流程：從帳單和索賠中提取資料、驗證保險範圍並處理付款。與手動資料處理相比，簡化的流程更加準確，並且花費的時間更少。醫療表格、處方和帳單的自動處理可加速路由操作，並在後端系統中自動建立索賠記錄。因此，醫療機構可以將時間投入到更重要的活動上，而患者也不會等待很長時間他們的文件就可以完成。
房地產。 客製化的 IDP 可自動化並簡化租賃協議、租戶資料和維護報告的工作，從而改善物業管理。消除人為錯誤並縮短操作時間可提高準確性並提高服務品質。組織有序、可存取且更新的文件可確保透明度並提高營運效率。基於人工智慧的功能使員工能夠根據收集的數據來標記趨勢，並為進一步的策略制定創建預測報告。
業務流程外包。該行業典型的複雜文書工作，包括申請表、合約、培訓文件和工資單，很容易出現人為錯誤和延遲服務。 IDP 解決方案可自動化多階段工作流程，協助企業在市場競爭中獲得優勢。
最後的思考
上述跨領域 IDP 實施案例證明了自動化文件控制的多功能性和價值。改進的資料擷取、基於人工智慧的即時分析、增強的準確性和數據驗證功能確保了簡化且更有效率的工作流程。反過來，營運績效的提高使企業能夠專注於其關鍵職能和發展目標，為客戶提供更多價值。
Graip.AI IDP 解決方案的可自訂功能為各行業的資料控制和管理開闢了新視野。量身定制的、針對特定市場的 IDP 增加了市場競爭力，使企業能夠獲得並保持競爭優勢。
