公司保護的最佳方法之一是 商業機密 是確保在需要知道的基礎上披露機密資訊。否則，他們可能會失去任何智慧財產權保護。
如果不只一個人知道敏感資訊，那麼保守秘密就很困難。但這並非不可能。許多人都想知道製作可口可樂的原料、製作肯德基雞肉所使用的香草和香料，或是製作麥當勞巨無霸醬料所使用的特殊元素。
儘管這些商業機密保護的一些成分可能很明顯，但具體成分卻是保密和保護的。
如果您經營一家企業，並且需要保護敏感資訊以在市場中獲取價值並獲得競爭優勢，那麼有五件事您不應該做。
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1. 缺乏保密協議
如果目標是保護貴公司從中獲得經濟價值的機密信息，那麼保密協議是必須的。你必須讓員工、合作夥伴、承包商和所有了解商業機密的利害關係人簽署 保密協議.
必須知道，如果您不竭盡全力保護機密資訊的私密性，您將失去任何法律保護。盡自己的一份力量並保護您的智慧財產權的方法之一是讓所有相關方簽署保密協議。
2. 未能正確辨識商業機密
另一件需要避免的事情是未能正確識別商業機密。如果您不知道某個內容是否屬於商業機密或如何保護它，那麼就很難保護它。您的公司必須定義並記錄什麼構成您企業內的商業機密。
拿起筆來建立商業機密清單，包括配方、流程、公式、策略和演算法。和 商業機密專家 誰可以幫助您確定什麼才算是商業機密並提出保護商業機密的最佳策略。
3. 員工商業機密保護訓練不足
如果您想保護公司的商業機密，要避免的另一個錯誤是未能培訓員工如何為保護商業機密做出貢獻。
除了確保員工知道什麼是商業機密以及不洩露關鍵資訊的重要性之外，公司還必須進行培訓，以減少員工因缺乏意識而洩露敏感資料的可能性。對於如何處理、儲存和傳達關鍵訊息的持續培訓至關重要。
4. 忽視物理安全風險
雖然您必須注意培訓員工並讓任何了解商業機密的人簽署保密協議，但這還遠遠不夠。您還必須考慮可能的實體安全風險。如果有關商業機密的資訊儲存在某個設施中，你應該確保這些 敏感文件 均已妥善固定。它們不應無人看管，因為未經授權的人員可以存取它們。
確保知識產權文件得到妥善存儲，並限制對辦公室機密部分的存取。適當的存取控制策略和銷毀敏感文件的碎紙機將有助於保護商業機密。
5. 公開分享太多訊息
另一個要不惜一切代價避免的錯誤是公開分享太多機密資訊。請記住，如果您披露了太多有關商業機密的信息，您就不能指望受到法律保護。
這就是您在準備行銷材料、簡報或其他東西時應該留意的一個原因。避免洩露過多信息，因為這會降低你的商業秘密的保密性。
當涉及商業機密時，您必須注意誰有權存取該資訊。你
畢竟，無法保護已經披露的資訊。此時，知識產權就成為公平的遊戲。因此，請考慮以下五個技巧來保護而不是危及您的商業機密。
