Lên kế hoạch cho một bữa tiệc độc thân không bao giờ là dễ dàng. Mặc dù một số chú rể coi trọng việc này hơn những người khác, nhưng có một kỳ vọng rằng bạn, có thể là phù rể, phải tổ chức một sự kiện đáng nhớ. Các chi tiết không quá quan trọng, nhưng diễn biến của ngày hoặc cuối tuần phải có ý nghĩa và là chuyến đi của cả cuộc đời.
Sắp xếp những điều cơ bản
Một vài điều đầu tiên đáng tiếc là tập trung vào những điều cơ bản và quản trị – những thứ nhàm chán. Nhưng, đó là phần quan trọng nhất để đảm bảo tất cả những người phù hợp có thể thực hiện được.
Vì vậy, trước tiên là phải đặt ngày và thiết lập nó đầu. Điều này đòi hỏi phải trao đổi với chú rể về thời điểm tổ chức tiệc độc thân trước ngày cưới và ngày nào là tốt nhất cho anh ấy.
Sau đó, tốt nhất là hỏi anh ấy chính xác anh ấy muốn và không muốn ai (đừng cho rằng bất kỳ ai). Hỏi anh ấy tên và thông tin liên lạc của họ (và có thể hỏi họ là ai đối với anh ấy). Khi bạn có danh sách tên này, hãy bắt đầu trò chuyện nhóm (không có chú rể) ngay lập tức.
Lập ngân sách và thu tiền
Tiếp theo là một bước ngắn gọn, nhàm chán nhưng quan trọng khác. Quyết định ngân sách phù hợp với mọi người. Hãy cẩn thận ở đây, vì một số người có thể sẽ có ngân sách nhỏ hơn những người khác. Nhìn chung, bạn muốn đáp ứng nhu cầu chung thấp nhất vì chú rể có thể muốn tất cả mọi người ở đó. Nếu có một người kỳ quặc không đủ khả năng chi trả bất cứ thứ gì ngoài quán rượu, hãy cân nhắc đóng góp cho anh ta hoặc thảo luận điều này với chú rể.
Đây là thời điểm bạn quyết định xem đó sẽ là chuyến đi địa phương, một kỳ nghỉ cuối tuần hay một kỳ nghỉ trọn vẹn. Khi đã có ngân sách, bạn có thể chuyển sang phần vui vẻ. Vâng, gần như vậy.
Nghe có vẻ OTT nhưng đáng để tạo một bảng tính đơn giản (bạn có thể giữ điều này cho riêng mình). Bạn cần một nơi để theo dõi các khoản chuyển tiền ngân hàng của mọi người cho bạn. Chia sẻ thông tin chi tiết của bạn trên cuộc trò chuyện nhóm và mức giá mà mọi người đều hài lòng. Đề nghị mọi người đóng góp thêm một chút để trả tiền cho chú rể và theo dõi xem ai đang gửi tiền cho bạn. Thường có một hoặc hai người gặp khó khăn trong việc lấy tiền, vì vậy đừng xấu hổ khi nhắc nhở họ (có thể công khai trên cuộc trò chuyện nhóm).
Hãy minh bạch và nhớ để dành một ít tiền cho cả ngày, vì có thể bạn sẽ chi tiêu nhiều hơn bạn nghĩ.
Lựa chọn điểm đến hoàn hảo
Việc lựa chọn điểm đến phù hợp sẽ phụ thuộc vào một vài yếu tố. Đầu tiên là ngân sách, nhưng cũng là loại không khí và hành trình mà bạn muốn. Nếu nó sẽ tập trung vào cuộc sống về đêm và ngân sách cho phép, hãy đặt một loạt phòng khách sạn ở Barcelona hoặc Madrid tại Sercotel sẽ có giá cả phải chăng nhưng vẫn cực kỳ sôi động.
Nếu ngân sách của bạn nhỏ hơn, hoặc không khí trầm lắng hơn, hãy cân nhắc đóng góp tiền thuê một cabin trong rừng. Bạn sẽ không cần phải rời khỏi đất nước, và giá cả có thể phải chăng khi có nhiều người. Bồn tắm nước nóng và tiệc tại nhà có thể ổn, và có thể quét khu vực địa phương để chơi trò bắn súng sơn hoặc trò chơi tương tự.
Tất nhiên, hãy cân nhắc xem chú rể muốn gì ở đây và bắt đầu từ đó. Những nơi như Prague và Amsterdam, mặc dù rất thu hút khách du lịch, nhưng lại phục vụ tiệc độc thân vì có nhiều hoạt động. Bạn thậm chí có thể thấy những tiệc độc thân khác vào cùng một đêm.
Lên kế hoạch cho một hành trình hoành tráng
Sau khi đã quyết định được sở thích và điểm đến, bạn có thể bắt đầu đặt chỗ. Bắt đầu bằng cách tìm hiểu các hoạt động phù hợp cho nhóm. Nếu bạn đến một thành phố như Madrid, sẽ có rất nhiều tour tham quan nhà máy bia theo nhóm, thử thách uống rượu whisky và có thể là các khu vực đua xe go-kart trong thành phố hoặc theo phong cách Total Wipeout.
Nếu bạn đi xa hơn thì hãy tìm các môn thể thao dưới nước, thể thao mạo hiểm và có thể là chơi bắn súng sơn. Tuy nhiên, đừng mang quá nhiều đồ đạc trong ngày – điều tệ nhất là phải đi lại/đi làm quá nhiều. Dành thời gian để đi ăn uống, có thể là bàn VIP hoặc đi quán rượu, để tận hưởng cuộc trò chuyện và tán gẫu.
Ở đây bạn phải rất có tổ chức khi nói đến phương tiện đi lại. Hãy cân nhắc phương án B nếu mọi thứ không ổn hoặc tàu đến muộn. Hãy tự chuẩn bị cho mình phương án dự phòng, vì việc di chuyển một nhóm người đến những nơi khác nhau có thể rất khó khăn khi họ không tỉnh táo.
Cá nhân hóa trải nghiệm
Nếu có thể, hãy cố gắng biến trải nghiệm thành trải nghiệm cá nhân nhất có thể. Đừng chỉ đọc hướng dẫn như thế này và đánh dấu vào ô. Thay vào đó, hãy thực sự cân nhắc sở thích của chú rể, những câu chuyện cười bên trong và dựa vào những điều này. Ví dụ, có thể là một ý tưởng hay hoặc không khi tặng họ một bộ trang phục hoặc áo phông gây xấu hổ để thu hút sự chú ý vào họ. Bạn không nhu cầu để làm điều này nếu chú rể rõ ràng sẽ thấy không thoải mái. Hoặc, làm theo cách nhẹ nhàng hơn.
Một hoặc hai điều bất ngờ sẽ không có gì là không ổn. Có lẽ là sự xuất hiện đặc biệt của một người nổi tiếng hoặc một người giống hệt, chẳng hạn như người bắt chước David Brent, người đôi khi làm tiệc độc thân và rất giỏi việc đó (anh ấy sẽ đi chơi với bạn trong một hoặc hai giờ). Hoặc, quy định về trang phục có thể là Peaky Blinders vì đó là chương trình yêu thích của họ. Bạn có thể quyết định các quy tắc, có thể là quy tắc uống rượu, tạo nên một đêm thực sự độc đáo không giống bất kỳ đêm nào khác.
Từ cuối cùng
Thật khó để có được một chuyến đi vui vẻ có tổ chức. Quá có tổ chức sẽ làm mất đi sự vui vẻ, nhưng bạn sẽ không thành công nếu quá thoải mái với chuyến đi. Thay vào đó, hãy bắt tay vào công tác quản lý và lập kế hoạch sớm, cho phép bạn thư giãn hơn khi gần đến giờ và tận hưởng cả ngày. Việc lập kế hoạch nên được thực hiện theo cách mà bạn cũng có thể tận hưởng, thay vì cảm thấy như thể bạn là người quản lý dự án.
