
Tashkilotingizdagi noto'g'ri xatti-harakatlarga shubha qilish uchun asosingiz bo'lsa, ichki tekshiruv o'tkazish haqida o'ylashingiz mumkin. Agar to'g'ri bajarilgan bo'lsa, yaxshi ichki tekshiruv nima bo'layotganini yaxshiroq tushunishga, doimiy muammolarni hal qilishga va topilgan narsangizdan qat'i nazar, muvaffaqiyatga erishishga yordam beradi.
Ammo ichki tekshiruvlar qanday ishlaydi? Nima uchun ular boshlangan? Va ichki tekshiruvingiz muvaffaqiyatli o'tganiga qanday ishonch hosil qilasiz?
Nima uchun ichki tekshiruvni boshlash kerak?
Advokatlar bilan birga, tergovchilar va boshqa ekspertlar, har qanday korxona, davlat organi yoki boshqa tashkilot ichki tekshiruvni boshlashi mumkin. Umuman olganda, uchta asosiy maqsad mavjud:
- Noto'g'ri harakat sodir bo'lganligini aniqlang. Tashkilotingiz bo'yicha tekshiruv o'tkazish sizga noto'g'ri ish sodir bo'lgan yoki yo'qligini aniqlash imkonini berishi kerak. Agar sizning tashkilotingiz jinoyat sodir etishda ayblansa yoki siz qoidalarga rioya qilmagan bo'lsangiz, bu sizning faktlarni to'plash va nima sodir bo'lganini aniqlash uchun imkoniyatdir.
- Vaziyatni tuzating (agar kerak bo'lsa). Ko'p hollarda bu vaziyatni tuzatish uchun imkoniyat bo'ladi. Agar shaxs noto'g'ri ish uchun javobgar bo'lsa, siz ularni jazolashingiz mumkin. Tashkilotingizda jarayon yoki tuzilma muammosi bo'lsa, uni tuzatishingiz mumkin. Agar siz endi talablarga rioya qilmasangiz, tashkilotingizni norozilikka olib kelishingiz mumkin.
- Himoya qurish. Bu, ayniqsa, jinoiy ayblovlar yoki jarimalarga duch kelsangiz, tashkilotingiz uchun mudofaa yaratish imkoniyatidir. Agar siz shikoyat yoki tashvishga tez va qat'iyat bilan murojaat qilganingizni ko'rsata olsangiz, tashkilotingizni muvaffaqiyatli himoya qilishingiz va himoya qilishingiz mumkin.
Ichki tekshiruv bosqichlari
Ichki tergovning bosqichlari odatda shunday bo'ladi:
- Boshlash. Tergovni boshlashning ko'plab usullari mavjud. Bu anonim shikoyat, ma'lumot beruvchining ayblovi yoki hatto investorlaringiz yoki manfaatdor tomonlaringizdan birining savolidan kelib chiqishi mumkin. Agar biror narsa noto'g'ri sodir bo'lganligiga shubha qilish uchun asoslar bo'lsa, sizning jamoangiz rahbari tergovni boshlashi mumkin.
- Maqsad va doirani tavsiflash. Keyinchalik, siz konturni tuzasiz ushbu tergovning ko'lami va maqsadlari. Siz aniq nimani aniqlamoqchisiz? Uni qanday aniqlamoqchisiz? Qanday turdagi dalillarni to'plamoqchisiz va ularni qanday to'plamoqchisiz?
- Jamoani birlashtirish. Siz o'zingiz to'liq ichki tekshiruv o'tkaza olmaysiz. Buning o'rniga, odatda, to'liq dalil to'plamini qo'lga kiritish va bu topilmalarni to'g'ri yig'ish uchun advokatlar, tergovchilar, maxsus mutaxassislar va boshqa mutaxassislar bilan ishlashingiz kerak bo'ladi.
- Tekshirilmoqda. Tekshiruv bosqichida siz maqsadlaringizga mos kelishi mumkin bo'lgan har qanday dalillarni to'playsiz. Siz xodimlaringiz va professional aloqalaringiz bilan suhbatlar o'tkazishingiz, sud-tibbiy dalillarni ko'rib chiqishingiz va so'nggi bir necha yil ichida sodir bo'lgan hamma narsani aniqlash uchun yozuvlaringizni chuqur o'rganishingiz mumkin.
- Dalillarni to'plash va mustahkamlash. Ushbu dalillarning barchasini saralash imkoniga ega bo'lganingizdan so'ng, ushbu vaziyatning izchil rasmini shakllantirish uchun tegishli qismlarni to'plashingiz mumkin. Dalillar tashkil etilgan va birlashtirilgan bo'lsa, keyin nima qilishni aniqlash osonroq bo'ladi.
- Tahlil qilish va hisobot berish. Aksariyat hollarda jamoa dalillarni tahlil qiladi va rasmiy hisobot tuzadi. Ushbu hisobot vaziyatni umumlashtiradi va keyin nima qilish kerakligini tavsiya qiladi.
- Ko'rib chiqish va chora ko'rish. Shu nuqtada, sizning jamoangiz rahbarlari barcha ma'lumotlarni ko'rib chiqadilar va qanday choralar ko'rishni xohlashadi. Bu boshqa harakatlar qatorida ichki jarayonlar va jamoalarga o'zgartirishlar kiritish yoki huquqiy himoyani tayyorlashni o'z ichiga olishi mumkin.
Muvaffaqiyatli ichki tekshiruv kalitlari
Muvaffaqiyatli ichki tekshiruvni boshlash uchun eng muhim kalitlardan ba'zilari quyidagilardir:
- Jamoa. Muvaffaqiyatingizning katta qismi tergovni o'tkazish uchun yig'ilgan jamoaga bog'liq. Vakolatli advokatlar, tahlilchilar va tergovchilar bilan ishlash sizning jarayoningiz yanada keng qamrovli bo'lishiga ishonch hosil qilishi mumkin. Biror kishini ishga olishdan oldin, o'zingizni yaxshilab tekshirib ko'ring.
- Maqsadlar. Shuningdek, siz to'g'ri maqsadlarni belgilashingiz kerak. Agar tergovingiz uchun aniq yo'nalish bo'lmasa yoki qaysi savollarni berishni bilmasangiz, to'g'ri xulosa chiqara olmaysiz.
- Maxfiyligi. Ichki tekshiruvlar ko'pincha amalga oshiriladi, chunki ular shaxsiy bo'lib qoladi va tashkilotga chora ko'rish uchun vaqt beradi. Shunga ko'ra, sizning ichki tekshiruvingiz to'liq maxfiy va jamoatchilik tomonidan ko'rilmasligiga ishonch hosil qilish muhimdir.
- Neytrallik va xolislik. Agar siz samarali bo'lishni istasangiz, bo'lishingiz kerak tergovingizda neytral va ob'ektiv. Tashkilotlar o'z manfaatini ko'zlab, odatiy bo'lib tuyulgan narsalarni e'tiborsiz qoldirishlari odatiy holdir. Siz bu impulslarga qarshi kurashishingiz va bu jarayon davomida iloji boricha xolis bo'lishingiz kerak.
Ichki tekshiruvlar har doim ham zarur emas, lekin ular sizning tashkilotingiz noto'g'ri xatti-harakatlarda ayblansa, o'zini strategik jihatdan joylashtirishga yordam beradi. To'g'ri jamoani to'plaganingizga va eng muhim ko'rsatmalaringizga ob'ektiv e'tibor qaratganingizga ishonch hosil qiling.