Корҳое, ки дар берун аз офис иҷро мешаванд, дар ширкатҳои хурду калон ба як меъёр табдил ёфтаанд ва ҳеҷ нишонае нест, ки ин тамоюл ба зудӣ тағир ёбад. Яке аз сабабҳои асосии он пандемияи Ковид-19 буд ва аз он вақт одамон дарк карданд, ки кори дурдаст метавонад хеле самаранок бошад.
Бисёр одамон ба он одат карда буданд ва имрӯзҳо фоизи бештар мехоҳанд, ки аз фосилаи дур кор кунанд, хоҳ роҳбар ё кормандон. Гарчанде ки мо ҳама аз душвориҳои он огоҳ ҳастем, бо идоракунии дурусти лоиҳаҳои мо, ҳама чизро метавон ба таври дуруст ва самараноктар аз он ки тасаввур карда метавонад, анҷом дод.
Гарчанде ки ин тавр набошад ҳам, сарфи назар аз бартариҳои зиёде, ки дастаҳои дурдаст ҳам барои одамон ва ҳам барои ширкатҳо фароҳам меоранд, онҳо инчунин монеаҳои зиёдеро ба вуҷуд меоранд, ба монанди надоштани беҳтарин малакаҳои идоракунии вақт, надоштани дастаи ботаҷриба ё ҳатто надоштани киро кардани дастаи ҳисобнома-фактураҳои дурдаст.
Ин ҷиҳат хусусан вақте ки сухан дар бораи идоракунии лоиҳаҳои дурдаст бо ҷалби шӯъбаҳои зиёди дастаҳои ширкатҳои гуногун меравад, дуруст аст.
Идоракунии лоиҳаҳое, ки якчанд шӯъбаҳоро дар бар мегиранд, ҳатто вақте ки шахсан анҷом дода мешавад, метавонад хеле душвор бошад. Ҳангоми омехта кардани афзалиятҳо, шахсиятҳо ва рӯзномаи гурӯҳҳо ва инчунин идоракунии иртибот байни ҷонибҳои гуногуни манфиатдор дар мубодила чизе гум шудан осон аст.
Вақте ки шумо дар масофа ва ҷадвалҳои гуногун ҳисоб мекунед, ин масъалаҳо хеле мураккабтар мешаванд. Аммо, ҳамеша дар хотир доред, ки ҳеҷ чиз ғайриимкон нест ва аз ин рӯ мо мехоҳем бо шумо якчанд маслиҳатҳоро оид ба идоракунии дурдасти лоиҳа мубодила кунем, ки бешубҳа барои шумо муфид хоҳанд буд.
Нақшаи
Ҳамаи талаботҳои шумо барои лоиҳаи хурд бояд дар ҳуҷҷат сабт карда шаванд, пеш аз он ки шумо дар ҳама гуна сифат кор карданро давом диҳед. Ҳангоми идоракунии лоиҳаҳои дурдаст, ин як масъалаи хеле муҳимест, ки шумо набояд нодида гиред.
Илова бар ин, ҳеҷ як ҷузъиёт набояд ба тасаввуроти хонанда вогузор карда шавад. Ин яке аз сабабҳои он аст, ки аксар вақт дохил кардани қисмати саволу ҷавоб, ҳолатҳои истифода ва натиҷаҳои дилхоҳ муфид аст. Ин ба манфиати ҳама аст, агар ҳуҷҷатҳои мушаххасотро то ҳадди имкон ба интиқол наздик кардан мумкин аст.
Беҳтарин истеъдодро пайдо кунед
Вақте ки шумо дар бораи он ки чӣ кор кардан мехоҳед, тасаввуроти возеҳ доред, қадами навбатӣ ҷамъ кардани дастаест, ки ба шумо дар расидан ба он ҷо кӯмак мекунад. Барои пайдо кардани одамони мувофиқ дарҳои бешумор метавонанд кушода шаванд, аммо дар хотир доред, ки корфармои хубро пайдо кардан осон хоҳад буд, зеро истеъдодҳои нав кӯшиш мекунанд, ки дар бораи лоиҳаи шумо ҳарчи бештар маълумот гиранд.
Ин маънои онро дорад, ки онҳо кӯшиш мекунанд, ки тасаввур кунанд, ки маҳсулот чӣ гуна истифода мешавад ва мушкилот ва ғояҳоеро пешниҳод мекунанд, ки шояд дар ҳуҷҷатҳои мушаххасот вуҷуд надошта бошанд. Аслан, инҳо метавонанд одамоне бошанд, ки аз қуттӣ фикр карданро дӯст медоранд ва идеяҳои гуногунро пешниҳод мекунанд, гарчанде ки шумо аз онҳо хоҳиш накардаед, ки ин ҳавасмандӣ ва шавқу рағбатро нишон медиҳад.
Ҳавасманд кунед
Ҳавасмандӣ барои пешгирикунанда будан муҳим аст ва мутахассисони ботаҷрибае, ки лоиҳаҳои дурдастро идора мекунанд, медонанд, ки ҷанбаи молиявии лоиҳа ягона роҳи муассиртарини ҳавасмандгардонии дастаи дурдаст барои анҷом додани кори худ бо беҳтарин роҳи имконпазир аст.
Маблағе, ки ҳангоми анҷом додани квотаҳои муайяншуда, санҷидашуда ва иҷозатдодашуда тамдид карда мешавад, усули аз ҳама самараноки ҷуброни коре, ки дар шароити дурдаст анҷом дода мешавад, мебошад.
Инчунин зарур аст, ки ҳамгироии ҳавасмандгардонии иловагӣ барои ноил шудан ба ҳадафҳо сари вақт ё пеш аз санаи муқарраршуда, ки агар имконпазир бошад, боз ҳам самараноктар бошад. Албатта, ноил шудан ба ҳадафҳо пеш аз санаи муқарраршуда на ҳама вақт имконпазир аст, аммо агар ҷой барои ин кор мавҷуд бошад, кӯшиш кунед, ки ҳавасманд кунед ва фурсатро барои зудтар анҷом додани кор истифода баред.
Нармафзор барои вазифаҳои зерин
Нигоҳ доштани ҷадвалҳо дар бораи пешрафти лоиҳа метавонад бо ин роҳи содда, бе мушкилот ва осон анҷом дода шавад.
Воситаҳои мониторинги дар бозори ҷаҳонӣ мавҷудбуда бо сатҳҳои гуногуни фардикунонӣ, инчунин имконоти ройгон ва пулакӣ барои интихоби онҳо мавҷуданд.
Муайян кардани параметрҳои алоқа
Шахси масъули лоиҳа бояд аз аввал равшан фаҳмонад, ки гурӯҳҳо онҳоро мунтазам аз пешрафти худ огоҳ мекунанд, беҳтараш ҳар рӯз.
Ва хавотир нашавед, агар шумо асбобҳои кофӣ барои пайгирии вазифаҳои худ дошта бошед, ин ҷанба набояд душвор ё вақти зиёдро талаб кунад. Ҳеҷ чизи дигаре кор намекунад, агар шумо параметрҳои дурусти муоширатро муқаррар накунед, зеро муошират ҳамеша муҳим аст, аммо вақте ки сухан дар бораи кори фосилавӣ меравад, боз ҳам муҳимтар аст.
Санҷишҳо кунед
Муҳимтар аз он аст, ки санҷишро ҳарчи зудтар оғоз кунед ва онро зуд-зуд анҷом диҳед. Дар як лоиҳаи мушаххас, яке аз нақшҳои менеҷер ин аст, ки санҷиши кафолати сифат дар ҳар як фаъолияте, ки ҳамчун анҷом санҷида шудааст.
Ин имкониятест, ки ба корфармоён ба таври доимӣ фикру мулоҳизаҳо пешниҳод кунад, ки ин ягона роҳи таъмини сари вақт расидани мӯҳлатҳо мебошад. Ҳамин тариқ, ин бояд қариб фавран анҷом дода шавад.
Дар Поёни Хати
Зарурати навоварӣ дар моделҳои ташкилӣ ва тавлиди сохторҳо дар асоси дастовардҳо, на соатҳо, яке аз мушкилоти муҳимтаринест, ки кори фосилавӣ дар ҷаҳони рақобатпазири имрӯза ба миён меорад.
Ин далел маънои онро дорад, ки кор ва маҳсулнокӣ бояд дар асоси ҳаҷми пешрафт дар равандҳои мушаххас чен карда шавад, на ба миқдори вақти дар офис сарфшуда.
Аз ин рӯ, роҳбарон ва роҳбарони лоиҳа бояд дастрасии доимӣ ба ҳолати пешрафт дар ҳадафҳои муайяншуда ва дастовардҳои дилхоҳ дошта бошанд, ки корест, ки ба осонӣ ба шарофати абзорҳои мухталифе, ки ба таври ройгон дастрасанд ё дар саросари ҷаҳон харидорӣ мешаванд, анҷом дода мешаванд. бозор.
Барномаҳо ва барномаҳои нармафзори гуногун мавҷуданд, ки махсус барои пайгирии намудҳои гуногуни равандҳо ва лоиҳаҳо тарҳрезӣ шудаанд. Ин барномаҳо аз версияҳои ройгони муассир то платформаҳои ҳамаҷониба, ки имкон медиҳанд мониторинг ва таҳлили пешрафти амалиётро таъмин кунанд, иборатанд.
Аз ин рӯ, лутфан вақти гаронбаҳои худро беҳуда сарф накунед ва фавран амалӣ кардани ин маслиҳатҳоро оғоз кунед!
