лупа, таҳқиқ, ёфтан

Агар шумо сабабе дошта бошед, ки дар ташкилоти худ гумонбар шавед, шумо метавонед тафтиши дохилиро баррасӣ кунед. Агар дуруст анҷом дода шавад, тафтишоти хуби дохилӣ метавонад ба шумо кӯмак кунад, ки чӣ рӯй дода истодааст, беҳтар фаҳмед, мушкилоти мавҷударо ислоҳ кунед ва новобаста аз он ки шумо пайдо мекунед, худро барои муваффақият омода созед.

Аммо тафтишоти дохилӣ чӣ гуна кор мекунад? Чаро онҳо ташаббускор мебошанд? Ва чӣ гуна шумо боварӣ ҳосил мекунед, ки тафтишоти дохилии шумо муваффақ аст?

Чаро тафтишоти дохилиро оғоз кунед?

Якҷоя бо адвокатҳо, муфаттишон ва дигар коршиносон, ҳама гуна тиҷорат, муассисаи давлатӣ ё дигар ташкилот метавонанд тафтишоти дохилиро оғоз кунанд. Умуман, се ҳадафи асосӣ вуҷуд дорад:

  • Муайян кунед, ки оё хатогӣ рух додааст. Гузаронидани тафтишоти ташкилоти шумо бояд ба шумо имкон диҳад, ки ягон рафтори нодуруст рух додааст ё на. Агар ташкилоти шумо дар содир кардани ҷиноят айбдор карда шавад, ё агар шумо риоя накарда бошед, ин имконияти шумо барои ҷамъоварии далелҳо ва муайян кардани он аст, ки чӣ воқеа рӯй дод.
  • Вазъиятро ислоҳ кунед (агар лозим бошад). Дар бисёр мавридҳо ин имкони ислоҳи вазъият хоҳад буд. Агар шахс барои рафтори нодуруст масъул бошад, шумо метавонед онҳоро ҷазо диҳед. Агар дар ташкилоти шумо мушкили раванд ё сохтор вуҷуд дошта бошад, шумо метавонед онро ислоҳ кунед. Агар шумо дигар риоя накунед, шумо метавонед созмони худро ба ҳолати ногувор расонед.
  • Мудофиа созед. Ин инчунин як имкониятест барои сохтани як дифоъ барои ташкилоти шумо, хусусан агар шумо ба ҷавобгарии ҷиноӣ ё ҷарима дучор шуда бошед. Агар шумо нишон дода тавонед, ки шумо ба шикоят ё нигаронӣ зуд ва қатъӣ муроҷиат кардаед, шумо метавонед ташкилоти худро бомуваффақият дифоъ ва муҳофизат кунед.

Марҳилаҳои тафтишоти дохилӣ

Марҳилаҳои тафтишоти дохилӣ одатан чунинанд:

  • Оғоз. Роҳҳои зиёде мавҷуданд, ки тафтишотро оғоз кардан мумкин аст. Он метавонад бо шикояти беном, иттиҳоми ифшогар ё ҳатто саволи яке аз сармоягузорон ё ҷонибҳои манфиатдори шумо пайдо шавад. Инчунин мумкин аст, ки роҳбари дастаи шумо тафтишот оғоз кунад, агар онҳо барои гумонбарӣ дар бораи рух додани ягон чизи нодуруст асос дошта бошанд.
  • Муайян кардани миқёс ва ҳадафҳо. Минбаъд шумо шарҳ медиҳед ҳаҷм ва ҳадафҳои ин тафтишот. Шумо маҳз чиро муайян карданӣ ҳастед? Шумо онро чӣ гуна муайян кардан мехоҳед? Шумо чӣ гуна далелҳоро ҷамъоварӣ мекунед ва чӣ гуна шумо онро ҷамъоварӣ мекунед?
  • Якҷоя кардани даста. Шумо наметавонед танҳо як тафтишоти дохилиро анҷом диҳед. Ба ҷои ин, шумо одатан бояд бо ҳуқуқшиносон, муфаттишон, коршиносон ва дигар мутахассисон кор кунед, то маҷмӯи пурраи далелҳоро ба даст оред ва ин бозёфтҳоро дуруст ҷамъоварӣ кунед.
  • Тафтишот. Дар марҳилаи тафтишот, шумо ҳама гуна далелҳоро ҷамъ мекунед, ки метавонанд ба ҳадафҳои шумо мувофиқ бошанд. Шумо метавонед бо кормандони худ ва тамосҳои касбии худ мусоҳиба гузаронед, шумо метавонед далелҳои судиро баррасӣ кунед ва шумо метавонед сабтҳои худро амиқтар кунед, то ҳама чизеро, ки дар чанд соли охир рух додааст, муайян кунед.
  • Ҷамъоварӣ ва муттаҳид кардани далелҳо. Пас аз он ки шумо имконият пайдо кардед, ки ҳамаи ин далелҳоро ҷудо кунед, шумо метавонед қисмҳои дахлдорро ҷамъ кунед, то тасвири мувофиқи ин вазъиятро ба вуҷуд оред. Бо далелҳои муташаккил ва муттаҳидшуда, шумо барои муайян кардани он ки чӣ кор кардан лозим аст, вақти хеле осонтар хоҳед дошт.
  • Таҳлил ва ҳисоботдиҳӣ. Дар аксари мавридҳо, гурӯҳ далелҳоро таҳлил мекунад ва гузориши расмӣ медиҳад. Ин гузориш вазъиятро ҷамъбаст мекунад ва эҳтимолан тавсия медиҳад, ки чӣ бояд кард.
  • Барраси ва андешидани чораҳо. Дар ин лаҳза, роҳбарони дастаи шумо ҳама маълумотро баррасӣ мекунанд ва қарор хоҳанд дод, ки чӣ гуна онҳо мехоҳанд амал кунанд. Ин метавонад ворид кардани тағирот ба равандҳои дохилӣ ва гурӯҳҳо ё омода кардани ҳимояи ҳуқуқӣ ва дигар амалҳоро дар бар гирад.

Калидҳои тафтишоти дохилӣ

Инҳоянд баъзе аз калидҳои муҳимтарин барои оғози тафтишоти дохилӣ:

  • Коллектив. Бисёре аз муваффақияти шумо аз гурӯҳе, ки шумо барои гузаронидани тафтишот ҷамъ овардаед, вобаста аст. Кор бо ҳуқуқшиносон, таҳлилгарон ва муфаттишони салоҳиятдор метавонад боварӣ ҳосил кунад, ки раванди шумо ҳамаҷонибатар аст. Пеш аз он ки касеро ба кор қабул кунед, тафтиш кунед.
  • Ҳадафҳо. Шумо инчунин бояд ҳадафҳои дурустро муқаррар кунед. Агар шумо барои тафтиши худ самти дақиқ надошта бошед ё шумо боварӣ надошта бошед, ки кадом саволҳоро пурсед, шумо хулосаи дуруст намебаред.
  • Махфият. Тафтишоти дохилӣ аксар вақт гузаронида мешавад, зеро онҳо махфӣ боқӣ мемонанд ва ба созмон вақт медиҳанд, то чора андешанд. Бинобар ин, муҳим аст, ки тафтиши дохилии шумо комилан махфӣ ва аз назари ҷомеа дур бошад.
  • Бетарафӣ ва объективӣ. Агар шумо хоҳед, ки самаранок бошед, шумо бояд самаранок бошед дар тафтиши шумо бетараф ва объективй. Ин маъмул аст, ки созмонҳо ба манфиати худ ғаразнок бошанд ё чизҳоеро, ки муқаррарӣ ба назар мерасанд, нодида гиранд. Шумо бояд бар зидди ин импулсҳо мубориза баред ва дар тӯли ин раванд то ҳадди имкон беғаразона бимонед.

Тафтишоти дохилӣ на ҳамеша зарур аст, аммо онҳо метавонанд ба созмони шумо дар мавқеи стратегӣ кӯмак расонанд, агар он боре ба рафтори нодуруст айбдор карда шавад. Танҳо боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дастаи дурустро ҷамъ мекунед ва диққати худро ба дастурҳои муҳимтарини худ нигоҳ доред.