Яке аз роҳҳои беҳтарини ширкатҳо метавонанд муҳофизат кунанд сирри тиҷоратӣ бо таъмини ифшои маълумоти махфӣ дар асоси зарурати донистан мебошад. Дар акси ҳол, онҳо метавонанд аз ҳама гуна ҳимояи моликияти зеҳнӣ маҳрум шаванд.
Агар зиёда аз як нафар маълумоти ҳассосро донад, махфӣ нигоҳ доштани чизе душвор аст. Аммо ин имконнопазир нест. Бисёр одамон мехоҳанд ингредиентҳоеро, ки барои тайёр кардани Coca-Cola дохил мешаванд, гиёҳҳо ва ҳанутҳое, ки барои қамчин кардани қисмҳои мурғи KFC истифода мешаванд ё унсурҳои махсусе, ки барои тайёр кардани чошнии McDonald's Big Mac истифода мешаванд, донанд.
Гарчанде ки баъзе компонентҳое, ки бо ин сирри тиҷоратӣ ҳифз шудаанд, метавонанд аён бошанд, ҷузъҳои дақиқ зери парпеч ва муҳофизат карда мешаванд.
Агар шумо тиҷорате дошта бошед ва барои ба даст овардани арзиш дар бозор ва ба даст овардани бартарии рақобатӣ маълумоти ҳассосро муҳофизат кардан лозим аст, панҷ коре ҳастанд, ки шумо набояд иҷро кунед.
Барои гирифтани маълумоти бештар хонданро давом диҳед.
1. Набудани созишномаҳои махфӣ
Агар ҳадаф ҳифзи маълумоти махфӣ бошад, ки ширкати шумо аз он арзиши иқтисодӣ ба даст меорад, пас шартномаҳои махфият ҳатмист. Шумо бояд аъзоёни кормандон, шарикон, пудратчиён ва ҳама ҷонибҳои манфиатдорро, ки аз сирри тиҷоратӣ огоҳанд, имзо кунед. созишномаҳои ифшо накардан.
Донистани он муҳим аст, ки шумо ҳама гуна ҳимояи ҳуқуқиро аз даст медиҳед, агар шумо барои махфӣ нигоҳ доштани маълумоти махфӣ ҳама кори аз дастатон меомадаро накунед. Яке аз роҳҳое, ки саҳми худро иҷро кунед ва моликияти зеҳнии худро ҳифз кунед, ҷалби ҳамаи ҷонибҳои дахлдор барои имзои созишномаҳои ифшо накардан мебошад.
2. Дуруст муайян накардани сирри тиҷоратӣ
Чизи дигаре, ки бояд пешгирӣ кард, дуруст муайян накардани сирри тиҷоратӣ мебошад. Ҳифзи чизе душвор аст, агар шумо намедонед, ки он ба сирри тиҷоратӣ мувофиқат мекунад ё чӣ тавр онро муҳофизат кардан мумкин аст. Ширкати шумо бояд муайян ва ҳуҷҷатгузорӣ кунад, ки чӣ сирри тиҷоратиро дар дохили тиҷорати шумо ташкил медиҳад.
Қаламро ба коғаз гузоред ва инвентаризатсияи сирри тиҷоратӣ, аз ҷумла рецептҳо, равандҳо, формулаҳо, стратегияҳо ва алгоритмҳоро эҷод кунед. Бо а сухан гуфтан маъно дорад мутахассиси сирри тиҷоратӣ ки метавонад ба шумо дар муайян кардани сирри тиҷоратӣ кӯмак расонад ва стратегияи беҳтарини ҳифзи онро пешниҳод кунад.
3. Омӯзиши сусти коргарон оид ба ҳифзи сирри тиҷоратӣ
Хатогии дигаре, ки шумо мехоҳед сирри тиҷоратии худро муҳофизат кунед, ин аст, ки ба кормандон таълим надодан дар бораи он ки чӣ гуна онҳо дар ҳифзи сирри тиҷоратӣ саҳм гузошта метавонанд.
Илова бар он, ки кормандон медонанд, ки сирри тиҷоратӣ чист ва аҳамияти ифшо накардани маълумоти муҳим, ширкатҳо бояд омӯзиш гузаронанд, то эҳтимолияти ифшои маълумоти ҳассосро аз сабаби набудани огоҳӣ коҳиш диҳанд. Омӯзиши доимӣ оид ба коркард, нигоҳдорӣ ва ирсоли иттилооти асосӣ муҳим аст.
4. Нодида гирифтани хатарҳои амнияти ҷисмонӣ
Дар ҳоле, ки шумо бояд дар бораи омӯзиши кормандон ва гирифтани ҳар касе, ки дар бораи сирри тиҷоратӣ маълумот дорад, барои имзо кардани созишномаҳои ифшо накардан диққат диҳед, ин тақрибан кофӣ нест. Шумо инчунин бояд хатарҳои эҳтимолии амнияти ҷисмониро баррасӣ кунед. Агар маълумот дар бораи сирри тиҷоратӣ дар муассиса нигоҳ дошта шавад, шумо бояд инро таъмин кунед ҳуҷҷатҳои ҳассос дуруст таъмин карда мешаванд. Онҳо набояд беназорат монданд, зеро одамони беиҷозат метавонанд ба он дастрасӣ пайдо кунанд.
Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳуҷҷатҳои моликияти зеҳнӣ дуруст нигоҳ дошта мешаванд ва дастрасӣ ба бахшҳои махфии идораи худро маҳдуд кунед. Стратегияҳои дурусти назорати дастрасӣ ва резакунакҳои коғазӣ барои нест кардани ҳуҷҷатҳои ҳассос ба ҳифзи сирри тиҷоратӣ кӯмак мекунанд.
5. Мубодилаи аз ҳад зиёди иттилоот ба таври оммавӣ
Боз як хатои дигаре, ки бояд ба ҳар ҳол пешгирӣ карда шавад, ин мубодилаи маълумоти аз ҳад зиёди махфӣ мебошад. Дар хотир доред, ки агар шумо маълумоти аз ҳад зиёдро дар бораи онҳо ифшо кунед, шумо наметавонед ҳифзи ҳуқуқии сирри тиҷоратро интизор шавед.
Ин як сабабест, ки шумо ҳангоми омода кардани маводҳои маркетингӣ, презентатсияҳо ё чизҳои дигар бояд эҳтиёт бошед. Аз ифшои маълумоти аз ҳад зиёд, ки метавонад сирри тиҷоратии шуморо камтар махфӣ кунад, худдорӣ намоед.
Вақте ки сухан дар бораи сирри тиҷорат меравад, шумо бояд дар хотир доред, ки кӣ ба иттилоот дастрасӣ дорад. Шумо
он чиро, ки аллакай ошкор карда шудааст, мухофизат карда наметавонад. Дар он лаҳза, моликияти зеҳнӣ бозии одилона мегардад. Пас, ин панҷ маслиҳатро барои муҳофизат кардани сирри тиҷоратии худ баррасӣ кунед, на дар хатар.
