ఒక కొత్త ఉద్యోగంలో చేరిన మొదటి వారం, ఒక ఉద్యోగి మొత్తం కెరీర్‌లోనే అత్యంత ఖరీదైన వారం, కానీ చాలా కంపెనీలు ఆ విషయాన్ని పట్టించుకోవు. ఆ వారంలోనే ఒక వ్యక్తి గాయపడటానికి, ఉద్యోగం మానేయడానికి ఎక్కువ అవకాశం ఉంటుంది, కానీ యజమాని బిల్లు చేసే పని ఏదీ చేసే అవకాశం చాలా తక్కువగా ఉంటుంది. కంపెనీని బట్టి మారే విషయం ఏమిటంటే, ఆ భవనంలోని ఎవరైనా ఆ విషయాన్ని పట్టించుకున్నారా లేదా అనేది.
ఆన్‌బోర్డింగ్ అంటే ఫారాల కట్ట, ఒక స్వైప్ కార్డ్ కాదు. అది ఒక సంక్షిప్త సమయం, ఇక్కడ రిస్క్, ఖర్చు, మరియు విధేయత ఒకేసారి నిర్ణయించబడతాయి, మరియు ఆ నిర్ణయాల ప్రభావం సంవత్సరాల తరబడి ప్రతిధ్వనిస్తుంది.
మొదటి రోజు రాకముందే, బిల్లు ఇప్పటికే నడుస్తోంది
ఒక కొత్త ఉద్యోగిని నియమించుకోవడానికి అయ్యే ఖర్చు, వారు విధుల్లో చేరడానికి వారాల ముందే మొదలవుతుంది. రిక్రూటర్లు, నేపథ్య తనిఖీలు, సిస్టమ్స్ ఏర్పాటు, ఇంటర్వ్యూల కోసం మేనేజర్ వెచ్చించే సమయం, ఆ ఖాళీ స్థానం వల్ల ఉత్పాదకతలో వచ్చే తగ్గుదల — ఇవన్నీ లెక్కల్లోకి వస్తాయి. ఉద్యోగి పాత్రను బట్టి, పూర్తి ఆన్‌బోర్డింగ్ ఖర్చులు ఒక్కో ఉద్యోగికి $7,500 నుండి $28,000 వరకు ఉండవచ్చు . మొదటి వారాన్ని కేవలం కాగితాల పనిగా పరిగణించడం అనేది ఆర్థిక లెక్కల పరంగా చూస్తే ఒక విచిత్రమైన ఎంపిక.
మొదటి రోజు ఉద్యోగి తనకు తాను చెప్పుకునే కథను నిర్దేశిస్తుంది
ఉద్యోగి సగం రాసిన కథనంతో లోపలికి వస్తాడు. ఆ ఉద్యోగం మంచిదని వారు అప్పటికే నిర్ణయించుకున్నారు; అందుకే దాన్ని తీసుకున్నారు. సిద్ధంగా లేని వర్క్‌స్టేషన్, వరుస సమావేశాలలో చిక్కుకున్న మేనేజర్, పనిచేయని లాగిన్... ఇవన్నీ కలిసి కథనం మారడం మొదలవుతుంది. మధ్యాహ్న భోజన సమయానికి, సందేహం బలంగా పాతుకుపోతుంది.
విస్తృతంగా ఉదహరించబడిన ఒక SHRM గైడ్ ప్రకారం, ఆన్‌బోర్డింగ్ అనేది ఒక వ్యూహాత్మక ప్రక్రియ, ఇది కేవలం ఒక్క రోజు ఓరియంటేషన్‌తో ముగిసిపోకూడదు, కనీసం ఒక సంవత్సరం పాటు కొనసాగాలి. మొదటి ఎనిమిది గంటలు భావోద్వేగపరమైన లంగరు లాంటివి, కానీ అవి కేవలం ప్రారంభ అధ్యాయం మాత్రమే.
మొదటి వారంలోనే గాయాలు ఎక్కువగా అవుతాయి
ఇతర ఏ వర్గంలోనైనా ఇది ఒక కుంభకోణం అనిపించేంత స్థాయిలో కొత్త కార్మికులు గాయపడుతున్నారు. దీనికి కారణాలు ఊహించదగినవే. ప్రమాదాలు ఎక్కడ ఉన్నాయో వారికి తెలియదు, అలాగే తమ బృందం నిశ్శబ్దంగా తీసుకోకూడదని అంగీకరించిన సత్వరమార్గం ఏంటో కూడా వారు నేర్చుకోలేదు. అంతేకాకుండా, మొదటి వారంలో తాము నెమ్మదిగా ఉన్నట్లు కనిపించడం వారికి ఇష్టం ఉండదు, అందుకే అనుభవజ్ఞులైన వారు ఆగి అడిగే సందర్భాలలో కూడా వీరు ముందుకు సాగిపోతారు.
యంత్రాలతో కూడిన ఏ పనికైనా, అధికారిక శిక్షణ అనేది కేవలం ఉంటే మంచిది అనే స్థాయి నుండి పక్కకు పోతుంది. ఒకవేళ ఉద్యోగంలో పవర్డ్ ఇండస్ట్రియల్ ట్రక్కులు ఉన్నట్లయితే, ఆపరేటర్ పర్యవేక్షణ లేకుండా లోడ్‌ను తరలించడానికి ముందు, సరైన ఫోర్క్‌లిఫ్ట్ సర్టిఫికేషన్‌ను పూర్తి చేసి, దానిని డాక్యుమెంట్ చేసి, పని ప్రదేశంలో మూల్యాంకనం చేయించుకోవాలి. ఈ దశలలో దేనినైనా విస్మరిస్తే, దాని మూల్యం నేరుగా గాయాల జాబితాలోకి చేరిపోతుంది.
ఐదవ రోజు నాటికే, నిలుపుదల ప్రమాదంలో పడుతుంది
కొత్తగా చేరిన ఉద్యోగి సంస్థలో కొనసాగాలా వద్దా అని నిర్ణయించుకునే సమయం, చాలా మంది మేనేజర్లు అనుకునే దానికంటే చాలా తక్కువగా ఉంటుంది. శిక్షణా ప్రణాళికను ఎవరూ పూర్తి చేయకముందే, మొదటి 45 రోజులలోపే గణనీయమైన సంఖ్యలో ఉద్యోగులు సంస్థను విడిచి వెళ్ళిపోతారు. మొదటి వారం గందరగోళంగా లేదా ఒంటరిగా అనిపిస్తే, ఎటువంటి హడావిడి లేకుండా రెజ్యూమె తిరిగి మార్కెట్లోకి వెళ్ళిపోతుంది.
ఆ సంఖ్యను పెంచేది పెద్ద బహుమతుల సంచి కాదు. కొత్తగా చేరిన ఉద్యోగిని కేవలం భరిస్తున్నారన్న భావన కలగకుండా, తమ అవసరం ఉందని భావించేలా చేస్తూ, వారి యోగక్షేమాలు అడిగి తెలుసుకునే మేనేజరే ఆ సంఖ్యను పెంచుతారు. దీని వెనుక ఉన్న యంత్రాంగం చిన్నది మరియు ఆడంబరరహితమైనది:
- సిద్ధంగా ఉన్న వర్క్‌స్టేషన్. ల్యాప్‌టాప్, లాగిన్‌లు, బ్యాడ్జ్, వ్యక్తిగత రక్షణ పరికరాలు (PPE), మరియు సెలవులో ఉన్న వారి నుండి అరువు తెచ్చుకోని ఒక కుర్చీ.
- పేరున్న స్నేహితుడు. కొత్తగా చేరిన ఉద్యోగి మేనేజర్‌ను అడగడానికి ఇబ్బందిపడే ప్రశ్నలకు సమాధానం చెప్పడమే స్పష్టమైన పనిగా ఉన్న వ్యక్తి.
- నిజమైన షెడ్యూల్. ఖాళీ మధ్యాహ్నాలకు బదులుగా, పరిశీలన, సాధన మరియు ప్రశ్నల కోసం సమయం కేటాయించే ఒక క్రమబద్ధమైన వారం.
- ముఖ్యమైన మొదటి పని. చిన్నది, పూర్తి చేయగలిగేది మరియు అసలు పనికి సంబంధించినది.
మొదటి రోజు గురించి కంపెనీలు చేసే పొరపాట్లు
పదేపదే జరుగుతున్న పొరపాటు ఏమిటంటే, మొదటి రోజు పనిని హెచ్‌ఆర్ మరియు మేనేజర్ మధ్య ఒకరిపై ఒకరు నెట్టుకుంటూ వెళ్లడం, దాని ఫలితానికి ఇద్దరిలో ఎవరూ బాధ్యత వహించకపోవడం. హెచ్‌ఆర్ ఫారాలపై సంతకాలు జరిగాయో లేదో తనిఖీ చేస్తుంది. అంతకుముందే ఎక్కడో శిక్షణ జరిగిపోయిందని మేనేజర్ భావిస్తాడు. కొత్తగా చేరిన ఉద్యోగి ఊహించి ఆ లోటును పూరిస్తాడు, మరియు ఆ ఊహతోనే గాయాలు మరియు రాజీనామాలు రెండూ మొదలవుతాయి.
యాజమాన్య సమస్యను పరిష్కరిస్తే, తత్ఫలితంగా వచ్చే చాలా సమస్యలు వాటంతట అవే తొలగిపోతాయి. మొదటి రెండు వారాల పాటు సంస్థను నడిపించే బాధ్యతను ఒక వ్యక్తికి అప్పగించండి. కేవలం సిస్టమ్ యాక్సెస్ మాత్రమే కాకుండా, భద్రతా శిక్షణతో కూడిన చెక్‌లిస్ట్‌ను ఇవ్వండి, మరియు ఆ పని చేయడానికి క్యాలెండర్‌లో నిర్దిష్ట సమయాన్ని కేటాయించండి. ఆన్‌బోర్డింగ్‌ను ఒక కార్యాచరణ క్రమశిక్షణగా అమలు చేసే కంపెనీలే, ఒకే తప్పుకు రెండుసార్లు మూల్యం చెల్లించడాన్ని ఆపగలుగుతాయి.
