భూతద్దం, పరిశోధన, కనుగొనండి

మీరు మీ సంస్థలో తప్పు చేసినట్లు అనుమానించడానికి కారణం ఉంటే, మీరు అంతర్గత విచారణను నిర్వహించడాన్ని పరిగణించవచ్చు. సరిగ్గా అమలు చేయబడితే, మంచి అంతర్గత పరిశోధన ఏమి జరుగుతుందో బాగా అర్థం చేసుకోవడంలో, నిలబడి ఉన్న సమస్యలను పరిష్కరించడంలో మరియు మీరు కనుగొన్న దానితో సంబంధం లేకుండా విజయం కోసం మిమ్మల్ని మీరు సెటప్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది.

అయితే అంతర్గత పరిశోధనలు సరిగ్గా ఎలా పని చేస్తాయి? వారు ఎందుకు దీక్ష చేస్తారు? మరియు మీ అంతర్గత విచారణ విజయవంతమైందని మీరు ఎలా నిర్ధారించుకోవాలి?

అంతర్గత దర్యాప్తును ఎందుకు ప్రారంభించాలి?

న్యాయవాదులతో కలిసి, పరిశోధకులు మరియు ఇతర నిపుణులు, ఏదైనా వ్యాపారం, ప్రభుత్వ సంస్థ లేదా ఇతర సంస్థ అంతర్గత విచారణను ప్రారంభించవచ్చు. సాధారణంగా, మూడు ప్రధాన లక్ష్యాలు ఉన్నాయి:

  • తప్పు జరిగిందో లేదో నిర్ణయించండి. మీ సంస్థ యొక్క విచారణను నిర్వహించడం వలన తప్పు జరిగిందా లేదా అనేది నిర్ధారించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ సంస్థ నేరానికి పాల్పడినట్లు ఆరోపించబడితే లేదా మీరు సమ్మతించకుండా తప్పిపోయినట్లయితే, వాస్తవాలను సేకరించి, సరిగ్గా ఏమి జరిగిందో తెలుసుకోవడానికి ఇది మీకు అవకాశం.
  • పరిస్థితిని పరిష్కరించండి (అవసరమైతే). అనేక సందర్భాల్లో, ఇది పరిస్థితిని పరిష్కరించడానికి ఒక అవకాశంగా ఉంటుంది. ఒక వ్యక్తి తప్పుకు బాధ్యత వహిస్తే, మీరు వారిని క్రమశిక్షణలో పెట్టవచ్చు. మీ సంస్థలో ఏదైనా ప్రక్రియ లేదా నిర్మాణ సమస్య ఉంటే, మీరు దాన్ని సరిచేయవచ్చు. మీరు ఇకపై సమ్మతించనట్లయితే, మీరు మీ సంస్థను స్నఫ్ చేయడానికి తీసుకురావచ్చు.
  • రక్షణను నిర్మించండి. ప్రత్యేకించి మీరు నేరారోపణలు లేదా జరిమానాలను ఎదుర్కొంటున్నట్లయితే, మీ సంస్థకు రక్షణ కల్పించడానికి ఇది ఒక అవకాశం. మీరు ఫిర్యాదు లేదా ఆందోళనను త్వరగా మరియు దృఢంగా పరిష్కరించినట్లు చూపగలిగితే, మీరు మీ సంస్థను విజయవంతంగా రక్షించుకోవచ్చు మరియు రక్షించవచ్చు.

అంతర్గత పరిశోధన యొక్క దశలు

అంతర్గత విచారణ యొక్క దశలు సాధారణంగా ఇలా ఉంటాయి:

  • దీక్ష. విచారణ ప్రారంభించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఇది అనామక ఫిర్యాదు, విజిల్‌బ్లోయర్ ఆరోపణ లేదా మీ పెట్టుబడిదారులు లేదా వాటాదారుల నుండి ఒక ప్రశ్నతో కూడా ఉద్భవించవచ్చు. మీ టీమ్‌లోని లీడర్‌కి ఏదైనా తప్పు జరిగిందని అనుమానం ఉన్నట్లయితే విచారణ ప్రారంభించడం కూడా సాధ్యమే.
  • పరిధి మరియు లక్ష్యాలను వివరించడం. తర్వాత, మీరు అవుట్‌లైన్ చేస్తారు ఈ పరిశోధన యొక్క పరిధి మరియు లక్ష్యాలు. మీరు ఖచ్చితంగా ఏమి నిర్ణయించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు? మీరు దానిని ఎలా నిర్ణయించబోతున్నారు? మీరు ఏ రకమైన సాక్ష్యాలను సేకరించాలని చూస్తున్నారు మరియు మీరు దానిని ఎలా సేకరించబోతున్నారు?
  • జట్టును ఒకచోట చేర్చడం. మీరు స్వయంగా పూర్తి అంతర్గత విచారణను నిర్వహించలేరు. బదులుగా, మీరు సాధారణంగా న్యాయవాదులు, పరిశోధకులు, సముచిత నిపుణులు మరియు ఇతర నిపుణులతో కలిసి పూర్తి సాక్ష్యాన్ని సంగ్రహించడానికి మరియు ఆ ఫలితాలను తగిన విధంగా సమీకరించడానికి పని చేయాల్సి ఉంటుంది.
  • దర్యాప్తు చేస్తున్నారు. విచారణ దశలో, మీరు మీ లక్ష్యాలకు సంబంధించిన ఏవైనా సాక్ష్యాలను సేకరిస్తారు. మీరు మీ ఉద్యోగులు మరియు వృత్తిపరమైన పరిచయాలతో ఇంటర్వ్యూలు నిర్వహించవచ్చు, మీరు ఫోరెన్సిక్ సాక్ష్యాలను సమీక్షించవచ్చు మరియు గత కొన్ని సంవత్సరాలలో జరిగిన ప్రతిదాన్ని గుర్తించడానికి మీరు మీ రికార్డులను లోతుగా పరిశీలించవచ్చు.
  • సాక్ష్యాలను సేకరించడం మరియు ఏకీకృతం చేయడం. ఈ సాక్ష్యాలన్నింటిని క్రమబద్ధీకరించడానికి మీకు అవకాశం లభించిన తర్వాత, మీరు ఈ పరిస్థితి యొక్క పొందికైన చిత్రాన్ని రూపొందించడానికి సంబంధిత ముక్కలను సమీకరించవచ్చు. సాక్ష్యం వ్యవస్థీకృతమై మరియు ఏకీకృతం చేయడంతో, తదుపరి ఏమి చేయాలో నిర్ణయించడానికి మీకు చాలా సులభమైన సమయం ఉంటుంది.
  • విశ్లేషించడం మరియు నివేదించడం. చాలా సందర్భాలలో, బృందం సాక్ష్యాలను విశ్లేషించి అధికారిక నివేదికను రూపొందిస్తుంది. ఈ నివేదిక పరిస్థితిని సంగ్రహిస్తుంది మరియు తదుపరి ఏమి చేయాలో సంభావ్యంగా సిఫార్సు చేస్తుంది.
  • సమీక్షించి చర్యలు తీసుకుంటున్నారు. ఈ సమయంలో, మీ బృందంలోని నాయకులు మొత్తం సమాచారాన్ని సమీక్షించి, వారు ఎలా చర్య తీసుకోవాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయిస్తారు. అంతర్గత ప్రక్రియలు మరియు బృందాలకు మార్పులు చేయడం లేదా ఇతర చర్యలతో పాటు చట్టపరమైన రక్షణను సిద్ధం చేయడం వంటివి ఇందులో ఉండవచ్చు.

విజయవంతమైన అంతర్గత పరిశోధనకు కీలు

విజయవంతమైన అంతర్గత పరిశోధనను ప్రారంభించడానికి ఇవి కొన్ని ముఖ్యమైన కీలు:

  • జట్టు. మీ విజయంలో ఎక్కువ భాగం విచారణను నిర్వహించడానికి మీరు సమీకరించిన బృందంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సమర్థులైన న్యాయవాదులు, విశ్లేషకులు మరియు పరిశోధకులతో పని చేయడం వలన మీ ప్రక్రియ మరింత సమగ్రంగా ఉండేలా చూసుకోవచ్చు. ఎవరినైనా నియమించుకునే ముందు మీ శ్రద్ధ వహించండి.
  • లక్ష్యాలు. మీరు సరైన లక్ష్యాలను కూడా సెట్ చేయాలి. మీ విచారణకు స్పష్టమైన దిశానిర్దేశం లేకుంటే లేదా ఏ ప్రశ్నలను అడగాలో మీకు తెలియకుంటే, మీరు సరైన నిర్ధారణలను తీసుకోలేరు.
  • గోప్యత. అంతర్గత పరిశోధనలు తరచుగా అనుసరించబడతాయి ఎందుకంటే అవి ప్రైవేట్‌గా ఉంటాయి మరియు చర్య తీసుకోవడానికి సంస్థకు సమయం ఇస్తాయి. దీని ప్రకారం, మీ అంతర్గత విచారణ పూర్తిగా గోప్యంగా మరియు ప్రజల దృష్టికి దూరంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
  • తటస్థత మరియు నిష్పాక్షికత. మీరు ప్రభావవంతంగా ఉండాలంటే, మీరు ఉండాలి మీ పరిశోధనలో తటస్థ మరియు లక్ష్యం. సంస్థలు తమకు అనుకూలంగా వ్యవహరించడం లేదా రొటీన్‌గా అనిపించే విషయాలను పట్టించుకోకపోవడం సర్వసాధారణం. మీరు ఈ ప్రేరణలకు వ్యతిరేకంగా పోరాడాలి మరియు ఈ ప్రక్రియ అంతటా వీలైనంత నిష్పక్షపాతంగా ఉండాలి.

అంతర్గత పరిశోధనలు ఎల్లప్పుడూ అవసరం లేదు, కానీ మీ సంస్థ ఎప్పుడైనా తప్పు చేసినట్లు ఆరోపించబడితే, అది వ్యూహాత్మకంగా తన స్థానాన్ని పొందడంలో సహాయపడుతుంది. మీరు సరైన బృందాన్ని సమీకరించారని మరియు మీ అత్యంత ముఖ్యమైన ఆదేశాలపై ఆబ్జెక్టివ్ దృష్టిని కొనసాగించారని నిర్ధారించుకోండి.