Mojawapo ya njia bora ambazo kampuni zinaweza kulinda siri za biashara ni kwa kuhakikisha kwamba taarifa za siri zinafichuliwa kwa msingi wa hitaji la kujua. Vinginevyo, wanaweza kupoteza ulinzi wowote wa mali miliki.
Ni ngumu kuficha kitu ikiwa zaidi ya mtu mmoja anajua habari hiyo nyeti. Lakini si jambo lisilowezekana. Watu wengi wanataka kujua viambato vinavyotumika kutengeneza Coca-Cola, mimea na viungo vinavyotumika kusaga makundi ya kuku wa KFC, au vipengele maalum vinavyotumiwa kutengeneza mchuzi wa McDonald's Big Mac.
Ingawa baadhi ya viambato vinavyolindwa na siri hizi za biashara vinaweza kuwa dhahiri, vijenzi kamili vimefichwa na kulindwa.
Ikiwa unaendesha biashara na unahitaji kulinda taarifa nyeti ili kupata thamani sokoni na kupata faida ya ushindani, kuna mambo matano ambayo hupaswi kufanya.
Endelea kusoma ili kujifunza zaidi.
1. Ukosefu wa Makubaliano ya Usiri
Ikiwa lengo ni kulinda taarifa za siri ambazo kampuni yako inapata thamani ya kiuchumi, basi mikataba ya usiri ni lazima. Ni lazima upate wafanyakazi, washirika, wakandarasi, na washikadau wote wenye ujuzi wa siri za biashara ili kutia saini mikataba isiyo ya kutoa taarifa.
Ni muhimu kujua kwamba utapoteza ulinzi wowote wa kisheria ikiwa hutafanya kila uwezalo kuweka maelezo ya siri kuwa ya faragha. Njia moja ya kufanya sehemu yako na kulinda haki miliki yako ni kufanya wahusika wote kutia sahihi mikataba ya kutofichua.
2. Kutobainisha Siri za Biashara Ipasavyo
Jambo lingine la kuepukwa ni kushindwa kubaini siri za biashara ipasavyo. Ni vigumu kulinda kitu ikiwa hujui kama kinahitimu kuwa siri ya biashara au jinsi ya kukilinda. Kampuni yako lazima ifafanue na kuandika kile kinachojumuisha siri ya biashara ndani ya biashara yako.
Weka kalamu kwenye karatasi na uunde orodha ya siri za biashara, ikiwa ni pamoja na mapishi, michakato, fomula, mikakati na algoriti. Inaleta maana kuzungumza na a mtaalam wa siri za biashara ni nani anayeweza kukusaidia kutambua kinachofaa kuwa siri ya biashara na kupendekeza mkakati bora wa kulinda siri hizo.
3. Mafunzo duni ya Wafanyakazi juu ya Ulinzi wa Siri ya Biashara
Kosa lingine la kuepukwa ikiwa unataka kulinda siri za biashara za kampuni yako ni kushindwa kuwafundisha wafanyakazi jinsi wanavyoweza kuchangia kulinda siri za biashara.
Mbali na kuhakikisha wafanyakazi wanajua siri ya biashara ni nini na umuhimu wa kutotoa taarifa muhimu, makampuni lazima yafanye mafunzo ili kupunguza uwezekano wa wafanyakazi kuvuja data nyeti kwa sababu ya ukosefu wa ufahamu. Mafunzo yanayoendelea kuhusu jinsi ya kushughulikia, kuhifadhi, na kuwasiliana taarifa muhimu ni muhimu.
4. Kuzingatia Hatari za Usalama wa Kimwili
Ingawa ni lazima kukumbuka kuhusu mafunzo ya wafanyakazi na kupata mtu yeyote mwenye ujuzi kuhusu siri za biashara kutia saini makubaliano ya kutofichua, hiyo haitoshi. Lazima pia uzingatie hatari zinazowezekana za usalama wa mwili. Ikiwa taarifa kuhusu siri za biashara zimehifadhiwa kwenye kituo, unapaswa kuhakikisha hizi nyaraka nyeti zimelindwa ipasavyo. Hazipaswi kuachwa bila kushughulikiwa kwa kuwa watu wasioidhinishwa wanaweza kuipata.
Hakikisha hati za uvumbuzi zimehifadhiwa ipasavyo na uzuie ufikiaji wa sehemu za siri za ofisi yako. Mikakati ifaayo ya udhibiti wa ufikiaji na vipasua karatasi ili kuharibu hati nyeti zitasaidia kulinda siri za biashara.
5. Kushiriki Habari Nyingi Hadharani
Bado kosa lingine la kuepukwa kwa gharama yoyote ni kushiriki habari nyingi za siri hadharani. Kumbuka kwamba huwezi kutarajia ulinzi wa kisheria kwa siri za biashara ikiwa utafichua habari nyingi kuzihusu.
Hiyo ni sababu moja unapaswa kuwa mwangalifu wakati wa kuandaa nyenzo za uuzaji, mawasilisho, au vitu vingine. Epuka kufichua habari nyingi sana ambazo zinaweza kufanya siri zako za biashara kuwa siri.
Linapokuja suala la siri za biashara, lazima uzingatie ni nani anayeweza kupata habari. Wewe
haiwezi kulinda - baada ya yote - kile ambacho tayari kimefichuliwa. Wakati huo, mali ya kiakili inakuwa mchezo wa haki. Kwa hivyo, zingatia vidokezo hivi vitano ili kulinda, badala ya kuhatarisha, siri zako za biashara.
