Att planera en svensexa är aldrig lätt. Även om vissa brudgummar tar det mer seriöst än andra, finns det en förväntan om att du, förmodligen den bästa mannen, måste sätta ihop ett minnesvärt tillfälle. Detaljerna är inte så viktiga, men dagens eller helgens flöde måste vara vettigt och vara livets resa.
Att reda ut grunderna
De första sakerna att fokusera på är tyvärr grunderna och admin – de tråkiga grejerna. Men det är den absolut viktigaste biten att se till att alla rätt personer kan klara sig.
Så, först är att sätta ett datum och ställa in det tidigt. Detta kommer att kräva viss kommunikation med brudgummen om hur tidigt i förväg innan bröllopet han vill att svensen ska göra och vilket/vilka datum som är bäst för honom.
Sedan är det bäst att fråga honom exakt vem han vill ha och inte vill ha (anta inte någon). Fråga honom om deras namn och kontaktuppgifter (och kanske vem de är för honom). När du har den här listan med namn, starta en gruppchatt (utan brudgummen) omedelbart.
Budgetera och samla in pengar
Nästa är ytterligare ett kort, tråkigt, men viktigt steg. Bestäm dig för en budget som passar alla. Försök att vara försiktig här, eftersom vissa människor sannolikt kommer att ha mindre budgetar än andra. I allmänhet vill du tillgodose den minsta gemensamma nämnaren eftersom brudgummen troligen vill ha alla där. Om det är något konstigt som helt enkelt inte har råd med något annat än puben, överväg antingen att bjuda in honom eller diskutera detta med brudgummen.
Detta är den tid då du bestämmer dig för om det ska bli en lokal resa, en helg eller en fullskalig semester. När du väl har en budget kan du gå vidare till det roliga. Ja, nästan.
Det låter OTT men det är värt att skapa ett enkelt kalkylblad (du kan hålla detta för dig själv). Du behöver en plats för att spåra folks banköverföringar till dig. Dela dina uppgifter i gruppchatten och ett pris alla är nöjda med. Erbjud alla att få in lite mer för att betala för brudgummen och hålla koll på vem som skickar pengar till dig. Det är ofta en eller två som det är svårt att få ut pengar ur, så skäms inte att påminna dem (kanske offentligt i gruppchatten).
Var transparent och kom ihåg att lägga lite pengar åt sidan för dagen också, för du kan sluta spendera mer än du tror.
Att välja den perfekta destinationen
Att välja rätt destination kommer att bero på ett par saker. För det första budget, men också vilken typ av stämning och resplan du vill ha. Om det ska vara centrerat kring nattliv och budgeten tillåter det, boka ett gäng hotellrum i Barcelona eller Madrid på Sercotel kommer att vara prisvärd men ändå super livlig.
Om din budget är mindre, eller om stämningen är mer dämpad, överväg att ta en stuga i skogen. Du behöver inte lämna landet, och priset kan vara överkomligt när det är många människor. Badtunna och hemmafest kan vara bra, och kanske skanna närområdet efter paintball eller liknande.
Naturligtvis överväga vad brudgummen vill ha ut av detta och gå därifrån. Platser som Prag och Amsterdam, även om de är mycket turistiska, tillgodoser svensexor eftersom de har många aktiviteter. Du kan till och med se andra svensexor samma natt.
Planerar en episk resplan
När du har bestämt dig för din atmosfär och destination kan du börja boka saker. Börja med att undersöka aktiviteter som är bra för grupper. Om det är en stad som Madrid du ska till bör det finnas gott om gruppbryggeriturer, whiskyuppdrag och kanske urbana gokart- eller Total Wipeout-stilar.
Om du åker mer lantligt så leta efter vattensporter, extremsporter och kanske paintball. Men överpacka inte dagen – det värsta du kan göra är att inkludera för mycket resor/pendling. Ge dig tid att äta och dricka, kanske ett VIP-bord eller en pubrunda, för att njuta av prat och skämt.
Här måste man vara väldigt organiserad när det kommer till transporter. Överväg plan B om det går fel eller tågen är försenade. Ge dig själv beredskap också, för det kan vara knepigt att flytta ett gäng människor till olika platser som kanske inte är nyktra.
Anpassa upplevelsen
Där du kan, försök att göra upplevelsen och personlig som möjligt. Få inte bara läsa en guide som denna och kryssa i rutan. Tänk istället verkligen på vad brudgummens intressen är, insiderskämt, och luta dig in i dessa. Det kan till exempel vara eller inte vara en bra idé att ge dem en pinsam outfit eller t-shirt som drar uppmärksamheten till dem. Det gör du inte behöver att göra detta om brudgummen skulle känna sig obekväm. Eller gör det på ett mer nedtonat sätt.
En överraskning eller två skulle inte gå fel. Kanske ett speciellt gästspel från en kändis eller en look-a-like, till exempel en David Brents imitator som ibland gör svensexor och är mycket bra på det (han hänger med dig i en timme eller två). Eller så kan klädkoden vara Peaky Blinders eftersom det är deras favoritprogram. Du kan bestämma dig för regler, kanske dryckesregler, som skapar en verkligt unik kväll som inte liknar någon annan.
Sista ordet
Organiserat roligt är svårt att få till. För organiserad och det tar det roliga ur det, men du kommer inte att lyckas genom att vara för avslappnad om resan. Istället fastnar du tidigt med administratören och planering, så att du kan koppla av närmare tiden och njuta av dagen. Planeringen bör göras på ett sätt så att du också kan trivas, snarare än att känna dig som om du är projektledaren.
