Menaxhimi i parave është një pjesë thelbësore e drejtimit të një biznesi. Çdo qindarkë ka vlerën e vet dhe strategjia juaj e shpenzimeve mund t'ju ndërtojë ose t'ju shkatërrojë. Shumica e pronarëve të bizneseve kanë një ide se sa shpejt gjërat e vogla mund të bëhen të vogla. Nga furnizimet e zyrës te kostot e udhëtimit, nëse nuk i kushtoni vëmendje shpenzimeve, fitimet tuaja tkurren para se ta kuptoni.
Le të shqyrtojmë disa mënyra të thjeshta dhe efektive për të mbajtur nën kontroll shpenzimet e biznesit tuaj.
Ndiqni çdo shpenzim që nga dita e parë
Konsideroje biznesin tënd si një kovë. Çdo shpenzim është si një vrimë e vogël në atë kovë. Nëse nuk i mbyll, paratë e tua do të rrjedhin ngadalë. Kjo është arsyeja pse ndjekja e shpenzimeve është hapi i parë dhe më i rëndësishëm.
Mos prisni deri në sezonin e taksave ose në fund të muajit; regjistroni shpenzimet çdo ditë. Kjo mund të jetë aq e thjeshtë sa regjistrimi i blerjeve në një spreadsheet ose përdorimi i softuer për menaxhimin e shpenzimeve që automatizon të gjithë procesin.
Vendosni një buxhet të qartë dhe përmbajuni atij
Një buxhet është plani juaj rrugor. Pa të, ju po vozisni verbërisht. Krijoni një buxhet që mbulon kostot fikse si qiraja, pagat dhe shërbimet. Pastaj, planifikoni për kostot variabile si marketingu, udhëtimi ose furnizimet.
Mos caktoni një buxhet dhe harroni atë. Rishikojeni shpesh. Tregjet ndryshojnë, dhe kështu ndryshojnë edhe nevojat e biznesit tuaj. Nëse shpenzoni më shumë se ç'duhet në një fushë, përshtatuni në një tjetër. Ky fleksibilitet ju pengon të hasni probleme financiare në të ardhmen.
Zvogëloni abonimet e panevojshme
Një humbje e zakonshme parash janë abonimet e papërdorura. Nga mjetet softuerike te shërbimet e transmetimit në zyrë, shumë biznese paguajnë tarifa mujore pa i përdorur ato plotësisht.
Gjej kohë për të audituar abonimet e tua çdo disa muaj. Anulo ato që nuk i përdor. Për ato që të nevojiten, kontrollo nëse ka një plan më të lirë ose një opsion pagese vjetore që kursen para. Edhe shkurtimi i disa abonimeve të vogla mund të lirojë qindra dollarë çdo vit.
Negocioni me Shitësit dhe Furnizuesit
Nëse blini produkte ose shërbime rregullisht, ndërtoni marrëdhënie të forta me shitësit tuaj. Kërkoni gjithmonë çmime më të mira, zbritje për porositë me shumicë ose kushte fleksibile pagese. Shumë shitës i vlerësojnë klientët afatgjatë dhe janë të lumtur t'ju ofrojnë një marrëveshje nëse i kërkoni.
Bëhuni të Gjelbër për të Kursyer Gjelbërinë
Faturat e energjisë mund të zënë një pjesë të konsiderueshme të buxhetit tuaj. Kurseni shumë duke bërë ndryshime të vogla. Përdorni dritat LED, fikni pajisjet që nuk përdoren dhe blini pajisje që kursejnë energji. Do të kurseni kosto, por gjithashtu do të ulni gjurmën tuaj të karbonit, të cilën klientët e vlerësojnë.
Nëse keni një zyrë më të madhe, merrni në konsideratë mundësitë e punës në distancë. Më pak njerëz në zyrë do të thotë më pak para të shpenzuara për shërbimet.
Përdorni teknologjinë në avantazhin tuaj
Puna manuale kërkon kohë, dhe koha është para. Automatizoni aty ku mundeni. Për shembull:
- Përdorni hapësirën e ruajtjes në cloud në vend që të paguani për servera të mëdhenj.
- Automatizoni listën e pagave në vend që ta trajtoni atë me dorë.
- Përdorni mjete të menaxhimit të projektit për të shmangur vonesat dhe keqkomunikimin.
Mjetet e duhura jo vetëm që kursejnë kohë. Ato eliminojnë gabimet. Gabimet shpesh kushtojnë para, kështu që zvogëlimi i tyre është një mënyrë e fshehur për të mbrojtur buxhetin tuaj.
Inkurajimi i një kulture të kursimit të kostove
Menaxhimi i parave nuk është vetëm punë e shefit. Përfshijeni ekipin tuaj, inkurajojini ata të sugjerojnë mënyra për të kursyer. Ndonjëherë, punonjësit e dinë se ku po shpërdorohen paratë sepse i shohin ato çdo ditë.
Një kulturë e kursimit të kostove i bën punonjësit të ndërgjegjshëm për mënyrën se si i përdorin burimet.
Bëj jashtëkontraktim kur ka kuptim
Punësimi i stafit me kohë të plotë për çdo rol mund të jetë i kushtueshëm. Në vend të kësaj, mendoni për kontraktimin e disa detyrave me kontratë. Punonjësit e pavarur ose agjencitë punojnë në këto detyra, të tilla si dizajni grafik, mbështetja e IT-së ose fushatat e marketingut, për më pak para sesa kushton të punësosh dikë brenda kompanisë.
Outsourcing ju jep gjithashtu fleksibilitet. Ju paguani për punën vetëm kur e dëshironi, pa barrën e një page të përhershme.
Përqendrohuni te rritja në vend që të mbijetoni vetëm
Sigurisht, shpenzimet e kujdesshme janë thelbësore, por mos harroni se me disa shpenzime, ato janë me të vërtetë një investim. Investimet në trajnimin e punonjësve tuaj, përmirësimin e instrumenteve ose përmirësimin e shërbimit ndaj klientit do të sjellin dividentë të mëdhenj.
Megjithatë, qëllimi nuk është vetëm ulja e kostove, por edhe investimi me mençuri. Duke investuar në fusha që nxisin rritjen, ju siguroheni që biznesi juaj të jetë më shumë sesa thjesht mbijetesë, por edhe në rritje.
Mendime përfundimtare
Mbajtja nën kontroll e shpenzimeve të biznesit nuk do të thotë që duhet të kurseni para në çdo hap. Bëhet fjalë për bërjen e zgjedhjeve të zgjuara, vëzhgimin e shpenzimeve dhe uljen e shpërdorimit pa ulur vlerën. Nga gjurmimi i çdo shpenzimi me mjete si softueri i menaxhimit të shpenzimeve, te negocimi me shitësit dhe ndërtimi i një kulture kursimi të kostove, këto strategji ju japin fuqinë për të marrë kontrollin e financave tuaja.
Në fund të fundit, paratë e kursyera janë para të fituara. Me një plan të qartë, zakone të qëndrueshme dhe pak disiplinë, biznesi juaj mund të rritet më i fortë duke qëndruar financiarisht i shëndetshëm.
