Ravnanje z denarjem je bistveni del vodenja podjetja. Vsak peni ima svojo vrednost in vaša strategija porabe vas lahko bodisi zgradi bodisi pokvari. Večina lastnikov podjetij se zaveda, kako hitro lahko majhne stvari postanejo majhne. Od pisarniškega materiala do potnih stroškov, če ne pazite na porabo, se vaš dobiček skrči, preden se zaveste.
Oglejmo si nekaj preprostih in učinkovitih načinov za nadzor nad porabo vašega podjetja.
Spremljajte vsak strošek od prvega dne
Na svoje podjetje glejte kot na vedro. Vsak strošek je kot majhna luknja v tem vedru. Če jih ne zamašite, bo vaš denar počasi odtekal. Zato je sledenje stroškom prvi in najpomembnejši korak.
Ne čakajte do davčne sezone ali konca meseca; dnevno beležite porabo. To je lahko tako preprosto, kot je beleženje nakupov v preglednici ali uporaba programska oprema za upravljanje stroškov ki avtomatizira celoten postopek.
Določite si jasen proračun in se ga držite
Proračun je vaš načrt. Brez njega vozite na slepo. Ustvarite proračun, ki krije fiksne stroške, kot so najemnina, plače in komunalne storitve. Nato načrtujte variabilne stroške, kot so trženje, potovanja ali zaloge.
Ne določite si proračuna in ga pozabite. Pogosto ga pregledujte. Trgi se spreminjajo, prav tako pa tudi potrebe vašega podjetja. Če na enem področju porabite preveč, se prilagodite na drugem. Ta prilagodljivost vas bo v prihodnosti obvarovala pred finančnimi težavami.
Zmanjšajte nepotrebne naročnine
Pogost odliv denarja so neizkoriščene naročnine. Od programskih orodij do storitev pretakanja v pisarni mnoga podjetja plačujejo mesečne naročnine, ne da bi jih v celoti izkoristila.
Vzemite si čas za pregled svojih naročnin vsakih nekaj mesecev. Prekličite tiste, ki jih ne uporabljate. Za tiste, ki jih potrebujete, preverite, ali obstaja cenejši paket ali možnost letnega plačila, ki prihrani denar. Že z zmanjšanjem nekaj manjših naročnin lahko vsako leto prihranite več sto dolarjev.
Pogajajte se s prodajalci in dobavitelji
Če redno kupujete izdelke ali storitve, zgradite močne odnose s svojimi prodajalci. Vedno zahtevajte boljše cene, popuste za naročila v večjih količinah ali prilagodljive plačilne pogoje. Mnogi prodajalci cenijo dolgoročne stranke in vam z veseljem ponudijo ponudbo, če jih zaprosite.
Pojdi zeleno, da ohraniš zeleno
Računi za energijo lahko vzamejo velik del vašega proračuna. Z majhnimi spremembami lahko prihranite veliko. Uporabljajte LED luči, izklapljajte naprave, ki jih ne uporabljate, in kupujte energetsko varčno opremo. Prihranili boste stroške, hkrati pa zmanjšali svoj ogljični odtis, kar stranke cenijo.
Če imate večjo pisarno, razmislite o možnostih dela na daljavo. Manj ljudi v pisarni pomeni manj denarja za komunalne storitve.
Uporabite tehnologijo v svojo korist
Ročno delo zahteva čas, čas pa je denar. Avtomatizirajte, kjer lahko. Na primer:
- Namesto plačevanja za obsežne strežnike uporabite shrambo v oblaku.
- Avtomatizirajte obračun plač namesto ročnega.
- Uporabite orodja za upravljanje projektov, da se izognete zamudam in napačni komunikaciji.
Prava orodja ne prihranijo le časa. Zmanjšujejo tudi število napak. Napake pogosto stanejo denar, zato je njihovo zmanjšanje skrit način za zaščito vašega proračuna.
Spodbujanje kulture varčevanja s stroški
Upravljanje denarja ni samo delo šefa. Vključite svojo ekipo in jih spodbudite, da predlagajo načine varčevanja. Včasih zaposleni vedo, kje se denar zapravlja, ker to vidijo vsak dan.
Kultura varčevanja s stroški zaposlenim omogoča, da se zavedajo, kako porabljajo vire.
Zunanje izvajanje, ko je smiselno
Zaposlovanje redno zaposlenih za vsako delovno mesto je lahko drago. Namesto tega razmislite o zunanjem izvajanju določenih nalog. Samostojni podjetniki ali agencije opravljajo te naloge, kot so grafično oblikovanje, IT-podpora ali trženjske kampanje, za manj denarja, kot bi vas stalo najem nekoga internega.
Zunanje izvajanje storitev vam daje tudi fleksibilnost. Za delo plačate le, ko ga želite, brez bremena stalne plače.
Osredotočite se na rast in ne le na preživetje
Seveda je premišljeno trošenje ključnega pomena, vendar ne pozabite, da je pri določenem trošenju dejansko naložba. Naložbe v usposabljanje zaposlenih, nadgradnjo instrumentov ali izboljšanje storitev za stranke se bodo zelo obrestovale.
Vendar cilj ni le znižanje stroškov, temveč pametno vlaganje. Z vlaganjem v področja, ki spodbujajo rast, zagotovite, da vaše podjetje ne le preživi, ampak tudi raste.
Končna thoughts
Nadzor nad poslovnimi izdatki ne pomeni, da morate na vsakem koraku varčevati. Gre za sprejemanje pametnih odločitev, spremljanje porabe denarja in zmanjšanje potrate brez zmanjševanja vrednosti. Od sledenja vsakemu strošku z orodji, kot je programska oprema za upravljanje stroškov, do pogajanj s prodajalci in gradnje kulture varčevanja s stroški, te strategije vam dajejo moč, da prevzamete nadzor nad svojimi financami.
Navsezadnje je prihranjeni denar zaslužen denar. Z jasnim načrtom, ustaljenimi navadami in malo discipline lahko vaše podjetje postane močnejše, hkrati pa ostane finančno zdravo.
