Szkolenie i rozwój pracowników są niezbędne do utrzymania i skalowania udanego biznesu, ale osobiste szkolenie każdego może być wyzwaniem. Nie tylko musisz przyprowadzić trenera dla każdego nowego pracownika, ale samo zapoznanie kogoś z jego rolą może zakłócić działanie. Osobiste szkolenie ma swoje miejsce, ale nie zawsze jest konieczne w przypadku każdej sesji szkoleniowej.
Szkolenia online pomagają firmom skalować się od małego zespołu do setek, a nawet tysięcy pracowników, zapewniając spójność i minimalne koszty. Badania pokazują, że firmy korzystające ze szkoleń online odnotowują 40-60% redukcję czasu szkoleń i wzrost produktywności nawet o 30 dolarów na każdego wydanego dolara. Jeśli nadal chcesz prowadzić wszystkie szkolenia i rozwój osobiście, oto dlaczego warto rozważyć przeniesienie części z nich do sieci.
1. Zarządzanie zgodnością
Najlepsze praktyki w każdej branży ewoluują, a przepisy się zmieniają. Jeśli szkolisz tysiące osób w wielu lokalizacjach, nie będzie łatwo na bieżąco informować trenerów o nowych standardach. Gromadzenie trenerów w celu aktualizacji za każdym razem, gdy coś się zmieni, jest kosztowne i uciążliwe. Niestety, jeśli Twoi nowi pracownicy nie zapoznają się z obowiązującymi przepisami i regulacjami, może to narazić ich bezpieczeństwo na ryzyko i kosztować Twoją firmę tysiące grzywien za nieprzestrzeganie przepisów.
Proste rozwiązanie polega na korzystaniu ze szkoleń online w kwestiach wymagających wiedzy regulacyjnej i certyfikacji. Gdy korzystasz z programu szkoleniowego online, dostarczą Ci najbardziej aktualnych informacji i odpowiednio przeszkolą Twoich nowych pracowników. Nie będziesz musiał się zastanawiać, czy zasady zmieniły się od czasu Twojej ostatniej sesji szkoleniowej.
2. Ochrona audytu zgodności
Szkolenia online mogą Cię chronić w przypadku audytu zgodności. Na przykład, podczas gdy możesz uznać każdego pracownika za kompetentnego do obsługi sprzętu, Twoje słowo może nie wystarczyć dla OSHA. Certyfikat z kursu szkoleniowego online będzie dowodem, że Twoi operatorzy przeszli szkolenie i zdali egzaminy.
Certyfikaty online są łatwe i niedrogie, a także pozwalają uniknąć zakłóceń w działalności. Na przykład, zespół pracowników magazynu może uzyskać certyfikat OSHA na wózki widłowe online w około godzinę . Nawet jeśli masz magazyn pełen wózków widłowych dostępnych do praktycznego szkolenia, uzyskanie certyfikatu online jest idealnym rozwiązaniem dla zapewnienia zgodności z przepisami.
3. Łatwa skalowalność
Szkolenia online pozwalają przeszkolić 10–10,000 XNUMX pracowników bez poświęcania dodatkowego czasu ani pieniędzy na szkolenia. Niezależnie od tego, czy korzystasz z kursu innej firmy, czy prowadzisz własne szkolenia, musisz utworzyć materiały szkoleniowe tylko raz, a mogą być one dostarczone każdemu, gdziekolwiek i kiedykolwiek. Nie musisz rezerwować sali konferencyjnej, płacić za loty ani planować weekendów szkoleniowych.
4. Niższe koszty szkoleń
Szacuje się, że nauka zdalna jest o 44% tańsza niż tradycyjne szkolenia stacjonarne. A ponieważ nauka online okazała się w wielu przypadkach skuteczniejsza, nic dziwnego, że wiele firm odnotowuje odpowiedni wzrost przychodów, korzystając ze szkoleń online.
5. Szybsze, lepsze wdrażanie
Firmy, które opierają się na szkoleniach stacjonarnych, często mają trudności z szybkim wdrożeniem. Nie każdy trener jest skuteczny i szybki, pomimo posiadania rozległej wiedzy. Wdrażając szkolenia online, firmy mogą przekazywać spójny komunikat dotyczący kultury firmy, wymogów zgodności i oczekiwań dotyczących wyników. Mogą również śledzić postępy każdego pracownika i wprowadzać zmiany, jeśli któryś z nich ma trudności.
Szkolenia online gwarantują, że każdy pracownik otrzyma dokładnie takie samo szkolenie, z dbałością o każdy szczegół. W porównaniu z tradycyjnymi zajęciami stacjonarnymi, nauka online pozwala przyswoić więcej materiału w krótszym czasie.
6. Elastyczny dostęp dla zespołów zdalnych
Gdy zespoły są rozproszone po stanach, krajach i kontynentach, szkolenia muszą być łatwo i natychmiast dostępne, niezależnie od strefy czasowej danej osoby. Ponieważ dostęp do szkoleń online jest możliwy na żądanie z dowolnego miejsca, zespoły zdalne odnoszą z tego duże korzyści. Członkowie zespołu mogą odbywać kursy szkoleniowe ze swoich smartfonów, tabletów lub komputerów stacjonarnych, kiedy tylko jest to dla nich wygodne.
7. Łatwy, ciągły rozwój
Dla firm, które koncentrują się na rozwoju pracowników, nauka online jest idealnym rozwiązaniem. Chociaż seminaria i szkolenia stacjonarne są zazwyczaj płatne, mogą być uciążliwe. Pracownicy, którzy mogą aktualizować swoją wiedzę w zaciszu własnego domu, chętniej przyswajają i w pełni rozumieją materiał, co bezpośrednio przekłada się na wzrost produktywności.
Najlepsze szkolenie to połączenie nauki wirtualnej i stacjonarnej
Tradycyjne szkolenia osobiste wymagają więcej czasu i zasobów, ale to nie znaczy, że nie są przydatne. Istnieje wiele sytuacji, które wymagają praktycznego, żywego szkolenia. Jednak wiele szkoleń można przeprowadzić skuteczniej online, szczególnie gdy dotyczą wiedzy, która musi zostać przetestowana. Ostatecznie przyjazna dla urządzeń mobilnych, aktualizowana platforma edukacyjna jest najszybszym sposobem na skuteczne szkolenie i bardziej zyskowne skalowanie firmy.
