Większość ludzi zakłada biznes, bo mają świetny pomysł i chcą zarabiać pieniądze. Jeśli będziesz ciężko pracować i podejmować właściwe decyzje, możesz osiągnąć sukces, jakiego pragniesz. Możesz jednak nie zdawać sobie sprawy, że zostawiasz pieniądze na stole w wyniku strat produktów, którym można zapobiec.
Jeśli Twoim celem są 1% strat w procesie magazynowania i wysyłki, może to wydawać się niewielką liczbą. Jeśli jednak wysyłasz produkty o wartości milionów dolarów, ten 1% to w rzeczywistości znaczna kwota, którą wyrzucisz w błoto. Chociaż prawdą jest, że nieuchronnie nastąpi utrata produktu, nie oznacza to, że Twój obecny lub oczekiwany poziom jest akceptowalny. Możesz jednak ograniczyć straty wynikające z uszkodzeń produktu i odłożyć więcej pieniędzy do swojej kasy, wprowadzając zaledwie kilka zmian. Oto jak.
Prawidłowo pakuj produkty
Czasami przyczyna utraty produktu zaczyna się właśnie od Ciebie opakowania obiekt. Jeśli Twoje produkty są zapakowane tak, aby świetnie prezentowały się na wystawie, musisz zapewnić dodatkowe opakowanie do wysyłki. Czasami opakowanie ekspozycyjne jest cienkie i może zostać zgniecione podczas transportu. Rozwiązaniem jest albo zaprojektowanie opakowania ekspozycyjnego w inny sposób, tak aby wytrzymało trudy transportu, albo umieszczenie produktów w różnych opakowaniach przeznaczonych do wysyłki.
Owiń i zabezpiecz palety
Kiedy umieszczasz coś na ciężarówce w celu wysyłki, nie ma gwarancji, że pozostanie ono dokładnie w tym samym miejscu przez cały czas. Ciężarówki pokonują duże odległości z dużą prędkością. Być może będą musieli pokonywać ostre zakręty, unikać działań lub się zatrzymać. Kiedy tak się stanie, palety mogą się przesuwać i trząść. Jeżeli produkty nie są szczelnie owinięte, paleta może przewrócić się wewnątrz ciężarówki. Może to nie spowodować uszkodzeń ani w tym czasie, ani nawet przez resztę podróży, ponieważ może opierać się o inne produkty lub ścianę. Jednakże, gdy operator wózka widłowego spróbuje rozładować tę paletę, może ona spaść na beton lub do wnętrza ciężarówki i zostać zniszczona. Upewnij się, że wszystko, co opuszcza Twój magazyn, jest solidnie zapakowane i nic nie wystaje z palety.
Dyski
Niektóre produkty, takie jak żywność czy leki, wymagają przechowywania w określonej temperaturze. Jeśli wystąpi błąd, taki jak niezamknięcie drzwi lodówki lub włączenie lodówki w pojeździe transportowym, możesz stracić dużo produktu. Dlatego upewnij się, że masz procedury i zwolnienia, aby zmniejszyć ryzyko popełnienia błędu. Możesz także skonfigurować systemy ostrzegawcze w swoich lodówkach i zamrażarkach, które wyślą Ci SMS-a lub e-mail, jeśli osiągną określoną niebezpieczną temperaturę. W ten sposób możesz zachować proaktywność i podjąć kroki, aby zminimalizować straty.
Ubezpieczenia
Ubezpieczenie może być najważniejszym czynnikiem chroniącym Twoje produkty. Chociaż nie chroni niczego fizycznie, gwarantuje, że otrzymasz rekompensatę, jeśli wydarzy się coś złego. Dostawać ubezpieczenie majątku osobistego firmy (BPP) aby pokryć produkt podczas jego przechowywania i transportu. Jeśli wydarzy się coś negatywnego, możesz złożyć wniosek i uzyskać zwrot pieniędzy. Dzięki temu, choć możesz stracić produkt, przynajmniej nie będziesz musiał cierpieć z powodu trudności finansowych, które mogą z tego wyniknąć. Utrata zapasów może spowodować ogromne opóźnienia i zirytować klientów. Jeśli wiesz, że masz ubezpieczenie, możesz śmiało działać dalej i wymienić produkt tak szybko, jak to możliwe.
Ochrona
Bezpieczeństwo to ogromny problem, którym należy się zająć w miejscach, w których przechowujesz swój produkt. Chociaż kradzież stanowi problem, zwykły wandalizm może spowodować uszkodzenia, które sprawią, że produkt nie będzie nadawał się do wysyłki. Tam są ponad milion włamań w firmach co roku. Upewnij się, że instalujesz zamki czasowe w drzwiach, aby zapobiec błędom, jeśli ktoś zapomni zamknąć zamek na noc. Możesz także zainstalować kamery bezpieczeństwa wokół swojej posesji i sprawić, że będą zauważalne. W ten sposób potencjalni wandale lub złodzieje zostaną odstraszeni od prób powodowania problemów. Upewnij się, że Twój budynek jest dobrze oświetlony, także z zewnątrz, i kontroluj, kto ma klucze i kto ma dostęp do jakich obszarów.
Czystość
Jeśli nie masz jeszcze standardów czystości w swoim miejscu pracy, musisz je natychmiast wdrożyć. Jeśli nie masz standardów, istnieje zwiększone ryzyko, że na Twój produkt może mieć wpływ brud, brud lub inne zanieczyszczenia. Nikt nie chce otworzyć paczki z zamówioną nową koszulą i zobaczyć, że jest brudna lub poplamiona. Ponadto gruz i bałagan na podłodze magazynu są niebezpieczne dla pracowników i produktu. Jeśli ktoś potknie się, niosąc pudło lub przypadkowo wrzuci coś dużego na paletę, próbując uniknąć zagrożenia, możesz stracić tysiące dolarów na produkcie. Upewnij się, że Twoje miejsce pracy jest zawsze czyste i bezpieczne, aby chronić produkt i personel.
Ogranicz ludzki dotyk
Faktem jest, że za każdym razem, gdy człowiek ma kontakt z opakowaniem lub produktem, istnieje ryzyko popełnienia błędu. Mogą coś upuścić, błędnie odczytać etykietę, przechowywać przedmiot w niewłaściwym miejscu, w którym ulegnie uszkodzeniu, lub dowolną liczbę rzeczy. Im mniej człowiek ma do czynienia z Twoim produktem, tym lepiej. Zainwestuj w zautomatyzowany sprzęt i oprogramowanie do śledzenia przesyłek i utrzymywania ich w nienaruszonym stanie. Zautomatyzowane maszyny nie popełniają błędów i często są wydajniejsze od ludzi. Poza tym pracownicy mogą zachorować i się zmęczyć. Nie dotyczy to zautomatyzowanego sprzętu do transportu materiałów.
Być może tracisz pieniądze, nawet o tym nie wiedząc. Na szczęście nie trzeba wiele, aby znacząco poprawić obsługę produktów i zmniejszyć straty. Upewnij się, że cały Twój zespół rozumie, jak ważne jest zapobieganie stratom i nie akceptowanie ich. Jeśli chcesz być doskonały, nawet jeśli nie do końca ci się to uda, nadal będzie to ogromna poprawa, jeśli w ogóle nie zrobisz nic, aby zapobiec stratom.
