Det er aldri lett å planlegge en utdrikningslag. Selv om noen brudgom tar det mer seriøst enn andre, er det en forventning om at du, sannsynligvis den beste mannen, må sette sammen en minneverdig anledning. Detaljene er ikke så viktige, men dagens eller helgens flyt må være fornuftig og være en reise for livet.
Sortere det grunnleggende
De første par tingene å fokusere på er dessverre det grunnleggende og admin – de kjedelige tingene. Men det er den absolutt viktigste biten for å sikre at alle de riktige personene kan klare det.
Så, først er å sette en dato og sette den tidlig. Dette vil kreve litt kommunikasjon med brudgommen om hvor tidlig i forveien før bryllupet han vil at hjorten skal gjøre og hvilken(e) dato(er) som er best for ham.
Deretter er det best å spørre ham nøyaktig hvem han vil og ikke vil ha (ikke anta noen). Spør ham om navn og kontaktinformasjon (og kanskje hvem de er for ham). Når du har denne listen over navn, start en gruppechat (uten brudgommen) umiddelbart.
Budsjettere og samle inn penger
Neste er nok et kort, kjedelig, men viktig skritt. Bestem deg for et budsjett som passer alle. Prøv å være forsiktig her, siden noen mennesker sannsynligvis vil ha mindre budsjetter enn andre. Vanligvis vil du imøtekomme den laveste fellesnevneren fordi brudgommen sannsynligvis vil ha alle der. Hvis det er en merkelig en som rett og slett ikke har råd til noe annet enn puben, kan du enten vurdere å spå for ham, eller diskutere dette med brudgommen.
Dette er tiden der du bestemmer deg for om det blir en lokal tur, en helg eller en fullverdig ferie. Når du har et budsjett, kan du gå videre til det morsomme. Vel, nesten.
Det høres OTT ut, men det er verdt å lage et enkelt regneark (du kan holde dette for deg selv). Du trenger et sted å spore folks bankoverføringer til deg. Del detaljene dine på gruppechatten og en pris alle er fornøyd med. Tilby at alle kan sette inn litt mer for å betale for brudgommen og holde oversikt over hvem som sender deg penger. Det er ofte en eller to det er vanskelig å få penger ut av, så det er ingen skam å minne dem på (kanskje offentlig på gruppechatten).
Vær transparent og husk å sette av litt penger for dagen også, for du kan ende opp med å bruke mer enn du tror.
Velge den perfekte destinasjonen
Å velge riktig destinasjon kommer ned til et par ting. For det første budsjett, men også hva slags stemning og reiserute du vil ha. Hvis det skal være sentrert rundt natteliv og budsjettet tillater det, kan du bestille en haug med hotellrom i Barcelona eller Madrid på Sercotel vil være rimelig, men likevel super livlig.
Hvis budsjettet ditt er mindre, eller stemningen er mer dempet, bør du vurdere å ta en hytte i skogen. Du trenger ikke forlate landet, og prisen kan være overkommelig når det er mange mennesker. Badestamp og hjemmeselskap kan være helt greit, og kanskje skanne nærområdet for paintball eller lignende.
Tenk selvfølgelig på hva brudgommen vil ha ut av dette og gå derfra. Steder som Praha og Amsterdam, selv om de er veldig turistifiserte, passer til utdrikningslag ved at de har mange aktiviteter. Du kan til og med se andre utdrikningslag samme natt.
Planlegger en episk reiserute
Når du har bestemt deg for din stemning og destinasjon, kan du begynne å bestille ting. Begynn med å undersøke aktiviteter som er bra for grupper. Hvis det er en by som Madrid du skal til, bør det være nok av gruppebryggeriturer, whiskyoppgaver og kanskje urbane gokart- eller Total Wipeout-stilområder.
Hvis du drar mer landlig, så se etter vannsport, ekstremsport og kanskje paintball. Men ikke overpakke dagen – det verste du kan gjøre er å inkludere for mye reise/pendling. Sett av tid til å spise og drikke, kanskje et VIP-bord eller en pubrunde, for å nyte skravling og småprat.
Her må man være veldig organisert når det kommer til transport. Vurder plan B hvis ting går galt eller togene er forsinket. Gi deg selv beredskap også, fordi det kan være vanskelig å flytte en haug med mennesker til forskjellige steder som kanskje ikke er edru.
Tilpass opplevelsen
Der du kan, prøv å gjøre opplevelsen og personlig som mulig. Ikke la deg bare lese en guide som denne og krysse av. Vurder i stedet virkelig hva brudgommens interesser er, vitser, og len deg inn i disse. For eksempel kan det være en god idé å skaffe dem et pinlig antrekk eller t-skjorte som trekker oppmerksomheten til dem. Det gjør du ikke trenge å gjøre dette hvis brudgommen ville være tydelig ukomfortabel. Eller gjør det på en mer nedtonet måte.
En overraskelse eller to ville ikke gå galt. Kanskje en spesiell gjesteopptreden fra en kjendis eller en look-a-like, for eksempel en David Brents imitator som noen ganger gjør utdrikningslag og er veldig flink til det (han vil henge med deg i en time eller to). Eller kleskoden kan være Peaky Blinders fordi det er deres favorittshow. Du kan bestemme deg for regler, kanskje drikkeregler, som skaper en virkelig unik kveld som ikke ligner noen andre.
Siste Ord
Organisert moro er vanskelig å få til. For organisert og det tar moroa ut av det, men du kommer ikke til å lykkes ved å være for avslappet på turen. Sett deg i stedet fast tidlig med admin og planlegging, slik at du kan slappe av nærmere tiden og nyte dagen. Planleggingen bør gjøres på en måte at du også kan kose deg, i stedet for å føle deg som om du er prosjektleder.
