Håndtering av penger er en viktig del av det å drive en bedrift. Hver krone har sin egen verdi, og forbruksstrategien din kan enten bygge deg opp eller slå deg ned. De fleste bedriftseiere der ute har en anelse om hvor raskt små ting kan bli små. Fra kontorrekvisita til reisekostnader, hvis du ikke holder øye med forbruket, krymper fortjenesten din før du vet ordet av det.
La oss se på noen enkle og effektive måter å holde bedriftens utgifter under kontroll.
Spor alle utgifter fra dag én
Se på bedriften din som en bøtte. Hver utgift er som et lite hull i den bøtta. Hvis du ikke tetter dem, vil pengene dine sakte lekke ut. Derfor er det første og viktigste steget å spore utgifter.
Ikke vent til skattesesongen eller slutten av måneden; registrer forbruk daglig. Dette kan være så enkelt som å registrere kjøp i et regneark eller bruke programvare for utgiftsstyring som automatiserer hele prosessen.
Sett et tydelig budsjett og hold deg til det
Et budsjett er din veibeskrivelse. Uten det kjører du i blinde. Lag et budsjett som dekker faste kostnader som husleie, lønn og strøm. Planlegg deretter for variable kostnader som markedsføring, reise eller forsyninger.
Ikke bare sett et budsjett og glem det. Gjennomgå det ofte. Markeder endrer seg, og det gjør også bedriftens behov. Hvis du bruker for mye penger på ett område, juster på et annet. Denne fleksibiliteten hindrer deg i å havne i økonomiske problemer senere.
Kutt ned på unødvendige abonnementer
Et vanlig pengesløsing er ubrukte abonnementer. Fra programvareverktøy til strømmetjenester på kontoret betaler mange bedrifter månedlige avgifter uten å bruke dem fullt ut.
Ta deg tid til å sjekke abonnementene dine med noen få måneders mellomrom. Avbryt det du ikke bruker. For de du trenger, sjekk om det finnes et billigere abonnement eller et årlig betalingsalternativ som sparer penger. Selv det å kutte ned på noen få små abonnementer kan frigjøre hundrevis av dollar hvert år.
Forhandle med leverandører og leverandører
Hvis du kjøper produkter eller tjenester regelmessig, bygg sterke relasjoner med leverandørene dine. Be alltid om bedre priser, rabatter på bulkbestillinger eller fleksible betalingsbetingelser. Mange leverandører setter pris på langsiktige kunder og gir deg gjerne en avtale hvis du spør.
Bli grønn for å spare miljøet
Strømregninger kan ta en stor del av budsjettet ditt. Spar mye ved å gjøre små endringer. Bruk LED-lys, slå av enheter som ikke er i bruk, og kjøp energisparende utstyr. Du vil spare kostnader, men også redusere karbonavtrykket ditt, noe kundene verdsetter.
Hvis du driver et større kontor, bør du vurdere alternativer for fjernarbeid. Færre personer på kontoret betyr mindre penger brukt på strøm og avløp.
Bruk teknologi til din fordel
Manuelt arbeid tar tid, og tid er penger. Automatiser der du kan. For eksempel:
- Bruk skylagring i stedet for å betale for store servere.
- Automatiser lønnshåndteringen i stedet for å håndtere den manuelt.
- Bruk prosjektstyringsverktøy for å unngå forsinkelser og miskommunikasjon.
De riktige verktøyene sparer ikke bare tid. De reduserer feil. Feil koster ofte penger, så å redusere dem er en skjult måte å beskytte budsjettet ditt på.
Oppmuntre til en kostnadsbesparende kultur
Pengehåndtering er ikke bare sjefens jobb. Involver teamet ditt, oppmuntre dem til å foreslå måter å spare penger på. Noen ganger vet ansatte hvor penger blir kastet bort fordi de ser det daglig.
En kostnadsbesparende kultur gjør ansatte bevisste på hvordan de bruker ressurser.
Outsource når det gir mening
Det kan være dyrt å ansette heltidsansatte til alle roller. Vurder heller å outsource visse oppgaver. Frilansere eller byråer jobber med disse oppdragene, for eksempel grafisk design, IT-støtte eller markedsføringskampanjer, for mindre penger enn det koster å ansette noen internt.
Outsourcing gir deg også fleksibilitet. Du betaler bare for arbeidet når du ønsker det, uten byrden av en fast lønn.
Fokuser på vekst heller enn bare overlevelse
Selvfølgelig er det viktig å være nøye med pengebruken, men husk at noen pengebruk faktisk er en investering. Investeringer i opplæring av ansatte, oppgradering av instrumenter eller forbedring av kundeservicen vil gi gode utbytter.
Målet er imidlertid ikke bare å kutte kostnader, men å investere klokt. Ved å investere i områder som fremmer vekst, sørger du for at bedriften din ikke bare overlever, men vokser.
Final Thoughts
Å holde bedriftens utgifter under kontroll betyr ikke at du må klype slantene i hver eneste krone. Det handler om å ta smarte valg, se hvor pengene går og kutte ned på sløsing uten å redusere verdien. Fra å spore alle utgifter med verktøy som programvare for utgiftsstyring, til å forhandle med leverandører, til å bygge en kostnadsbesparende kultur, gir disse strategiene deg makten til å ta kontroll over økonomien din.
Til syvende og sist er sparte penger tjent penger. Med en klar plan, stabile vaner og litt disiplin kan bedriften din vokse seg sterkere samtidig som den holder seg økonomisk sunn.
