Productiviteit en werktijden worden al lange tijd als onverbiddelijk met elkaar verbonden beschouwd. De meeste landen vinden een zesdaagse werkweek nog steeds een acceptabel officieel format. Terwijl veel moderne landen een vijfdaags werksysteem gebruiken, proberen aanzienlijk geavanceerde landen een nog spannender optie te introduceren: een vierdaagse werkweek.

Het is tijd om erachter te komen! Dus in dit artikel bespreken we op:

– Wat is de vierdaagse werkweek en hoe heeft de quarantaine vanwege het coronavirus de beslissingen om over te schakelen naar een nieuw werkschema beïnvloed?

– Voor- en nadelen van een vierdaags werksysteem.

– Een beetje cijfers; landen hebben al geëxperimenteerd met de vierdaagse werkweek.

– Een blik in de toekomst – is een gestandaardiseerde vierdaagse werkweek mogelijk?

Wat is de vierdaagse werkweek en hoe heeft de quarantaine vanwege het coronavirus de beslissingen om over te schakelen naar een nieuw werkschema beïnvloed?

De vierdaagse werkweek staat sceptisch tegenover werkgevers en wekt de interesse van werknemers. Het leek er altijd op dat de productiviteit werd gemeten aan de hand van het aantal werkuren – maar dit is nauwelijks waar als we het niet hebben over fabrieken met hetzelfde routinewerk. De coronavirusepidemie en de overstap naar werken op afstand hebben dit mede bewezen. Mensen beseften dat kantoorwerk en routines geen onwrikbare regels zijn en veranderd kunnen worden – mensen veranderen immers zelf en passen zich aan eventuele veranderingen aan.

Na het coronavirus leerden mensen hoe ze de gratis onlineplanner om hun tijd te organiseren en begonnen hun eigen thuiskantoor te maken. Velen verloren de productiviteit niet, maar werden integendeel veel behulpzamer voor hun werkgevers en bleven in deze modus. En anderen dachten na over het belang van de oude kantoormodus. Als werken op afstand nuttig zou zijn, waarom zou je dan een vierdaagse werkweek overwegen?

Gratis online planner voor het organiseren van taken

Voor- en nadelen van een vierdaags werksysteem.

Laten we het nu eens hebben over waarom u überhaupt zou moeten overwegen om dit schema aan te nemen. Er zijn verschillende redenen waarom een ​​vierdaagse werkweek de productiviteit meerdere malen kan verhogen:

1. Werkende ouders krijgen meer tijd voor hun gezin, en drukke workaholics kunnen burn-out en stress voorkomen. Het trekken van een duidelijke grens tussen werk en privéleven zal ons psychisch welzijn verbeteren.

2. Het vergroten van de motivatie door het verkorten van de werkuren zal een positieve invloed hebben op de kwaliteit van het werk en de medewerkerstevredenheid. Ze zullen meer betrokken zijn bij het werkproces en productiever zijn tijdens de werkdag.

3. Een lager ziekteverzuim is een van de effecten van een vierdaagse werkweek. Mensen zullen meer tijd hebben – het zal gemakkelijker zijn om hun problemen op te lossen en geen vrije tijd te nemen. Bovendien zal het zorgen voor zichzelf in hun vrije tijd het ziekteverzuim als gevolg van gezondheidsproblemen en het aantal ontslagen als gevolg van burn-out verminderen.

4. De wetenschap dat er één dag minder is dan nodig is, kan werknemers ertoe aanzetten hun tijd efficiënter te gebruiken. Ze zullen minder tijd besteden aan niet-essentiële taken, beter prioriteiten stellen en manieren zoeken om sneller en efficiënter te werken. Onze psychologische gezondheid zal toenemen als we onderscheid maken tussen werk en privéleven.

Natuurlijk zitten er ook enkele nadelen aan dit schema:

  1. Sommige klussen kunnen niet in minder dagen worden gedaan. Dit kan het geval zijn bij klantenservicefuncties waarbij continue dekking vereist is of bij banen die veel samenwerking en coördinatie met andere werknemers of teams vereisen.
  2. Het verkorten van de werkuren zal het geluk van de werknemers en de werkkwaliteit verbeteren door de motivatie te vergroten. Zij zullen actiever deelnemen aan het werkproces.
  3. Minder vrije dagen zal wat servicegerelateerd werk met zich meebrengen en kan ontevredenheid bij klanten en gebruikers met zich meebrengen.
  4. Als werknemers worden betaald voor het werken op hun vrije dagen, en het bedrijf een cultuur van overwerk heeft, mogen ze dat doen.

Een beetje nummer; landen die al hebben geëxperimenteerd met de vierdaagse werkweek.

Het jaar 2022 werd gekscherend het jaar van de vierdaagse werkdag genoemd. Dit is het jaar waarmee veel bedrijven in verschillende Europese landen experimenteerden. Maar daar zijn al eerder experimenten mee gedaan. We kunnen naar de resultaten van sommige landen kijken. Hier zijn enkele voorbeelden uit Groot-Brittannië, Canada en Japan.

kantoorwerk

Japan: In 2019 experimenteerde Microsoft Japan ermee om zijn werknemers elke vrijdag in augustus een vrije dag te geven zonder de lonen te verlagen. De resultaten waren verbluffend. De productiviteit steeg met 40 procent en het bedrijf zag de energie- en papierkosten dalen.

VK: In Groot-Brittannië testten verschillende bedrijven de vierdaagse werkweek. Elektra Lighting is in 2020 bijvoorbeeld overgestapt op een vierdaagse werkweek en claimde verschillende personeelsvoordelen, waaronder een verbeterde fysieke en emotionele gezondheid.

Canada: In Canada hebben sommige bedrijven ook geëxperimenteerd met de vierdaagse werkweek. Zo is Shake Interactive in Winnipeg in 2018 overgestapt op een vierdaags schema om de medewerkerstevredenheid te verbeteren.

Een ander goed voorbeeld is Denemarken. Denemarken hanteert een vijfdaagse werkweek, maar hanteert actief een dertigurige werkweek – precies evenveel tijd als een vierurige werkweek. Denemarken staat bekend om het bevorderen van de balans tussen werk en privéleven en een goede werkproductiviteit.

Een blik in de toekomst – is een gestandaardiseerde vierdaagse werkweek mogelijk?

Gezien het bovenstaande kunnen we concluderen dat een dergelijke verandering in theorie meer voor- dan nadelen heeft. In de praktijk kan het, als het goed wordt beheerd, voordelen opleveren en een positieve invloed hebben op de productiviteit van werknemers en de klanttevredenheid, waardoor werkgevers meer inkomsten krijgen.

De vierdaagse werkweek moet wereldwijd nog de standaard zijn, hoewel onderzoeken en experimenten het positieve effect al lang hebben bewezen. De angst van bedrijven om geld te verliezen en de onwil om werknemers genoegen te gunnen, weerhoudt hen ervan binnenkort een dergelijk systeem in te voeren. Op de lange termijn kan het echter de werkweekstandaard worden.