Better Business Cases (BBC) is een gestructureerde aanpak voor het creëren en presenteren van business cases om de besluitvorming over investeringen en de prijs-kwaliteitverhouding te verbeteren. Het is gebaseerd op het Five Case Model, dat een raamwerk biedt voor het structureren en presenteren van een business case. Better Business Cases Training kan individuen en organisaties helpen het Vijf Case Model effectief te begrijpen en toe te passen. Met behulp van het Better Business Case 5 Case Model kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun investeringsvoorstellen rigoureus worden geëvalueerd, aansluiten bij strategische doelstellingen, waar voor hun geld bieden en leverbaar zijn. Deze systematische aanpak kan leiden tot betere investeringsbeslissingen, verbeterd risicobeheer en grotere verantwoordelijkheid.
Effectieve business cases zijn van cruciaal belang voor organisaties om weloverwogen oordelen te kunnen vellen over investeringen in initiatieven en programma’s. Een goed geschreven business case biedt een georganiseerde en systematische manier om de mogelijke voordelen, nadelen, risico's en financiële waarde van een voorgestelde onderneming te evalueren.
Inhoudsopgave
- Overzicht
- Het vijf-casusmodel begrijpen
- Voordelen van het gebruik van het vijf-casusmodel
- Problemen en beperkingen met het vijfgevallenmodel
- Conclusie
Overzicht
Er zijn talloze manieren om het belang van sterke business cases te bekijken:
- Succesvolle business cases helpen organisaties bij het nemen van verstandige investeringsbeslissingen.
- Business cases bieden een systematische en georganiseerde manier om mogelijke investeringen te beoordelen.
- Beslissers kunnen op basis van business cases de aantrekkelijkste investeringsvooruitzichten selecteren.
- Het betrekken van belanghebbenden bij het ontwikkelen van businesscases kan de buy-in vergroten en de weerstand verminderen.
- Effectieve businesscases kunnen organisaties helpen bij het maximaliseren van de waarde voor hun geld door middelen effectiever en efficiënter toe te wijzen.
Het vijf-casusmodel begrijpen
Het Five Case Model is een grondige besluitvormingsmethode waarbij vijf verschillende scenario’s worden gecreëerd, elk met een speciale focus:
Strategisch geval: In de Strategic Case wordt onderzocht hoe de keuze aansluit bij de bredere strategie en doelstellingen van het bedrijf. Er wordt rekening gehouden met alle mogelijke externe elementen die van invloed kunnen zijn op de keuze en op de potentiële beloningen en gevaren van de beslissing.
Economisch geval: De Economic Case beoordeelt de voor- en nadelen van het besluit vanuit financieel en algemeen economisch oogpunt. Er wordt onderzocht hoe de keuze de belanghebbenden en de middelen van de organisatie zal beïnvloeden.
Commercieel geval: In de Commercial Case worden markt- en rivaliteitsoverwegingen in beschouwing genomen die de keuze kunnen beïnvloeden. Het beoordeelt de toekomstige vraag van het besluit en hoe goed het aansluit bij het bedrijfsplan van de organisatie.
Financiële casus: De Financiële Case richt zich op de financiële gevolgen van het besluit. Het beoordeelt de kosten, voordelen, risico's en het mogelijke rendement op de investering van de beslissing.
Managementcasus: De Management Case onderzoekt de reële implicaties van het implementeren van de keuze. Het beoordeelt de mogelijke operationele en logistieke problemen van de keuze en houdt rekening met het beheer van de beslissing.
Voordelen van het gebruik van het vijf-casusmodel
Het Five Case Model is op veel manieren nuttig voor organisaties. Organisaties kunnen beter geïnformeerde beslissingen nemen die aansluiten bij hun algemene strategie en doelstellingen door deze vijf voorbeelden zorgvuldig te analyseren. De aanpak helpt bedrijven bij het identificeren van mogelijke risico's, het beperken ervan en het in overweging nemen van de standpunten van alle partijen die betrokken zijn bij het besluitvormingsproces. Last but not least biedt het Five Case Model een systematische besluitvormingsmethode die de effectiviteit en efficiëntie van het proces kan vergroten.
Problemen en beperkingen met het vijfgevallenmodel
Het Five Case Model biedt een grondige benadering van besluitvorming, maar is niet zonder moeilijkheden en beperkingen. Hieronder volgen enkele van de belangrijkste obstakels voor het gebruik van het vijf-gevallenmodel:
Tijd- en middelenbeperkingen: Elk van de vijf ontwikkelingsscenario's kan tijd- en middelenintensief zijn. Wanneer er snel een oordeel moet worden geveld, hebben organisaties mogelijk meer tijd nodig om de benodigde middelen te besteden aan het grondig bestuderen van elke zaak.
Moeilijkheden bij het verkrijgen van nauwkeurige gegevens: De kwaliteit van de gegevens die worden gebruikt om elke casus te construeren, heeft invloed op de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van het Vijf Case Model. Het vinden van nauwkeurige en betrouwbare gegevens kan moeilijk zijn, vooral als er weinig of geen gegevens zijn.
Potentieel voor vooringenomenheid: De individuen die het Vijf Case Model hebben gecreëerd en gebruikt, bepalen de effectiviteit ervan. Beslissers lopen het gevaar vooringenomenheid of subjectiviteit in het proces te introduceren, wat de nauwkeurigheid en kwaliteit van de beslissing kan aantasten.
Organisaties moeten zich bewust zijn van deze problemen en actie ondernemen om deze waar mogelijk te verminderen. Dit kan inhouden dat er voldoende middelen worden toegewezen aan het besluitvormingsproces, dat wordt geïnvesteerd in het verzamelen en analyseren van gegevens, en dat er procedures worden ingevoerd om de subjectiviteit en vooringenomenheid in de besluitvorming te verminderen.
Conclusie
Samenvattend biedt de Better Business Cases-methodologie, gebaseerd op het Five Case Model, een georganiseerde manier om business cases te ontwikkelen en te presenteren om de besluitvorming over investeringen en de prijs-kwaliteitverhouding te verbeteren. Bedrijven kunnen ervoor zorgen dat hun investeringsplannen haalbaar zijn, waar voor hun geld bieden en aansluiten bij strategische doelstellingen door elk van de vijf situaties zorgvuldig te onderzoeken. Het Five Case Model biedt een alomvattende benadering van besluitvorming. Toch kent het uitdagingen en beperkingen, zoals beperkingen in tijd en middelen, de uitdaging van het verkrijgen van betrouwbare gegevens en de mogelijkheid van vooringenomenheid.
