Een van de beste manieren waarop bedrijven hun gegevens kunnen beschermen bedrijfsgeheimen is door ervoor te zorgen dat vertrouwelijke informatie op een need-to-know basis wordt vrijgegeven. Anders zouden ze de bescherming van intellectueel eigendom kunnen verliezen.
Het is moeilijk om iets geheim te houden als meer dan één persoon de gevoelige informatie kent. Maar het is niet onmogelijk. Veel mensen willen weten welke ingrediënten er in Coca-Cola zitten, welke kruiden en specerijen er worden gebruikt om porties KFC-kip te maken, of welke speciale elementen er worden gebruikt om de saus voor McDonald's Big Mac te maken.
Hoewel sommige ingrediënten die door deze bedrijfsgeheimen worden beschermd voor de hand liggen, blijven de exacte bestanddelen geheim en beschermd.
Als u een bedrijf runt en gevoelige informatie moet beschermen om waarde te genereren op de markt en een concurrentievoordeel te behalen, zijn er vijf dingen die u niet moet doen.
Blijf lezen voor meer informatie.
1. Gebrek aan vertrouwelijkheidsverklaringen
Als het doel is om vertrouwelijke informatie te beschermen waaruit uw bedrijf economische waarde haalt, dan zijn vertrouwelijkheidsovereenkomsten een must. U moet personeelsleden, partners, contractanten en alle belanghebbenden met kennis van de handelsgeheimen laten tekenen geheimhoudingsverklaring.
Het is essentieel om te weten dat u alle juridische bescherming verliest als u niet alles in het werk stelt om de vertrouwelijke informatie privé te houden. Een manier om uw steentje bij te dragen en uw intellectuele eigendom te beschermen, is door alle relevante partijen geheimhoudingsverklaringen te laten ondertekenen.
2. Het niet correct identificeren van bedrijfsgeheimen
Iets anders om te voorkomen is het niet goed identificeren van handelsgeheimen. Het is moeilijk om iets te beschermen als je niet weet of het kwalificeert als handelsgeheim of hoe je het moet beschermen. Je bedrijf moet definiëren en documenteren wat een handelsgeheim is binnen jouw bedrijf.
Zet de pen op papier en maak een inventaris van handelsgeheimen, inclusief recepten, processen, formules, strategieën en algoritmes. Het is zinvol om met een deskundige op het gebied van handelsgeheimen die u kan helpen bepalen wat als bedrijfsgeheim wordt beschouwd en de beste strategie voor de bescherming ervan kan voorstellen.
3. Slechte training van werknemers op het gebied van de bescherming van handelsgeheimen
Een andere fout die u moet vermijden als u de bedrijfsgeheimen van uw bedrijf wilt beschermen, is het niet opleiden van werknemers over hoe zij een bijdrage kunnen leveren aan de bescherming van bedrijfsgeheimen.
Naast het verzekeren dat werknemers weten wat een handelsgeheim is en hoe belangrijk het is om geen kritieke informatie te onthullen, moeten bedrijven trainingen geven om de kans te verkleinen dat werknemers gevoelige gegevens lekken vanwege een gebrek aan bewustzijn. Doorlopende training over hoe om te gaan met, op te slaan en te communiceren van belangrijke informatie is essentieel.
4. Fysieke beveiligingsrisico's over het hoofd zien
Hoewel u voorzichtig moet zijn met het trainen van werknemers en het laten ondertekenen van geheimhoudingsverklaringen door iedereen met kennis over handelsgeheimen, is dat lang niet genoeg. U moet ook rekening houden met mogelijke fysieke beveiligingsrisico's. Als informatie over handelsgeheimen in een faciliteit wordt opgeslagen, moet u ervoor zorgen dat deze gevoelige documenten goed beveiligd zijn. Ze mogen niet onbeheerd worden achtergelaten, omdat onbevoegden er toegang toe kunnen hebben.
Zorg ervoor dat intellectuele eigendomsdocumenten goed worden opgeslagen en beperk de toegang tot vertrouwelijke delen van uw kantoor. De juiste toegangscontrolestrategieën en papierversnipperaars om gevoelige documenten te vernietigen, helpen handelsgeheimen te beschermen.
5. Te veel informatie openbaar delen
Nog een fout die u koste wat het kost moet vermijden, is het openbaar maken van te veel vertrouwelijke informatie. Vergeet niet dat u geen juridische bescherming voor handelsgeheimen kunt verwachten als u te veel informatie over hen openbaart.
Dat is een reden waarom u voorzichtig moet zijn bij het voorbereiden van marketingmateriaal, presentaties of andere zaken. Vermijd het onthullen van te veel informatie die uw handelsgeheimen minder geheim zou kunnen maken.
Als het om bedrijfsgeheimen gaat, moet u goed opletten wie toegang heeft tot de informatie.
kan immers niet beschermen wat al is onthuld. Op dat punt wordt het intellectuele eigendom eerlijk spel. Overweeg daarom deze vijf tips om uw handelsgeheimen te beschermen in plaats van ze in gevaar te brengen.
