म्याग्निफाइङ्ग ग्लास, अनुसन्धान, खोज

यदि तपाइँसँग तपाइँको संगठनमा गलत कार्यको शंका गर्ने कारण छ भने, तपाइँ आन्तरिक अनुसन्धान सञ्चालन गर्ने विचार गर्न सक्नुहुन्छ। यदि राम्रोसँग कार्यान्वयन गरियो भने, राम्रो आन्तरिक अनुसन्धानले तपाईंलाई के भइरहेको छ भनेर अझ राम्ररी बुझ्न मद्दत गर्न सक्छ, स्थायी समस्याहरू समाधान गर्न, र आफूलाई सफलताको लागि सेट अप गर्न सक्छ, तपाईंले के फेला पार्नुभयो।

तर आन्तरिक अनुसन्धानले कसरी काम गर्छ? तिनीहरू किन पहल गरिन्छ? र तपाइँ तपाइँको आन्तरिक अनुसन्धान सफल छ भनेर कसरी सुनिश्चित गर्नुहुन्छ?

आन्तरिक छानबिन किन ?

वकिलहरूसँग सँगै, अन्वेषकहरू, र अन्य विशेषज्ञहरू, कुनै पनि व्यवसाय, सरकारी संस्था, वा अन्य संस्थाले आन्तरिक अनुसन्धान सुरु गर्न सक्छन्। सामान्यतया, त्यहाँ तीन मुख्य लक्ष्यहरू छन्:

  • गल्ती भएको छ कि छैन निर्धारण गर्नुहोस्। तपाईंको संगठनको अनुसन्धान सञ्चालन गर्दा तपाईंलाई गल्ती भयो वा भएन भनेर निर्धारण गर्न अनुमति दिनुपर्छ। यदि तपाईंको संगठनलाई अपराध गरेको आरोप लगाइएको छ, वा यदि तपाईं अनुपालनबाट बाहिर हुनुहुन्छ भने, यो तथ्यहरू सङ्कलन गर्ने र वास्तवमा के भयो भनेर निर्धारण गर्ने तपाईंको अवसर हो।
  • स्थिति ठीक गर्नुहोस् (यदि आवश्यक हो)। धेरै अवस्थामा, यो स्थिति सुधार गर्ने अवसर हुनेछ। यदि एक व्यक्ति गलत कार्यको लागि जिम्मेवार छ भने, तपाइँ तिनीहरूलाई अनुशासन गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँको संगठनमा प्रक्रिया वा संरचना समस्या छ भने, तपाइँ यसलाई सच्याउन सक्नुहुन्छ। यदि तपाईं अब पालना गर्नुहुन्न भने, तपाईंले आफ्नो संस्थालाई स्नफमा ल्याउन सक्नुहुन्छ।
  • एक रक्षा निर्माण गर्नुहोस्। यो तपाइँको संगठन को लागी एक प्रतिरक्षा निर्माण गर्ने अवसर पनि हो, विशेष गरी यदि तपाइँ आपराधिक आरोप वा जरिवाना सामना गर्दै हुनुहुन्छ। यदि तपाईंले उजुरी वा चिन्तालाई छिटो र दृढतापूर्वक सम्बोधन गर्नुभएको देखाउन सक्नुहुन्छ भने, तपाईंले सफलतापूर्वक आफ्नो संस्थाको रक्षा र सुरक्षा गर्न सक्नुहुन्छ।

आन्तरिक अनुसन्धानका चरणहरू

आन्तरिक अनुसन्धानका चरणहरू सामान्यतया यस प्रकारका हुन्छन्:

  • दीक्षा। त्यहाँ धेरै तरिकाहरू छन् जुन अनुसन्धान सुरु गर्न सकिन्छ। यो एक बेनामी उजुरी, एक ह्वाइटलब्लोअर आरोप, वा तपाईंको लगानीकर्ता वा सरोकारवालाहरू मध्ये एक प्रश्नबाट उत्पन्न हुन सक्छ। तपाईको टोलीका नेताले केहि गलत भएको छ भन्ने शंकाको आधार छ भने अनुसन्धान प्रारम्भ गर्न पनि सम्भव छ।
  • दायरा र लक्ष्यहरूको रूपरेखा। अर्को, तपाईं रूपरेखा गर्नुहुनेछ यस अनुसन्धानको दायरा र उद्देश्यहरू। तपाईं वास्तवमा के निर्धारण गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ? तपाईं यसलाई कसरी निर्धारण गर्न जाँदै हुनुहुन्छ? तपाइँ कस्ता प्रकारका प्रमाणहरू भेला गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ, र तपाइँ यसलाई कसरी जम्मा गर्न जाँदै हुनुहुन्छ?
  • टोलीलाई सँगै राख्दै। तपाईं आफैले पूर्ण आन्तरिक अनुसन्धान गर्न सक्नुहुन्न। यसको सट्टा, तपाईले सामान्यतया वकिलहरू, अन्वेषकहरू, आला विशेषज्ञहरू, र अन्य पेशेवरहरूसँग प्रमाणको पूर्ण शरीर खिच्न र ती निष्कर्षहरूलाई उचित रूपमा भेला गर्न काम गर्न आवश्यक छ।
  • छानबिन गर्दै। अनुसन्धानको चरणमा, तपाईंले आफ्नो उद्देश्यहरूसँग सान्दर्भिक हुन सक्ने कुनै पनि प्रमाणहरू सङ्कलन गर्नुहुनेछ। तपाईंले आफ्ना कर्मचारीहरू र व्यावसायिक सम्पर्कहरूसँग अन्तर्वार्ताहरू सञ्चालन गर्न सक्नुहुन्छ, तपाईंले फोरेन्सिक प्रमाणहरू समीक्षा गर्न सक्नुहुन्छ, र तपाईंले विगत धेरै वर्षहरूमा भएका सबै कुराहरू निर्धारण गर्न आफ्नो रेकर्डहरूमा गहिरो खन्ने सक्नुहुन्छ।
  • प्रमाण सङ्कलन र एकीकरण। एकचोटि तपाईंले प्रमाणका यी सबै टुक्राहरू मार्फत क्रमबद्ध गर्ने अवसर पाएपछि, तपाईंले यस अवस्थाको सुसंगत चित्र बनाउनको लागि सान्दर्भिक टुक्राहरू भेला गर्न सक्नुहुन्छ। प्रमाण संगठित र समेकित संग, तपाईंसँग अर्को के गर्ने भनेर निर्धारण गर्न धेरै सजिलो समय हुनेछ।
  • विश्लेषण र रिपोर्टिङ। धेरैजसो अवस्थामा, टोलीले प्रमाणहरूको विश्लेषण गर्नेछ र आधिकारिक रिपोर्ट बनाउनेछ। यस प्रतिवेदनले परिस्थितिलाई संक्षिप्त गर्नेछ र सम्भावित रूपमा अर्को के गर्ने भनेर सिफारिस गर्नेछ।
  • समीक्षा गरी कारबाही गर्ने । यस बिन्दुमा, तपाईंको टोलीका नेताहरूले सबै जानकारीको समीक्षा गर्नेछन् र उनीहरूले कसरी कारबाही गर्न चाहन्छन् भन्ने निर्णय गर्नेछन्। यसमा आन्तरिक प्रक्रियाहरू र टोलीहरूमा परिवर्तनहरू, वा कानुनी प्रतिरक्षाको तयारी, अन्य कार्यहरू बीचमा समावेश हुन सक्छ।

सफल आन्तरिक अनुसन्धानको कुञ्जीहरू

सफल आन्तरिक अनुसन्धान सुरु गर्नका लागि यी केही महत्त्वपूर्ण कुञ्जीहरू हुन्:

  • टोली। तपाईको सफलताको धेरै जसो तपाईले छानबिन सञ्चालन गर्न भेला भएको टोलीमा निर्भर गर्दछ। सक्षम वकिलहरू, विश्लेषकहरू, र अन्वेषकहरूसँग काम गर्दा तपाईंको प्रक्रिया धेरै व्यापक छ भनेर सुनिश्चित गर्न सक्छ। कसैलाई भर्ती गर्नु अघि आफ्नो उचित लगनशीलता गर्नुहोस्।
  • उद्देश्यहरू। तपाईंले सही उद्देश्यहरू पनि सेट गर्न आवश्यक छ। यदि तपाइँसँग तपाइँको अनुसन्धानको लागि स्पष्ट दिशा छैन, वा यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्न कि कुन प्रश्नहरू सोध्ने हो भने, तपाइँ सही निष्कर्ष निकाल्न जाँदै हुनुहुन्छ।
  • गोप्यता। आन्तरिक अनुसन्धानहरू प्रायः पछ्याइन्छ किनभने तिनीहरू निजी रहन्छन् र संगठनलाई कारबाही गर्न समय दिन्छन्। तदनुसार, यो सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि तपाइँको आन्तरिक अनुसन्धान पूर्ण रूपमा गोप्य छ र जनताको दृष्टिकोण बाहिर छ।
  • तटस्थता र वस्तुनिष्ठता। यदि तपाईं प्रभावकारी हुन चाहनुहुन्छ भने, तपाईं हुन आवश्यक छ तपाईको अनुसन्धानमा तटस्थ र वस्तुनिष्ठ। संगठनहरू आफ्नै पक्षमा पूर्वाग्रही हुनु वा दिनचर्या लाग्ने कुराहरूलाई बेवास्ता गर्नु सामान्य कुरा हो। तपाईंले यी आवेगहरू विरुद्ध लड्न र यस प्रक्रियामा सकेसम्म निष्पक्ष रहन आवश्यक छ।

आन्तरिक अनुसन्धानहरू सधैं आवश्यक हुँदैनन्, तर तिनीहरूले तपाईंको संगठनलाई रणनीतिक रूपमा आफूलाई स्थिति बनाउन मद्दत गर्न सक्छन् यदि यो कहिल्यै गलत कामको आरोप लगाइन्छ। केवल सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ सही टोली भेला गर्नुहुन्छ र तपाइँको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण निर्देशनहरूमा एक उद्देश्य फोकस कायम राख्नुहोस्।