कम्पनीहरूले सुरक्षित गर्न सक्ने उत्तम तरिकाहरू मध्ये एक व्यापार रहस्य गोप्य जानकारी जान्न आवश्यक पर्ने आधारमा खुलासा गरिएको सुनिश्चित गरेर हो। अन्यथा, तिनीहरूले बौद्धिक सम्पत्तिको लागि कुनै पनि सुरक्षा गुमाउन सक्छन्।
यदि एक भन्दा बढी व्यक्तिलाई संवेदनशील जानकारी थाहा छ भने कुनै पनि कुरा गोप्य राख्न गाह्रो हुन्छ। तर यो असम्भव छैन। धेरै मानिसहरू कोका-कोला बनाउन प्रयोग हुने सामग्रीहरू, केएफसी कुखुराको ब्याच बनाउन प्रयोग हुने जडीबुटी र मसलाहरू, वा म्याकडोनाल्डको बिग म्याकको लागि सस बनाउन प्रयोग गरिने विशेष तत्वहरू जान्न चाहन्छन्।
यी व्यापारिक गोप्यताहरूद्वारा सुरक्षित गरिएका केही सामग्रीहरू स्पष्ट हुन सक्छन्, तर वास्तविक सामग्रीहरू गोप्य र सुरक्षित राखिएका छन्।
यदि तपाईं व्यवसाय चलाउनुहुन्छ र बजारमा मूल्य प्राप्त गर्न र प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त गर्न संवेदनशील जानकारी सुरक्षित गर्न आवश्यक छ भने, तपाईंले गर्नु हुँदैन भन्ने पाँच कुराहरू छन्।
थप जान्नको लागि पढ्न जारी राख्नुहोस्।
१. गोपनीयता सम्झौताको अभाव
यदि लक्ष्य तपाईंको कम्पनीले आर्थिक मूल्य प्राप्त गर्ने गोप्य जानकारीको सुरक्षा गर्नु हो भने, गोपनीयता सम्झौताहरू अनिवार्य छन्। तपाईंले कर्मचारी सदस्यहरू, साझेदारहरू, ठेकेदारहरू, र व्यापार गोप्यताको ज्ञान भएका सबै सरोकारवालाहरूलाई हस्ताक्षर गराउनु पर्छ। गैर-प्रकटीकरण सम्झौताहरू.
यदि तपाईंले गोप्य जानकारी गोप्य राख्न आफ्नो शक्तिमा सबै गर्नुभएन भने तपाईंले कुनै पनि कानुनी सुरक्षा गुमाउनुहुनेछ भन्ने कुरा जान्नु आवश्यक छ। आफ्नो तर्फबाट गर्ने र आफ्नो बौद्धिक सम्पत्तिको सुरक्षा गर्ने एउटा तरिका भनेको सबै सम्बन्धित पक्षहरूलाई गैर-प्रकटीकरण सम्झौताहरूमा हस्ताक्षर गराउनु हो।
२. व्यापारिक गोप्य कुराहरू राम्ररी पहिचान नगर्नु
बेवास्ता गर्नुपर्ने अर्को कुरा भनेको व्यापार गोप्य कुराहरू राम्ररी पहिचान गर्न असफल हुनु हो। यदि तपाईंलाई थाहा छैन कि यो व्यापार गोप्य कुरा हो कि होइन वा यसलाई कसरी सुरक्षित गर्ने भन्ने छैन भने यसलाई सुरक्षित गर्न गाह्रो हुन्छ। तपाईंको कम्पनीले तपाईंको व्यवसाय भित्र व्यापार गोप्य कुरा के हो भनेर परिभाषित र दस्तावेजीकरण गर्नुपर्छ।
कलम कागजमा राख्नुहोस् र रेसिपी, प्रक्रिया, सूत्र, रणनीति र एल्गोरिदम सहितको व्यापार रहस्य सूची सिर्जना गर्नुहोस्। यो कुरा गर्नु अर्थपूर्ण छ व्यापार रहस्य विशेषज्ञ जसले तपाईंलाई व्यापारिक गोप्यताको रूपमा के योग्य छ भनेर पहिचान गर्न र त्यस्तो गोप्यताको सुरक्षाको लागि उत्तम रणनीति सुझाव दिन मद्दत गर्न सक्छ।
३. व्यापार गोप्य संरक्षण सम्बन्धी कमजोर कामदार तालिम
यदि तपाईं आफ्नो कम्पनीको व्यापार गोप्यता सुरक्षित गर्न चाहनुहुन्छ भने बेवास्ता गर्नुपर्ने अर्को गल्ती भनेको कर्मचारीहरूलाई व्यापार गोप्यता सुरक्षित राख्न कसरी योगदान पुर्याउन सकिन्छ भन्ने बारेमा तालिम दिन असफल हुनु हो।
कर्मचारीहरूलाई व्यापार रहस्य के हो र महत्वपूर्ण जानकारी खुलासा नगर्नुको महत्त्व थाहा पाउनुको साथै, जागरूकताको कमीका कारण कामदारहरूले संवेदनशील डेटा चुहावट गर्ने सम्भावना कम गर्न कम्पनीहरूले तालिम सञ्चालन गर्नुपर्छ। प्रमुख जानकारी कसरी ह्यान्डल गर्ने, भण्डारण गर्ने र सञ्चार गर्ने भन्ने बारेमा निरन्तर तालिम आवश्यक छ।
४. भौतिक सुरक्षा जोखिमहरूलाई बेवास्ता गर्दै
कर्मचारीहरूलाई तालिम दिने र व्यापार गोप्य कुराहरूको बारेमा ज्ञान भएका जो कोहीलाई पनि गैर-प्रकटीकरण सम्झौतामा हस्ताक्षर गराउने बारेमा तपाईंले सचेत हुनुपर्छ, तर त्यो पर्याप्त छैन। तपाईंले सम्भावित भौतिक सुरक्षा जोखिमहरूलाई पनि विचार गर्नुपर्छ। यदि व्यापार गोप्य कुराहरूको बारेमा जानकारी कुनै सुविधामा भण्डारण गरिएको छ भने, तपाईंले यी कुराहरू सुनिश्चित गर्नुपर्छ संवेदनशील कागजातहरू राम्ररी सुरक्षित छन्। अनधिकृत व्यक्तिहरूले पहुँच गर्न सक्ने भएकाले तिनीहरूलाई बेवास्ता गर्नु हुँदैन।
बौद्धिक सम्पत्ति कागजातहरू उचित रूपमा भण्डारण गरिएको सुनिश्चित गर्नुहोस् र तपाईंको कार्यालयको गोप्य खण्डहरूमा पहुँच प्रतिबन्धित गर्नुहोस्। उचित पहुँच नियन्त्रण रणनीतिहरू र संवेदनशील कागजातहरू नष्ट गर्न कागज श्रेडरहरूले व्यापार गोप्यताहरू सुरक्षित गर्न मद्दत गर्नेछन्।
५. सार्वजनिक रूपमा धेरै जानकारी साझा गर्नु
कुनै पनि हालतमा बेवास्ता गर्नुपर्ने अर्को गल्ती भनेको धेरै गोप्य जानकारी सार्वजनिक रूपमा साझा गर्नु हो। याद राख्नुहोस् कि यदि तपाईंले व्यापार गोप्यहरूको बारेमा धेरै जानकारी खुलासा गर्नुभयो भने तपाईंले कानुनी सुरक्षाको आशा गर्न सक्नुहुन्न।
मार्केटिङ सामग्री, प्रस्तुतीकरण, वा अन्य चीजहरू तयार गर्दा तपाईंले सचेत हुनुपर्छ भन्ने एउटा कारण यही हो। तपाईंको व्यापारिक रहस्यलाई कम गोप्य बनाउन सक्ने धेरै जानकारी खुलासा नगर्नुहोस्।
जब व्यापारिक गोप्यताको कुरा आउँछ, तपाईंले जानकारीमा कसको पहुँच छ भन्ने कुरामा सचेत हुनुपर्छ। तपाईं
जे पहिले नै खुलासा भइसकेको छ, त्यसको सुरक्षा गर्न सक्दैन। त्यसबेला, बौद्धिक सम्पत्ति निष्पक्ष खेल बन्छ। त्यसैले, आफ्नो व्यापारिक गोप्यतालाई खतरामा पार्नुको सट्टा सुरक्षा गर्न यी पाँच सुझावहरू विचार गर्नुहोस्।
