အလုပ်အသစ်မှာ ပထမဆုံးအပတ်ဟာ အလုပ်သမားတစ်ယောက်ရဲ့ တစ်သက်တာလုံးမှာ အကုန်အကျအများဆုံးအပတ်ဖြစ်ပြီး ကုမ္ပဏီအများစုက အဲဒီလိုမလုပ်ကြပါဘူး။ လူတစ်ယောက်ဟာ ထိခိုက်ဒဏ်ရာရဖို့ အလားအလာအရှိဆုံး၊ အလုပ်ထွက်ဖို့ အလားအလာအရှိဆုံးနဲ့ အလုပ်ရှင်က ကောက်ခံမယ့် မည်သည့်အရာကိုမှ လုပ်ဆောင်ဖို့ အလားအလာအနည်းဆုံးဖြစ်တဲ့ အပတ်ဖြစ်ပါတယ်။ ကုမ္ပဏီတစ်ခုနဲ့တစ်ခု ပြောင်းလဲမှုကတော့ အဆောက်အဦထဲက တစ်ယောက်ယောက်က အဆောက်အဦကို ဂရုတစိုက်ကြည့်ရှုခြင်း ရှိမရှိပါပဲ။
onboarding ဆိုတာ ဖောင်တွေနဲ့ ပွတ်ဆွဲကတ်တွေပါတဲ့ ဖိုင်တွဲတစ်ခု မဟုတ်ပါဘူး။ ဒါဟာ အန္တရာယ်၊ ကုန်ကျစရိတ်နဲ့ သစ္စာစောင့်သိမှုကို တစ်ပြိုင်နက် ဆုံးဖြတ်တဲ့ ချုံ့ထားတဲ့ ဝင်းဒိုးတစ်ခုဖြစ်ပြီး အဲဒီဆုံးဖြတ်ချက်တွေဟာ နှစ်ပေါင်းများစွာ ပဲ့တင်ထပ်နေပါတယ်။
ပထမနေ့မတိုင်ခင်မှာ ဥပဒေကြမ်းက စတင်နေပြီ
ဝန်ထမ်းသစ်တစ်ယောက်ရဲ့ ကုန်ကျစရိတ်ဟာ သူတို့ရောက်မလာခင် ရက်သတ္တပတ်အနည်းငယ်အလိုမှာ မြင့်တက်လာပါတယ်။ အလုပ်ခန့်အပ်သူတွေ၊ နောက်ခံစစ်ဆေးမှုတွေ၊ စနစ်တွေ ပံ့ပိုးပေးတာ၊ မန်နေဂျာက အင်တာဗျူးလုပ်ရတဲ့အချိန်၊ လစ်လပ်နေတဲ့နေရာကနေ ထုတ်လုပ်မှုကျဆင်းတာ စတဲ့အရာတွေအားလုံးက စာရင်းဇယားမှာ ပါလာပါတယ်။ ဝန်ထမ်းအသစ်ခန့်အပ်ခြင်းအတွက် ကုန်ကျစရိတ် အပြည့်အဝဟာ ရာထူးပေါ်မူတည်ပြီး ဝန်ထမ်းတစ်ဦးလျှင် ဒေါ်လာ ၇၅၀၀ မှ ၂၈၀၀၀ အထိ ရှိနိုင်ပါတယ် ။ ပထမအပတ်ကို စာရွက်စာတမ်းကိစ္စတစ်ခုအဖြစ် သဘောထားတာက ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းမှာတင် ထူးဆန်းတဲ့ရွေးချယ်မှုတစ်ခုပါပဲ။
ပထမနေ့မှာ ဝန်ထမ်းတွေကိုယ်တိုင် ပြောပြတဲ့ ဇာတ်လမ်းကို စတင်ပါတယ်။
ဝန်ထမ်းက ဇာတ်လမ်းတစ်ဝက်တစ်ပျက်နဲ့ ဝင်လာခဲ့တယ်။ အလုပ်ကောင်းတယ်လို့ သူတို့ဆုံးဖြတ်ပြီးပြီ၊ သူတို့လက်ခံလိုက်တယ်။ အဆင်သင့်မဖြစ်သေးတဲ့ အလုပ်ခွင်၊ မန်နေဂျာက အစည်းအဝေးတွေမှာ ဆက်တိုက်ပိတ်မိနေ၊ အလုပ်မလုပ်တဲ့ login နဲ့ ဇာတ်လမ်းက ပြောင်းလဲလာတယ်။ နေ့လည်စာစားချိန်ရောက်တော့ သံသယက ခိုင်မာလာတယ်။
ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့်ကိုးကားထားသော SHRM လမ်းညွှန်ချက် တွင် အလုပ်စတင်ခြင်းသည် အနည်းဆုံး တစ်နှစ်ကြာသင့်သည့် မဟာဗျူဟာမြောက်လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်ပြီး လမ်းညွှန်ချက် တစ်ရက်တည်းမဟုတ်ဘဲ ကြာမြင့်သင့်ကြောင်း ငြင်းခုံထားသည်။ ပထမဆုံး ရှစ်နာရီသည် စိတ်ခံစားမှုဆိုင်ရာ ကျောက်ဆူးဖြစ်သော်လည်း ၎င်းတို့သည် အဖွင့်အခန်းမျှသာဖြစ်သည်။
ပထမအပတ်မှာ ဒဏ်ရာတွေစုပုံလာတဲ့အချိန်ပါ
အလုပ်သမားအသစ်များသည် အခြားမည်သည့်အဖွဲ့တွင်မဆို အရှုပ်တော်ပုံကြီးတစ်ခုဖြစ်လာနိုင်သည့်နှုန်းထားများဖြင့် ထိခိုက်ဒဏ်ရာရရှိကြသည်။ အကြောင်းရင်းများကို ခန့်မှန်းနိုင်ပါသည်။ ၎င်းတို့သည် အန္တရာယ်များသည့်နေရာများကို မသိရှိကြသည့်အပြင် အဖွဲ့သားများ မည်သည့်အတိုကောက်လမ်းကို မလုပ်ဆောင်ရန် တိတ်တဆိတ်သဘောတူထားသည်ကိုလည်း မသိရှိကြပါ။ ၎င်းတို့၏ ပထမအပတ်တွင် နှေးကွေးသည်ဟုလည်း မထင်မှတ်လိုကြသောကြောင့် စစ်မှုထမ်းဟောင်းတစ်ဦး ရပ်ပြီးမေးမြန်းသည့် အခိုက်အတန့်များကို တွန်းအားပေးလုပ်ဆောင်ကြသည်။
စက်ယန္တရားနဲ့ ပတ်သက်တဲ့ အခန်းကဏ္ဍတိုင်းအတွက် တရားဝင်လေ့ကျင့်ရေးဟာ ရှိထားသင့်တဲ့ အရာတစ်ခု မဟုတ်တော့ပါဘူး။ အလုပ်မှာ အင်ဂျင်သုံး စက်မှုလုပ်ငန်းသုံး ထရပ်ကားတွေ ပါဝင်မယ်ဆိုရင် အော်ပရေတာက ကြီးကြပ်မှုမရှိဘဲ ကုန်ပစ္စည်းတွေကို မရွှေ့ပြောင်းခင်မှာ သင့်တော်တဲ့ forklift အသိအမှတ်ပြုလက်မှတ်ကို ပြည့်စုံအောင် မှတ်တမ်းတင်ထားဖို့နဲ့ အလုပ်ခွင် အကဲဖြတ်ချက်နဲ့အတူ တွဲဖက်ထားဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။ အဲဒီအဆင့်တွေထဲက ဘယ်အဆင့်ကိုမဆို ကျော်သွားရင် ကုန်ကျစရိတ်က ထိခိုက်ဒဏ်ရာရတဲ့ ကော်လံကို တိုက်ရိုက်ရောက်သွားပါလိမ့်မယ်။
ငါးရက်မြောက်နေ့တွင်၊ ထိန်းသိမ်းမှုသည် အန္တရာယ်ရှိနှင့်ပြီးဖြစ်သည်
ဝန်ထမ်းအသစ်ခန့်အပ်ခံရသူတစ်ဦးသည် ဆက်နေရန် ဆုံးဖြတ်သည့်အချိန်သည် မန်နေဂျာအများစုထင်သည်ထက် များစွာတိုတောင်းပါသည်။ လေ့ကျင့်ရေးအစီအစဉ်ကို မည်သူမျှ မရေးပြီးမီ ပထမ ၄၅ ရက်အတွင်း အဓိပ္ပာယ်ရှိသော ဝန်ထမ်းထွက်ခွာမှု အချိုးအစား ဖြစ်ပေါ်ပါသည်။ ပထမအပတ်တွင် ကမောက်ကမဖြစ်ခြင်း သို့မဟုတ် အထီးကျန်ဆန်သည်ဟု ခံစားရပါက ကိုယ်ရေးရာဇဝင်ကို ကြီးကျယ်ခမ်းနားစွာ မပါဘဲ ဈေးကွက်သို့ ပြန်လည်ရောင်းချပါသည်။
အဲဒီကိန်းဂဏန်းကို မြင့်တက်စေတာက ပိုကြီးတဲ့ လက်ဆောင်အိတ်ကြီး မဟုတ်ပါဘူး။ ဝန်ထမ်းအသစ်ကို သည်းခံမယ့်အစား မျှော်လင့်ချက်ရှိရှိနဲ့ ခန့်အပ်တဲ့ မန်နေဂျာပါ။ စက်ပြင်တွေက သေးငယ်ပြီး ခမ်းနားထည်ဝါမှု မရှိပါဘူး။
- အဆင်သင့် workstation တစ်ခုပါ။ လက်တော့ပ်၊ အကောင့်ဝင်ရန်အချက်အလက်များ၊ တံဆိပ်၊ PPE နှင့် အားလပ်ရက်ခရီးထွက်သူတစ်ဦးဦးထံမှ ငှားယူမထားသော ထိုင်ခုံတစ်လုံး။
- အမည်ပေးထားတဲ့ သူငယ်ချင်းတစ်ယောက်။ အသစ်ခန့်အပ်ခံရသူရဲ့ မေးခွန်းတွေကို ဖြေကြားပေးရတဲ့ ရှင်းလင်းတဲ့အလုပ်က မန်နေဂျာကို မေးရမှာ ရှက်နေသူတစ်ယောက်။
- တကယ့်အချိန်ဇယားပဲ။ ဗလာနေ့လည်ခင်းများအစား ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း၊ လေ့ကျင့်ခြင်းနှင့် မေးခွန်းများမေးခြင်းအတွက် အချိန်ပေးသည့် အစီအစဉ်တကျ တစ်ပတ်။
- အရေးကြီးတဲ့ ပထမဆုံးအလုပ်တစ်ခု။ သေးငယ်ပြီး အပြီးသတ်နိုင်တဲ့၊ တကယ့်အလုပ်နဲ့ ဆက်စပ်နေတဲ့ အရာတစ်ခု။
ကုမ္ပဏီတွေ ပထမနေ့မှာ ဘာတွေ မှားယွင်းစွာ တွေးတောမိကြလဲ
ထပ်ခါတလဲလဲအမှားကတော့ ပထမနေ့ကို HR နဲ့ မန်နေဂျာကြားမှာ ပူပူနွေးနွေးကိစ္စတစ်ခုလို ဖြတ်သန်းပြီး ရလဒ်ကို ဘယ်သူမှ မထိန်းချုပ်ဘဲ ဖြတ်သန်းတာပါပဲ။ HR က ဖောင်တွေကို လက်မှတ်ထိုးထားလားဆိုတာ စစ်ဆေးပါတယ်။ မန်နေဂျာက လေ့ကျင့်ရေးဟာ အထက်ပိုင်းတစ်နေရာရာမှာ ဖြစ်ပျက်ခဲ့တယ်လို့ ယူဆပါတယ်။ ဝန်ထမ်းအသစ်က ခန့်မှန်းခြင်းအားဖြင့် ကွက်လပ်ကို ဖြည့်ဆည်းပေးပြီး ခန့်မှန်းခြင်းကပဲ ဒဏ်ရာတွေနဲ့ ရာထူးကနေ နုတ်ထွက်မှုတွေ စတင်တာပါ။
ပိုင်ဆိုင်မှုပြဿနာကို ဖြေရှင်းလိုက်ရင် နောက်ဆက်တွဲပြဿနာအများစု ပျောက်ကွယ်သွားပါလိမ့်မယ်။ ပထမနှစ်ပတ်ကို တစ်ယောက်တည်းကို ကြီးကြပ်တဲ့အလုပ်ကို ပေးလိုက်ပါ၊ စနစ်ဝင်ရောက်ခွင့်တစ်ခုတည်းမဟုတ်ဘဲ ဘေးကင်းရေးသင်တန်းတွေပါဝင်တဲ့ စစ်ဆေးရမယ့်စာရင်းနဲ့ အဲဒါကိုလုပ်ဖို့ ပြက္ခဒိန်မှာ တကယ့်အချိန်ပေးလိုက်ပါ။ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုဆိုင်ရာ စည်းကမ်းတစ်ခုအနေနဲ့ onboarding ကို လုပ်ဆောင်တဲ့ ကုမ္ပဏီတွေဟာ အမှားတစ်ခုတည်းအတွက် နှစ်ကြိမ်ပေးဆပ်တာကို ရပ်တန့်လိုက်တဲ့သူတွေပါ။
