Adakah Minggu Kerja 4 Hari Meningkatkan Produktiviti?

Produktiviti dan waktu bekerja telah dianggap berkait rapat sejak sekian lama. Kebanyakan negara masih menganggap minggu kerja enam hari sebagai format rasmi yang boleh diterima. Walaupun banyak negara moden menggunakan sistem kerja lima hari, negara maju yang ketara cuba memperkenalkan pilihan yang lebih menarik: minggu kerja empat hari.

Sudah tiba masanya untuk memikirkannya! Jadi, dalam artikel ini, kita akan membincangkan di:

– Apakah minggu kerja empat hari itu, dan bagaimana kuarantin coronavirus mempengaruhi keputusan untuk beralih kepada jadual kerja baharu?

– Kebaikan dan keburukan sistem kerja empat hari.

– Sedikit nombor; negara telah pun bereksperimen dengan minggu kerja empat hari.

– Sekilas tentang masa depan – adakah minggu kerja empat hari yang standard mungkin?

Apakah minggu kerja empat hari itu, dan bagaimana kuarantin coronavirus mempengaruhi keputusan untuk beralih kepada jadual kerja baharu?

Kerja selama empat hari minggu adalah skeptikal terhadap majikan dan membangkitkan minat pekerja. Nampaknya produktiviti selalu diukur dengan bilangan jam bekerja – tetapi ini hampir tidak benar apabila kita tidak bercakap tentang kilang dengan kerja rutin yang sama. Wabak coronavirus dan perpindahan ke kerja jauh sekali membantu membuktikannya. Orang ramai menyedari bahawa kerja pejabat dan rutin bukanlah peraturan yang tidak boleh digoyahkan dan boleh diubah – lagipun, orang ramai berubah dan menyesuaikan diri dengan sebarang perubahan.

Selepas coronavirus, orang ramai belajar cara menggunakan perancang dalam talian percuma untuk mengatur masa mereka dan mula membuat pejabat rumah mereka sendiri. Ramai yang tidak kehilangan produktiviti tetapi, sebaliknya, menjadi lebih membantu majikan mereka dan kekal dalam mod ini. Dan yang lain mencerminkan kepentingan mod pejabat lama. Jika bekerja dari jauh berguna, mengapa pertimbangkan untuk bekerja selama empat hari seminggu?

Kebaikan dan keburukan sistem kerja empat hari.

Sekarang mari kita bincangkan lebih lanjut tentang sebab anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan jadual ini pada mulanya. Terdapat beberapa sebab mengapa seminggu bekerja empat hari boleh meningkatkan produktiviti beberapa kali ganda:

1. Ibu bapa yang bekerja akan mendapat lebih banyak masa untuk keluarga mereka, dan gila kerja yang sibuk boleh mengelakkan keletihan dan tekanan. Melukis garis yang jelas antara kerja dan kehidupan peribadi akan meningkatkan kesejahteraan psikologi kita.

2. Meningkatkan motivasi dengan mengurangkan waktu bekerja akan memberi kesan positif terhadap kualiti kerja dan kepuasan pekerja. Mereka akan lebih terlibat dalam proses kerja dan lebih produktif semasa hari bekerja.

3. Ketidakhadiran yang berkurangan adalah salah satu kesan daripada kerja empat hari seminggu. Orang ramai akan mempunyai lebih banyak masa – lebih mudah untuk menyelesaikan masalah mereka dan tidak mengambil cuti. Selain itu, menjaga diri mereka pada masa lapang akan mengurangkan ketidakhadiran kerana keadaan kesihatan dan pemberhentian akibat keletihan.

4. Mengetahui bahawa terdapat satu hari kurang daripada yang diperlukan boleh menggalakkan pekerja menggunakan masa mereka dengan lebih cekap. Mereka akan menghabiskan lebih sedikit masa untuk tugas yang tidak penting, memberi keutamaan yang lebih baik dan mencari cara untuk bekerja dengan lebih pantas dan lebih cekap. Kesihatan psikologi kita akan meningkat jika kita membezakan antara pekerjaan dan kehidupan peribadi.

Sudah tentu, terdapat juga beberapa kelemahan untuk jadual ini:

1. Sesetengah kerja tidak dapat dilakukan dalam masa kurang hari. Ini mungkin berlaku dalam peranan perkhidmatan pelanggan di mana perlindungan berterusan diperlukan atau pekerjaan yang memerlukan banyak kerjasama dan penyelarasan dengan pekerja atau pasukan lain.
2. Mengurangkan waktu kerja akan meningkatkan kebahagiaan pekerja dan kualiti kerja dengan meningkatkan motivasi. Mereka akan mengambil bahagian dengan lebih aktif dalam proses kerja.
3. Kurang hari cuti akan membawa kepada beberapa kerja berkaitan perkhidmatan dan boleh mendatangkan rasa tidak puas hati kepada pelanggan dan pengguna.
4. Jika pekerja dibayar untuk bekerja pada hari cuti mereka, dan syarikat mempunyai budaya bekerja terlalu banyak, mereka boleh berbuat demikian.

Sedikit nombor; negara yang telah pun bereksperimen dengan minggu kerja empat hari.

Tahun 2022 secara berseloroh dirujuk sebagai tahun hari kerja empat hari. Ini adalah tahun yang banyak syarikat di pelbagai negara Eropah bereksperimen. Tetapi ada percubaan sebelum itu. Kita boleh melihat keputusan beberapa negara. Berikut ialah beberapa contoh dari Great Britain, Kanada dan Jepun.

Jepun: Pada 2019, Microsoft Japan telah mencuba dengan memberikan pekerjanya cuti sehari setiap Jumaat pada bulan Ogos tanpa menurunkan pampasan. Hasilnya adalah menakjubkan. Produktiviti meningkat sebanyak 40 peratus, dan syarikat menyaksikan pengurangan tenaga dan kos kertas.

UK: Di UK, beberapa syarikat sedang menguji minggu kerja empat hari. Sebagai contoh, Elektra Lighting berpindah ke minggu kerja empat hari pada tahun 2020, menuntut beberapa faedah pekerja, termasuk kesihatan fizikal dan emosi yang bertambah baik.

Kanada: Di Kanada, beberapa syarikat juga telah bereksperimen dengan minggu kerja empat hari. Sebagai contoh, Shake Interactive dalam Winnipeg bertukar kepada jadual empat hari pada 2018 untuk meningkatkan kepuasan pekerja.

Satu lagi contoh yang baik ialah Denmark. Denmark mematuhi sistem lima hari minggu kerja tetapi secara aktif mempraktikkan tiga puluh jam seminggu bekerja - dengan tepat jumlah masa yang sama seperti empat jam seminggu bekerja. Denmark terkenal kerana menggalakkan keseimbangan kerja-kehidupan dan produktiviti kerja yang baik.

Sekilas tentang masa depan – adakah minggu kerja empat hari yang standard mungkin?

Memandangkan perkara di atas, kita boleh membuat kesimpulan bahawa, secara teori, perubahan sedemikian mempunyai lebih banyak kebaikan daripada keburukan. Secara praktiknya, jika diurus dengan baik, ia boleh membawa manfaat dan memberi kesan positif kepada produktiviti pekerja dan kepuasan pelanggan, membawa lebih banyak hasil kepada majikan.

Minggu kerja empat hari masih belum menjadi standard di seluruh dunia, walaupun kajian dan eksperimen telah lama membuktikan kesan positifnya. Ketakutan syarikat untuk kehilangan wang dan keengganan untuk memberi kepuasan kepada pekerja menghalang mereka daripada memperkenalkan sistem sedemikian tidak lama lagi. Walau bagaimanapun, ia mungkin menjadi standard minggu kerja dalam jangka panjang.