नोकरीतील पहिला आठवडा हा कारकिर्दीतील सर्वात खर्चिक आठवडा असतो.

नवीन नोकरीतील पहिला आठवडा हा कर्मचाऱ्याच्या संपूर्ण कारकिर्दीतील सर्वात खर्चिक आठवडा असतो, पण बहुतेक कंपन्या तसे वागत नाहीत. हा तो आठवडा असतो जेव्हा एखाद्या व्यक्तीला दुखापत होण्याची, नोकरी सोडण्याची शक्यता सर्वाधिक असते आणि नियोक्ता ज्या कामाचे बिल आकारेल असे काही करण्याची शक्यता सर्वात कमी असते. प्रत्येक कंपनीनुसार बदलणारी गोष्ट ही असते की, इमारतीमधील कोणी याकडे लक्ष देण्याची तसदी घेतली आहे की नाही.

ऑनबोर्डिंग म्हणजे केवळ फॉर्म्सचा फोल्डर आणि एक स्वाइप कार्ड नव्हे. ती एक अशी संक्षिप्त संधी असते, जिथे जोखीम, खर्च आणि निष्ठा यांचे निर्णय एकाच वेळी घेतले जातात आणि त्या निर्णयांचे पडसाद वर्षानुवर्षे उमटत राहतात.

पहिल्या दिवसाच्या आधीच, विधेयक लागू झाले आहे.

नवीन कर्मचारी कामावर रुजू होण्याच्या काही आठवडे आधीच त्याचा खर्च सुरू होतो. भरती करणारे, पार्श्वभूमी तपासणी, सिस्टीमची उभारणी, मुलाखती घेण्यात व्यवस्थापकाचा वेळ, रिक्त जागेमुळे उत्पादकतेत होणारी घट — या सर्वांची नोंद हिशोबात होते. भूमिकेनुसार, संपूर्ण ऑनबोर्डिंगचा खर्च प्रति कर्मचारी $7,500 ते $28,000 पर्यंत असू शकतो . केवळ ताळेबंदाच्या दृष्टीने विचार केल्यास, पहिला आठवडा केवळ कागदपत्रांचे काम म्हणून हाताळणे हा एक विचित्र निर्णय आहे.

पहिला दिवस कर्मचारी स्वतःला सांगत असलेली कथा निश्चित करतो.

कर्मचारी अर्धवट लिहिलेली कहाणी घेऊन आत येतो. नोकरी चांगली आहे हे त्यांनी आधीच ठरवलेलं असतं; आणि मग ती स्वीकारलेली असते. एक अपूर्ण वर्कस्टेशन, एकापाठोपाठ एक मीटिंगमध्ये अडकलेला मॅनेजर, न चालणारे लॉगिन, आणि कहाणीला कलाटणी मिळू लागते. दुपारच्या जेवणापर्यंत, शंकेला पाय रोवता येतो.

एका मोठ्या प्रमाणावर उद्धृत केलेल्या SHRM मार्गदर्शिकेत असे म्हटले आहे की, ऑनबोर्डिंग ही एक धोरणात्मक प्रक्रिया आहे जी किमान एक वर्ष चालली पाहिजे, केवळ एका दिवसाची ओळख सत्र नव्हे. पहिले आठ तास भावनिक आधार देतात, पण ते केवळ सुरुवातीचे प्रकरण असते.

पहिल्या आठवड्यातच दुखापती मोठ्या प्रमाणात होतात.

नवीन कामगार ज्या दराने जखमी होतात, तो दर इतर कोणत्याही गटात एक मोठा घोटाळा ठरला असता. याची कारणे अपेक्षित आहेत. धोके कुठे आहेत हे त्यांना माहीत नसते, आणि चमूने कोणता शॉर्टकट न घेण्याचे गुपचूप ठरवले आहे, हेही त्यांना शिकलेले नसते. तसेच, पहिल्या आठवड्यात त्यांना मंदगतीने काम करायचे नसते, म्हणून ज्या क्षणी एखादा अनुभवी कामगार थांबून विचारणा करेल, त्या क्षणीही ते काम पुढे रेटत राहतात.

यंत्रसामग्रीशी संबंधित कोणत्याही कामासाठी, औपचारिक प्रशिक्षण ही केवळ एक चांगली गोष्ट राहत नाही. जर कामामध्ये पॉवर इंडस्ट्रियल ट्रक्सचा समावेश असेल, तर ऑपरेटरने पर्यवेक्षणाशिवाय भार उचलण्यापूर्वी, योग्य फोर्कलिफ्ट प्रमाणपत्र पूर्ण करणे, त्याची नोंद ठेवणे आणि त्यासोबत कामाच्या ठिकाणचे मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे. यापैकी कोणतीही पायरी वगळल्यास, त्याचा थेट परिणाम दुखापतींवर होतो.

पाचव्या दिवसापर्यंत, ग्राहक टिकवून ठेवण्याचा धोका आधीच निर्माण झालेला असतो.

नवीन कर्मचारी नोकरीत टिकून राहायचे की नाही हे ठरवतो, तो कालावधी बहुतेक व्यवस्थापकांना वाटतो त्यापेक्षा खूपच कमी असतो. मोठ्या प्रमाणावर कर्मचारी बदल पहिल्या ४५ दिवसांतच होतात, आणि तेही कोणी प्रशिक्षण योजना पूर्ण लिहिण्यापूर्वीच. जर पहिला आठवडा गोंधळाचा किंवा एकाकी वाटला, तर कोणताही गाजावाजा न करता तो अर्ज पुन्हा बाजारात विक्रीसाठी ठेवला जातो.

ती संख्या वाढवणारी गोष्ट म्हणजे मोठी भेटवस्तूंची पिशवी नव्हे. तर तो एक असा व्यवस्थापक आहे जो नवीन कर्मचाऱ्याची विचारपूस करतो आणि त्याला केवळ सहन केले जात आहे असे न वाटता, त्याची अपेक्षा आहे असे जाणवून देतो. यामागील कार्यपद्धती लहान आणि साधी आहे:

• एक सज्ज कार्यस्थान. लॅपटॉप, लॉगिन, बॅज, पीपीई, आणि सुट्टीवर गेलेल्या कोणाकडूनही न घेतलेली खुर्ची.
• नाव दिलेला मित्र. अशी व्यक्ती जिचे स्पष्ट काम म्हणजे नवीन कर्मचाऱ्याला व्यवस्थापकाला विचारायला लाज वाटणाऱ्या प्रश्नांची उत्तरे देणे.
• वास्तविक वेळापत्रक. रिकाम्या दुपारऐवजी, निरीक्षण, सराव आणि प्रश्न विचारण्यासाठी वेळ असलेला एक क्रमबद्ध आठवडा.
• एक महत्त्वाचे पहिले काम. काहीतरी लहान, पूर्ण करण्याजोगं आणि मूळ कामाशी संबंधित.

पहिल्या दिवसाबद्दल कंपन्यांच्या होणाऱ्या चुका

वारंवार होणारी चूक म्हणजे, पहिल्या दिवसाचे काम एचआर (HR) आणि मॅनेजर यांच्यात गरम बटाट्यासारखे इकडून तिकडे ढकलले जाते, आणि त्याच्या परिणामाची जबाबदारी दोघांपैकी कोणीही घेत नाही. एचआर हे तपासते की फॉर्मवर सह्या झाल्या आहेत की नाही. मॅनेजर असे गृहीत धरतो की प्रशिक्षण कुठेतरी आधीच झाले आहे. नवीन कर्मचारी अंदाज लावून ही उणीव भरून काढतो, आणि याच अंदाजातून दुखापती आणि राजीनामे या दोन्हींची सुरुवात होते.

मालकीची समस्या सोडवा म्हणजे त्यानंतरच्या बहुतेक समस्या आपोआप नाहीशा होतात. पहिल्या दोन आठवड्यांचे नेतृत्व करण्याची जबाबदारी एका व्यक्तीवर सोपवा, त्याला केवळ सिस्टीम ॲक्सेसऐवजी सुरक्षा प्रशिक्षणाचा समावेश असलेली एक चेकलिस्ट द्या आणि ते करण्यासाठी कॅलेंडरवर प्रत्यक्ष वेळ निश्चित करा. ज्या कंपन्या ऑनबोर्डिंगला एक कार्यप्रणाली म्हणून राबवतात, त्यांना एकाच चुकीची दोनदा किंमत मोजावी लागत नाही.