
तुम्हाला तुमच्या संस्थेमध्ये चुकीच्या कृत्यांचा संशय असण्याचे कारण असल्यास, तुम्ही अंतर्गत तपासणी करण्याचा विचार करू शकता. योग्यरित्या अंमलात आणल्यास, चांगली अंतर्गत तपासणी आपल्याला काय चालले आहे हे अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यास, स्थायी समस्यांचे निराकरण करण्यात आणि आपल्याला काय सापडले याची पर्वा न करता स्वत: ला यशस्वी होण्यास मदत करू शकते.
पण अंतर्गत तपास नेमका कसा चालतो? त्यांची दीक्षा का घेतली जाते? आणि तुमचा अंतर्गत तपास यशस्वी झाला आहे याची खात्री कशी कराल?
अंतर्गत तपास का सुरू करावा?
वकिलांसह, अन्वेषक आणि इतर तज्ञ, कोणताही व्यवसाय, सरकारी संस्था किंवा इतर संस्था अंतर्गत तपास सुरू करू शकतात. सर्वसाधारणपणे, तीन मुख्य उद्दिष्टे आहेत:
- चूक झाली की नाही ते ठरवा. तुमच्या संस्थेची तपासणी केल्याने तुम्हाला चुकीचे कृत्य घडले आहे की नाही हे ठरवता येईल. तुमच्या संस्थेवर गुन्हा केल्याचा आरोप असल्यास, किंवा तुम्ही पालन न केल्याचा आरोप करत असल्यास, ही तुम्हाला तथ्ये गोळा करण्याची आणि नेमके काय घडले हे ठरवण्याची संधी आहे.
- परिस्थिती निश्चित करा (आवश्यक असल्यास). बर्याच प्रकरणांमध्ये, ही परिस्थिती सुधारण्याची संधी असेल. जर एखादी व्यक्ती चुकीच्या कामासाठी जबाबदार असेल तर तुम्ही त्यांना शिस्त लावू शकता. तुमच्या संस्थेमध्ये प्रक्रिया किंवा संरचनेची समस्या असल्यास, तुम्ही ती दुरुस्त करू शकता. तुम्ही यापुढे पालन करत नसल्यास, तुम्ही तुमच्या संस्थेला स्नफपर्यंत आणू शकता.
- एक संरक्षण तयार करा. तुमच्या संस्थेसाठी संरक्षण तयार करण्याची ही एक संधी आहे, विशेषत: तुम्हाला गुन्हेगारी शुल्क किंवा दंडाचा सामना करावा लागत असल्यास. तुम्ही एखाद्या तक्रारीची किंवा चिंतेची त्वरेने आणि दृढतेने दखल घेतल्याचे तुम्ही दाखवू शकत असल्यास, तुम्ही तुमच्या संस्थेचा यशस्वीपणे बचाव आणि संरक्षण करू शकता.
अंतर्गत तपासाचे टप्पे
अंतर्गत तपासणीचे टप्पे सामान्यत: यासारखे असतात:
- दीक्षा तपास सुरू करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. हे निनावी तक्रार, व्हिसलब्लोअर आरोप किंवा तुमच्या एखाद्या गुंतवणूकदार किंवा भागधारकांच्या प्रश्नासह उद्भवू शकते. तुमच्या टीममधील एखाद्या नेत्याला काहीतरी चुकीचे घडल्याच्या संशयाचे कारण असल्यास तपास सुरू करणे देखील शक्य आहे.
- व्याप्ती आणि उद्दिष्टांची रूपरेषा. पुढे, आपण बाह्यरेखा द्याल या तपासणीची व्याप्ती आणि उद्दिष्टे. तुम्ही नक्की काय ठरवायचा प्रयत्न करत आहात? तुम्ही ते कसे ठरवणार आहात? तुम्ही कोणत्या प्रकारचे पुरावे गोळा करू इच्छित आहात आणि तुम्ही ते कसे गोळा करणार आहात?
- संघ एकत्र ठेवणे. तुम्ही स्वतःहून संपूर्ण अंतर्गत तपासणी करू शकत नाही. त्याऐवजी, तुम्हाला सामान्यत: वकील, अन्वेषक, विशिष्ट तज्ञ आणि इतर व्यावसायिकांसह पुराव्यांचा संपूर्ण भाग कॅप्चर करण्यासाठी आणि ते निष्कर्ष योग्यरित्या एकत्रित करण्यासाठी कार्य करणे आवश्यक आहे.
- तपास करत आहे. तपासाच्या टप्प्यात, तुम्ही तुमच्या उद्दिष्टांशी संबंधित असलेले कोणतेही पुरावे गोळा कराल. तुम्ही तुमच्या कर्मचाऱ्यांच्या आणि व्यावसायिक संपर्कांच्या मुलाखती घेऊ शकता, तुम्ही फॉरेन्सिक पुराव्याचे पुनरावलोकन करू शकता आणि गेल्या काही वर्षांत घडलेल्या प्रत्येक गोष्टीचे निर्धारण करण्यासाठी तुम्ही तुमच्या रेकॉर्डमध्ये खोलवर जाऊन शोध घेऊ शकता.
- पुरावे गोळा करणे आणि एकत्रित करणे. एकदा तुम्हाला या सर्व पुराव्यांची क्रमवारी लावण्याची संधी मिळाली की, तुम्ही या परिस्थितीचे एक सुसंगत चित्र तयार करण्यासाठी संबंधित तुकडे एकत्र करू शकता. पुरावे व्यवस्थित आणि एकत्रित केल्यामुळे, पुढे काय करायचे हे ठरवण्यासाठी तुम्हाला खूप सोपा वेळ मिळेल.
- विश्लेषण आणि अहवाल. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, टीम पुराव्याचे विश्लेषण करेल आणि अधिकृत अहवाल देईल. हा अहवाल परिस्थितीचा सारांश देईल आणि पुढे काय करावे याची संभाव्य शिफारस करेल.
- पुनरावलोकन आणि कारवाई. या टप्प्यावर, तुमच्या टीममधील नेते सर्व माहितीचे पुनरावलोकन करतील आणि त्यांना कशी कारवाई करायची आहे ते ठरवतील. यामध्ये अंतर्गत प्रक्रिया आणि संघांमध्ये बदल करणे किंवा कायदेशीर बचावाची तयारी करणे, इतर क्रियांसह समाविष्ट असू शकते.
यशस्वी अंतर्गत तपासाच्या चाव्या
यशस्वी अंतर्गत तपास सुरू करण्यासाठी या काही महत्त्वाच्या कळा आहेत:
- संघ. तपास करण्यासाठी तुम्ही ज्या टीमला एकत्र केले त्यावर तुमचे बरेचसे यश अवलंबून असते. सक्षम वकील, विश्लेषक आणि अन्वेषकांसह कार्य केल्याने तुमची प्रक्रिया अधिक व्यापक आहे याची खात्री होऊ शकते. कोणालाही कामावर घेण्यापूर्वी तुमची योग्य काळजी घ्या.
- उद्दिष्टे. आपल्याला योग्य उद्दिष्टे देखील सेट करणे आवश्यक आहे. तुमच्याकडे तुमच्या तपासासाठी स्पष्ट दिशा नसल्यास, किंवा तुम्हाला कोणते प्रश्न विचारायचे याची खात्री नसल्यास, तुम्ही योग्य निष्कर्ष काढणार नाही.
- गुप्तता अंतर्गत तपासांचा पाठपुरावा केला जातो कारण ते खाजगी राहतात आणि संस्थेला कारवाई करण्यासाठी वेळ देतात. त्यानुसार, तुमची अंतर्गत तपासणी पूर्णपणे गोपनीय आहे आणि लोकांच्या दृष्टीकोनातून दूर आहे याची खात्री करणे महत्त्वाचे आहे.
- तटस्थता आणि वस्तुनिष्ठता. जर तुम्हाला परिणामकारक व्हायचे असेल, तर तुम्ही असायला हवे तुमच्या तपासात तटस्थ आणि वस्तुनिष्ठ. संस्था त्यांच्या स्वतःच्या बाजूने पक्षपाती असणे किंवा नित्याच्या वाटणाऱ्या गोष्टींकडे दुर्लक्ष करणे सामान्य आहे. तुम्हाला या आवेगांविरुद्ध लढा द्यावा लागेल आणि या प्रक्रियेदरम्यान शक्य तितके निष्पक्ष राहावे लागेल.
अंतर्गत तपास नेहमीच आवश्यक नसतात, परंतु ते तुमच्या संस्थेवर चुकीच्या कृत्यांचा आरोप असल्यास ते स्वतःला धोरणात्मक स्थितीत ठेवण्यास मदत करू शकतात. फक्त तुम्ही योग्य संघ एकत्र केल्याची खात्री करा आणि तुमच्या सर्वात महत्त्वाच्या निर्देशांवर वस्तुनिष्ठ लक्ष केंद्रित करा.