ഒരു പുതിയ ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കുന്ന ആദ്യ ആഴ്ച ഒരു തൊഴിലാളിയുടെ കരിയറിലെ ഏറ്റവും ചെലവേറിയ ആഴ്ചയാണ്, മിക്ക കമ്പനികളും അങ്ങനെ പെരുമാറാറില്ല. ഒരു വ്യക്തിക്ക് ഏറ്റവും കൂടുതൽ പരിക്കേൽക്കാൻ സാധ്യതയുള്ളതും, ജോലി ഉപേക്ഷിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ളതും, തൊഴിലുടമ ബില്ല് ചെയ്യുന്ന എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ സാധ്യതയില്ലാത്തതുമായ ആഴ്ചയാണിത്. കമ്പനിയിൽ നിന്ന് കമ്പനിയിലേക്ക് മാറുന്നത് കെട്ടിടത്തിലെ ആരെങ്കിലും അത് നോക്കാൻ മെനക്കെട്ടിട്ടുണ്ടോ എന്നതാണ്.
ഓൺബോർഡിംഗ് എന്നത് ഫോമുകളുടെ ഒരു ഫോൾഡറോ സ്വൈപ്പ് കാർഡോ അല്ല. അപകടസാധ്യത, ചെലവ്, വിശ്വസ്തത എന്നിവ ഒരേസമയം തീരുമാനിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു കംപ്രസ് ചെയ്ത വിൻഡോയാണിത്, ആ തീരുമാനങ്ങൾ വർഷങ്ങളോളം പ്രതിധ്വനിക്കുന്നു.
ആദ്യ ദിവസത്തിന് മുമ്പ് തന്നെ ബിൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വരും.
പുതിയ നിയമനച്ചെലവ് അവർ എത്തുന്നതിന് ആഴ്ചകൾക്ക് മുമ്പ് തന്നെ കുമിഞ്ഞുകൂടാൻ തുടങ്ങുന്നു. റിക്രൂട്ടർമാർ, പശ്ചാത്തല പരിശോധനകൾ, സിസ്റ്റം പ്രൊവിഷനിംഗ്, മാനേജർ അഭിമുഖത്തിനായി ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം, ഒഴിവുള്ള സീറ്റിൽ നിന്നുള്ള ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ ഇടിവ് - ഇതെല്ലാം ലെഡ്ജറിൽ പതിക്കുന്നു. റോളിനെ ആശ്രയിച്ച് ഒരു ജീവനക്കാരന് പൂർണ്ണ ഓൺബോർഡിംഗ് ചെലവുകൾ $7,500 മുതൽ $28,000 വരെയാകാം . ആദ്യ ആഴ്ചയെ ഒരു പേപ്പർ വർക്ക് വ്യായാമമായി കണക്കാക്കുന്നത് ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ മാത്രം ഒരു വിചിത്രമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ്.
ജീവനക്കാരൻ സ്വയം പറയുന്ന കഥ ആദ്യ ദിവസം തയ്യാറാക്കുന്നു
പകുതി എഴുതിയ ഒരു വിവരണവുമായി ജീവനക്കാരൻ അകത്തേക്ക് കയറി. ജോലി നല്ലതാണെന്ന് അവർ ഇതിനകം തീരുമാനിച്ചു കഴിഞ്ഞു; അവർ അത് ഏറ്റെടുത്തു. തയ്യാറാകാത്ത ഒരു വർക്ക്‌സ്റ്റേഷൻ, തുടർച്ചയായ മീറ്റിംഗുകളിൽ കുടുങ്ങിയ ഒരു മാനേജർ, പ്രവർത്തിക്കാത്ത ഒരു ലോഗിൻ, കഥ മാറാൻ തുടങ്ങുന്നു. ഉച്ചഭക്ഷണത്തോടെ, സംശയം ഒരു വേലിയേറ്റമായി.
വ്യാപകമായി പരാമർശിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു SHRM ഗൈഡ് വാദിക്കുന്നത്, ഓൺബോർഡിംഗ് എന്നത് ഒരു തന്ത്രപരമായ പ്രക്രിയയാണെന്നും അത് ഒരു ദിവസത്തെ ഓറിയന്റേഷനല്ല, കുറഞ്ഞത് ഒരു വർഷമെങ്കിലും നീണ്ടുനിൽക്കണമെന്നും ആണ്. ആദ്യത്തെ എട്ട് മണിക്കൂർ വൈകാരിക നങ്കൂരമാണ്, പക്ഷേ അവ ഒരു പ്രാരംഭ അധ്യായം മാത്രമാണ്.
ആദ്യ ആഴ്ചയിൽ പരിക്കുകൾ കൂടുന്നു
പുതിയ തൊഴിലാളികൾക്ക് പരിക്കേൽക്കുന്നത് മറ്റേതൊരു കൂട്ടർക്കും ഒരു അപവാദമാകാവുന്ന നിരക്കിലാണ്. കാരണങ്ങൾ പ്രവചനാതീതമാണ്. അപകടങ്ങൾ എവിടെയാണെന്ന് അവർക്കറിയില്ല, കൂടാതെ ഏത് കുറുക്കുവഴിയാണ് ക്രൂ സ്വീകരിക്കരുതെന്ന് നിശബ്ദമായി സമ്മതിച്ചതെന്ന് അവർ പഠിച്ചിട്ടില്ല. ആദ്യ ആഴ്ചയിൽ അവർ പതുക്കെ പെരുമാറാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ ഒരു പരിചയസമ്പന്നൻ നിർത്തി ചോദിക്കുന്ന നിമിഷങ്ങളിലൂടെ അവർ മുന്നോട്ട് പോകുന്നു.
യന്ത്രസാമഗ്രികൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഏതൊരു റോളിനും, ഔപചാരിക പരിശീലനം ഒരു നല്ല കാര്യമായി മാറുന്നില്ല. പവർഡ് ഇൻഡസ്ട്രിയൽ ട്രക്കുകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ജോലിയാണെങ്കിൽ, ഓപ്പറേറ്റർ മേൽനോട്ടമില്ലാതെ ഒരു ലോഡ് നീക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ശരിയായ ഫോർക്ക്ലിഫ്റ്റ് സർട്ടിഫിക്കേഷൻ പൂർത്തിയാക്കുകയും രേഖപ്പെടുത്തുകയും ജോലിസ്ഥലത്തെ വിലയിരുത്തലുമായി സംയോജിപ്പിക്കുകയും വേണം. ആ ഘട്ടങ്ങളിൽ ഏതെങ്കിലും ഒഴിവാക്കുക, ചെലവ് നേരിട്ട് പരിക്ക് നിരയിലേക്ക് മാറുന്നു.
അഞ്ചാം ദിവസമാകുമ്പോഴേക്കും, നിലനിർത്തൽ ഇതിനകം തന്നെ അപകടത്തിലാണ്.
പുതിയ നിയമനം നടത്തുന്നയാൾ തുടരണോ വേണ്ടയോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്ന സമയം മിക്ക മാനേജർമാർ കരുതുന്നതിലും വളരെ കുറവാണ്. പരിശീലന പദ്ധതി എഴുതി പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് വളരെ മുമ്പുതന്നെ, ആദ്യത്തെ 45 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ വിറ്റുവരവിന്റെ ഒരു അർത്ഥവത്തായ പങ്ക് സംഭവിക്കുന്നു. ആദ്യ ആഴ്ചയിൽ കുഴപ്പമോ ഏകാന്തതയോ തോന്നിയാൽ, വലിയ ആർഭാടങ്ങളില്ലാതെ റെസ്യൂമെ വീണ്ടും വിപണിയിൽ എത്തും.
ആ സംഖ്യയെ ചലിപ്പിക്കുന്നത് വലിയൊരു സ്വാഗ് ബാഗല്ല. പുതിയ നിയമനത്തെക്കുറിച്ച് അന്വേഷിക്കുകയും അവരെ സഹിക്കുന്നതിനുപകരം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതായി തോന്നിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു മാനേജരാണ് അത്. മെക്കാനിക്സ് ചെറുതും ആകർഷകമല്ലാത്തതുമാണ്:
- ഒരു റെഡി വർക്ക്‌സ്റ്റേഷൻ. ലാപ്‌ടോപ്പ്, ലോഗിനുകൾ, ബാഡ്ജ്, പിപിഇ, അവധിക്കാലത്ത് ആരിൽ നിന്നും കടം വാങ്ങാത്ത ഒരു കസേര.
- പേരുള്ള ഒരു സുഹൃത്ത്. പുതിയ ജോലിക്കാരന്റെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്ന ജോലിയുള്ള ഒരാൾക്ക് മാനേജരോട് ചോദിക്കാൻ ലജ്ജ തോന്നുന്നു.
- ഒരു യഥാർത്ഥ ഷെഡ്യൂൾ. ശൂന്യമായ ഉച്ചകഴിഞ്ഞുള്ള സമയങ്ങൾക്ക് പകരം, നിഴൽ, പരിശീലനം, ചോദ്യങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കായി സമയം ചെലവഴിക്കുന്ന ഒരു ക്രമീകൃത ആഴ്ച.
- പ്രധാനപ്പെട്ട ആദ്യ ജോലി. ചെറുതും, പൂർത്തിയാക്കാവുന്നതും, യഥാർത്ഥ ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതുമായ ഒന്ന്.
ആദ്യ ദിവസം കമ്പനികൾ എന്ത് തെറ്റാണ് ചെയ്യുന്നത്
ആവർത്തിച്ചുള്ള തെറ്റ്, HR-ഉം മാനേജരും തമ്മിൽ ആദ്യ ദിവസം ഒരു ചൂടുള്ള ഉരുളക്കിഴങ്ങു പോലെ കടന്നുപോകുന്നു, ഇരുവർക്കും ഫലം സ്വന്തമല്ല. ഫോമുകൾ ഒപ്പിട്ടിട്ടുണ്ടോ എന്ന് HR പരിശോധിക്കുന്നു. പരിശീലനം എവിടെയോ നടന്നതായി മാനേജർ അനുമാനിക്കുന്നു. പുതിയ നിയമനം ഊഹിച്ചാണ് വിടവ് നികത്തുന്നത്, പരിക്കുകളും രാജിയും ആരംഭിക്കുന്നത് ഊഹിക്കുന്നതിലൂടെയാണ്.
ഉടമസ്ഥാവകാശ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുക, മിക്ക ഡൗൺസ്ട്രീം പ്രശ്നങ്ങളും ഇല്ലാതാകും. ആദ്യത്തെ രണ്ടാഴ്ച സ്റ്റിയറിംഗ് ജോലി ഒരാൾക്ക് നൽകുക, സിസ്റ്റം ആക്‌സസ് മാത്രമല്ല, സുരക്ഷാ പരിശീലനം ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ്, അത് ചെയ്യാൻ കലണ്ടറിലെ യഥാർത്ഥ സമയം എന്നിവ നൽകുക. ഒരു പ്രവർത്തന വിഭാഗമായി ഓൺബോർഡിംഗ് നടത്തുന്ന കമ്പനികളാണ് ഒരേ തെറ്റിന് രണ്ടുതവണ പണം നൽകുന്നത് നിർത്തുന്നത്.
