Денес, многу луѓе работат со документи и датотеки дома, во канцеларија или во движење. Имаме барем еден мобилен уред и еден компјутер или таблет. За да пристапите до датотеките помеѓу уредите и безбедно да ги складирате вашите датотеки, добра идеја е да користите услуга во облак.
Dropbox
Dropbox е платформа базирана на облак за складирање податоци во папки или датотеки. Тоа е, не користите никакви дополнителни уреди; датотеките се зачувани на надворешни сервери. Бесплатно ти даваат 2 GB. Покрај тоа, можете да го зголемите капацитетот на складирање со споделување на линкот за упатување и регистрирање на членовите на семејството, пријателите и колегите. За секој нов корисник добивате дополнителни 500 MB и вкупно до 16 GB. Со користење на премиум претплатата, можете да го проширите просторот за складирање на 2 ТБ.
Користејќи го облакот Dropbox, можете да синхронизирате датотеки помеѓу неколку уреди. Можете да користите еден компјутер дома, еден на работа, различни таблети и паметни телефони и лесно можете да ја користите истата сметка на сите уреди. Ова значи дека нема да треба рачно да префрлате датотеки помеѓу вашите уреди - тие ќе бидат веднаш достапни насекаде. Програмерите на Dropbox постојано работат на одржување на услугата во тек со најновите функции. Тој е дизајниран да складира информации во сите форми и да ги синхронизира податоците помеѓу десктоп компјутерите и сите видови мобилни уреди. Понатаму, тој е еден од најбезбедно складирање во облак опции таму.
Dropbox е исклучително лесен за употреба и управувајте – не треба да сте компјутерски гениј за да започнете да работите со него. Како што веќе споменавме, ги поддржува сите формати на датотеки. Во Dropbox, можете истовремено да работите со голем број папки и датотеки. Dropbox може да се инсталира на кој било оперативен систем и функционира совршено. На пример, дури и ако имате Mac дома, Windows на работа и Android или iPad за патување, вашите датотеки ќе се синхронизираат на сите уреди и ќе бидат веднаш достапни.
OneDrive
OneDrive, првично познат како Windows Live Folders во тоа време, беше лансиран во САД во затворена тест група. Подоцна истата година, тест групата вклучуваше корисници од ОК и Индија кога програмата беше проширена во 22 земји. Во 2008 година, постарите корисници на OneDrive беа надградени од 5 GB на 25 GB простор за складирање.
Верзијата на датотеката е една од најбараните функции за OneDrive на интернет. Оваа функција му овозможува на корисникот да преземе/врати постара, различна верзија на датотека до 30 дена. Често има потреба да се споредат промените во датотеката за да се анализираат податоците. За да го направите ова, одете на OneDrive на веб и кликнете со десното копче на датотеката. Изберете историја на верзии. Различните верзии и датумот на промена се прикажани во менито десно. Изберете една од последните 30 дена и кликнете на копчето со три хоризонтални точки за да ја вратите оваа верзија на датотеката.
За разлика од Google Drive и Dropbox, датотеките избришани од корисникот завршуваат во корпата за отпадоци (ѓубре) без користење на доделениот простор на корисникот. Датотеките се бришат од корпата за отпадоци по 90 дена. Корисниците можат да ги обноват датотеките во оваа временска рамка.
Google диск
Во 2012 година, Google го лансираше Google Drive со 5 GB простор за складирање за бесплатни корисници. Претходно, Google Docs нудеше 15 GB простор, додека корисниците на Gmail добиваа 10 GB простор посебно. Следниот мај, Google објави спојување на просторот за складирање помеѓу услугите како што се Gmail, Drive и Google+ car со вкупно 15 GB.
Потоа, подоцна, Google Drive овозможи споделување датотеки и папки со други корисници. Корисниците на Google Drive сега може да ги споделуваат своите датотеки и папки со кој било преку Интернет. Денес постојат два начини да го направите ова. Првиот бара од примачот да има е-пошта што завршува на @gmail.com или сметка на Gmail со приспособен домен. Корисниците со сметка на Google можат да испраќаат и примаат датотеки и папки приватно преку е-пошта.
Во летото 2014 година, Google објави дека нивниот уред е достапен на над 70 јазици ширум светот, што го прави достапен за над 5 милијарди луѓе на Земјата. Само Microsoft One Drive нуди повеќе од нив и моментално нуди 107 јазици. Google Docs го споделува облак складирањето на Drive. Исто така, можете да пристапите и да ги уредувате каде било во светот. Во верзијата 20 и пошироко, Chrome доста добро ги интегрира Google Docs во својот прелистувач, елиминирајќи ја потребата од посебен офлајн процесор на текст. Тие успеаја да создадат екосистем околу услугата за складирање облак, што помогна да се задржат корисниците и да се зголеми уделот на пазарот.
Мобилната апликација Google Drive ги има практично сите карактеристики на нејзината верзија на веб-апликацијата. Почетната страница на апликацијата има брз пристап до неодамна отворените датотеки и папки и листа на папки и датотеки на вертикален начин. Со притискање на големото сино тркалезно копче во долниот десен агол, се отвора лента со опции на дното на екранот. Корисниците имаат можност да додадат папка, да прикачат кој било тип на датотека или да скенираат било што. Опцијата за скенирање ја отвора камерата на телефонот и ви овозможува да скенирате ставка. Тој автоматски прави сива скала на скенираниот документ, кој подоцна може да се смени во степен на боја од опциите за зачувување.
Долните три опции, Google Docs, Slides и Sheets, бараат инсталирање на апликацијата Google Docs на вашиот телефон. Сепак, тие, исто така, работат одлично на вашиот телефон, што го олеснува уредувањето на секаков вид документ во движење. Без разлика дали работите на групен проект на училиште или на работа, ова е карактеристика што ќе ви го олесни уредувањето во движење.
