Naudas pārvaldība ir būtiska uzņēmuma vadīšanas sastāvdaļa. Katram santīmam ir sava vērtība, un jūsu tēriņu stratēģija var jūs vai nu stiprināt, vai arī izgāzt. Lielākajai daļai uzņēmumu īpašnieku ir priekšstats par to, cik ātri mazas lietas var kļūt mazas. Sākot ar biroja piederumiem un beidzot ar ceļa izdevumiem, ja nesekosiet līdzi tēriņiem, jūsu peļņa samazināsies, pirms jūs to pamanīsiet.
Apskatīsim dažus vienkāršus un efektīvus veidus, kā kontrolēt sava uzņēmuma izdevumus.
Izsekojiet visus izdevumus no pirmās dienas
Uztveriet savu biznesu kā spaini. Katrs izdevums ir kā mazs caurums šajā spainī. Ja jūs tos neaizbāzīsiet, jūsu nauda lēnām aizplūdīs. Tāpēc izdevumu izsekošana ir pirmais un vissvarīgākais solis.
Negaidiet līdz nodokļu sezonai vai mēneša beigām; reģistrējiet izdevumus katru dienu. Tas var būt tikpat vienkārši kā pirkumu reģistrēšana izklājlapā vai izmantojot izdevumu pārvaldības programmatūra kas automatizē visu procesu.
Nosakiet skaidru budžetu un pieturieties pie tā
Budžets ir jūsu ceļvedis. Bez tā jūs vadāt ceļu bez mērķa. Izveidojiet budžetu, kas sedz fiksētās izmaksas, piemēram, īri, algas un komunālos maksājumus. Pēc tam ieplānojiet mainīgās izmaksas, piemēram, mārketingu, ceļa izdevumus vai piegādes.
Nevajag vienkārši noteikt budžetu un aizmirst par to. Regulāri to pārskatīt. Tirgi mainās, un tāpat mainās arī jūsu uzņēmuma vajadzības. Ja vienā jomā pārtērējat līdzekļus, pielāgojiet to citā. Šī elastība pasargās jūs no finansiālām grūtībām nākotnē.
Samaziniet nevajadzīgo abonementu skaitu
Viens no izplatītākajiem naudas aizplūšanas veidiem ir neizmantoti abonementi. Sākot ar programmatūras rīkiem un beidzot ar straumēšanas pakalpojumiem birojā, daudzi uzņēmumi maksā ikmēneša maksu, pat neizmantojot tos pilnībā.
Veltiet laiku savu abonementu pārbaudei ik pēc dažiem mēnešiem. Atceliet tos abonementus, kurus neizmantojat. Attiecībā uz nepieciešamajiem abonementiem pārbaudiet, vai nav pieejams lētāks plāns vai gada maksājuma iespēja, kas ietaupa naudu. Pat dažu nelielu abonementu samazināšana var atbrīvot simtiem dolāru katru gadu.
Vienoties ar pārdevējiem un piegādātājiem
Ja regulāri iegādājaties produktus vai pakalpojumus, veidojiet ciešas attiecības ar saviem piegādātājiem. Vienmēr pieprasiet labākas cenas, atlaides vairumtirdzniecības pasūtījumiem vai elastīgus maksāšanas noteikumus. Daudzi pārdevēji novērtē ilgtermiņa klientus un labprāt piedāvās jums izdevīgu darījumu, ja jūs to jautāsiet.
Esi zaļš, lai saglabātu zaļo
Enerģijas rēķini var aizņemt ievērojamu daļu no jūsu budžeta. Ietaupiet, veicot nelielas izmaiņas. Izmantojiet LED apgaismojumu, izslēdziet ierīces, kas netiek izmantotas, un iegādājieties enerģiju taupošu aprīkojumu. Jūs ietaupīsiet izmaksas, bet arī samazināsiet savu oglekļa pēdas nospiedumu, ko klienti novērtē.
Ja vadāt lielāku biroju, apsveriet attālinātā darba iespējas. Mazāk cilvēku birojā nozīmē mazāk naudas, ko tērējat komunālajiem pakalpojumiem.
Izmantojiet tehnoloģiju savā labā
Manuāls darbs prasa laiku, un laiks ir nauda. Automatizējiet, kur vien iespējams. Piemēram:
- Izmantojiet mākoņkrātuvi, nevis maksājiet par apjomīgiem serveriem.
- Automatizējiet algas aprēķinu, nevis apstrādājiet to manuāli.
- Izmantojiet projektu vadības rīkus, lai izvairītos no kavēšanās un pārpratumiem.
Pareizie rīki ne tikai ietaupa laiku. Tie samazina kļūdu skaitu. Kļūdas bieži vien maksā naudu, tāpēc to samazināšana ir slēpts veids, kā aizsargāt savu budžetu.
Veiciniet izmaksu taupīšanas kultūru
Naudas pārvaldība nav tikai priekšnieka uzdevums. Iesaistiet savu komandu, mudiniet viņus ieteikt veidus, kā ietaupīt. Dažreiz darbinieki zina, kur tiek izšķērdēta nauda, jo viņi to redz katru dienu.
Izmaksu taupīšanas kultūra liek darbiniekiem apzinīgi rīkoties ar resursiem.
Ārpakalpojumu izmantošana, kad tas ir jēgpilni
Pilnas slodzes darbinieku pieņemšana darbā katrā amatā var būt dārga. Tā vietā apsveriet iespēju uzticēt noteiktus uzdevumus ārpakalpojumā. Ārštata darbinieki vai aģentūras strādā pie šiem uzdevumiem, piemēram, grafiskā dizaina, IT atbalsta vai mārketinga kampaņu veidošanas, par mazāku samaksu, nekā maksātu algot kādu no uzņēmuma.
Ārpakalpojumu izmantošana sniedz arī elastību. Jūs maksājat par darbu tikai tad, kad to vēlaties, bez pastāvīgas algas sloga.
Koncentrējieties uz izaugsmi, nevis tikai uz izdzīvošanu
Protams, pārdomāta tēriņu veikšana ir galvenais, taču atcerieties, ka daži tēriņi patiešām ir ieguldījums. Ieguldījumi darbinieku apmācībā, instrumentu modernizācijā vai klientu apkalpošanas uzlabošanā atmaksāsies.
Tomēr mērķis nav tikai samazināt izmaksas, bet gan gudri investēt. Investējot jomās, kas veicina izaugsmi, jūs nodrošināt, ka jūsu uzņēmums ne tikai izdzīvo, bet arī aug.
Final Domas
Uzņēmuma izdevumu kontrole nenozīmē, ka jums ir jāizdara gudras izvēles, jāuzrauga, kur nauda nonāk, un jāsamazina izšķērdība, nesamazinot vērtību. Sākot ar katra izdevuma izsekošanu ar tādiem rīkiem kā izdevumu pārvaldības programmatūra, līdz sarunām ar piegādātājiem un izmaksu taupīšanas kultūras veidošanai, šīs stratēģijas dod jums iespēju pārvaldīt savas finanses.
Dienas beigās ietaupītā nauda ir nopelnīta nauda. Ar skaidru plānu, stabiliem ieradumiem un nelielu disciplīnu jūsu uzņēmums var augt spēcīgāk, vienlaikus saglabājot finansiālu stabilitāti.
