돈 관리는 사업 운영에 필수적인 부분입니다. 돈은 저마다 가치가 있으며, 지출 전략에 따라 성공할 수도 있고 실패할 수도 있습니다. 대부분의 사업주들은 작은 것들이 얼마나 빨리 작아질 수 있는지 잘 알고 있습니다. 사무용품부터 여행 경비까지, 지출을 제대로 관리하지 않으면 어느새 수익이 줄어듭니다.
기업 지출을 통제하는 간단하고 효과적인 방법을 살펴보겠습니다.
첫날부터 모든 비용을 추적하세요
사업을 양동이에 비유해 보세요. 모든 비용은 양동이에 난 작은 구멍과 같습니다. 구멍을 막지 않으면 돈이 천천히 새어 나갈 것입니다. 그렇기 때문에 지출을 추적하는 것이 가장 중요한 첫 번째 단계입니다.
세금철이나 월말까지 기다리지 말고 매일 지출을 기록하세요. 스프레드시트에 구매 내역을 기록하거나 비용 관리 소프트웨어 전체 프로세스를 자동화합니다.
명확한 예산을 정하고 이를 고수하세요
예산은 당신의 로드맵입니다. 예산이 없으면 무계획적으로 운전하는 것과 마찬가지입니다. 임대료, 급여, 공과금과 같은 고정 비용을 충당할 수 있는 예산을 세우세요. 그런 다음 마케팅, 출장, 물품 구입과 같은 변동 비용을 계획하세요.
예산을 세우고 잊어버리지 마세요. 자주 검토하세요. 시장은 변하고 사업적 요구도 변합니다. 한 분야에 과도한 지출이 있다면 다른 분야에도 예산을 조정하세요. 이러한 유연성은 향후 재정 문제에 직면하는 것을 방지합니다.
불필요한 구독을 줄이세요
흔히 발생하는 비용 낭비 중 하나는 사용하지 않는 구독입니다. 소프트웨어 도구부터 사무실 스트리밍 서비스까지, 많은 기업이 이를 완전히 사용하지도 않고 월 사용료를 지불합니다.
몇 달에 한 번씩 구독을 점검해 보세요. 사용하지 않는 구독은 해지하세요. 필요한 구독이라면 더 저렴한 요금제나 비용을 절약할 수 있는 연간 결제 옵션이 있는지 확인해 보세요. 작은 구독 몇 개만 줄여도 매년 수백 달러를 절약할 수 있습니다.
공급업체 및 공급업체와 협상
정기적으로 제품이나 서비스를 구매한다면 공급업체와 탄탄한 관계를 구축하세요. 더 나은 가격, 대량 주문 시 할인, 또는 유연한 결제 조건을 항상 요청하세요. 많은 공급업체가 장기 고객을 소중히 여기며, 고객이 요청하면 기꺼이 할인 혜택을 제공합니다.
환경을 보호하기 위해 환경을 보호하세요
에너지 비용은 예산의 상당 부분을 차지할 수 있습니다. 작은 변화만으로도 큰돈을 절약할 수 있습니다. LED 조명을 사용하고, 사용하지 않는 기기는 끄고, 에너지 절약형 장비를 구입하세요. 비용을 절감할 뿐만 아니라 고객이 중요하게 생각하는 탄소 발자국도 줄일 수 있습니다.
사무실 규모가 크다면 원격 근무를 고려해 보세요. 사무실에 근무하는 사람이 적으면 공과금 지출도 줄어듭니다.
기술을 유리하게 사용
수작업에는 시간이 걸리고, 시간은 곧 돈입니다. 가능한 부분은 자동화하세요. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 대용량 서버에 비용을 지불하는 대신 클라우드 스토리지를 활용하세요.
- 손으로 처리하는 대신 급여 처리를 자동화하세요.
- 지연과 의사소통의 오류를 피하려면 프로젝트 관리 도구를 활용하세요.
적절한 도구는 시간을 절약할 뿐만 아니라 실수를 줄여줍니다. 실수는 종종 비용이 들기 때문에 실수를 줄이는 것은 예산을 보호하는 숨겨진 방법입니다.
비용 절감 문화를 장려하세요
돈 관리는 상사만의 일이 아닙니다. 팀원들을 참여시키고 절약 방법을 제안하도록 독려하세요. 직원들은 매일 돈을 낭비하는 모습을 보기 때문에 돈이 어디에 낭비되는지 아는 경우가 있습니다.
비용 절감 문화는 직원들이 자원을 어떻게 사용하는지 주의 깊게 살피게 합니다.
필요할 때 아웃소싱하세요
모든 직무에 정규직을 고용하는 것은 비용이 많이 들 수 있습니다. 대신 특정 업무는 아웃소싱하는 것을 고려해 보세요. 그래픽 디자인, IT 지원, 마케팅 캠페인 등 프리랜서나 에이전시를 통해 이러한 업무를 처리하면 사내 인력을 고용하는 것보다 더 적은 비용으로 처리할 수 있습니다.
아웃소싱은 유연성도 제공합니다. 정규직 급여에 대한 부담 없이, 원하는 시간에만 업무에 대한 비용을 지불할 수 있습니다.
생존보다 성장에 집중하세요
물론, 신중한 지출이 중요하지만, 어느 정도의 지출은 투자라는 점을 기억하세요. 직원 교육, 장비 업그레이드, 고객 서비스 개선에 투자하면 큰 효과를 볼 수 있습니다.
하지만 목표는 단순히 비용을 절감하는 것이 아니라 현명하게 투자하는 것입니다. 성장을 촉진하는 분야에 투자함으로써 기업은 단순히 생존하는 데 그치지 않고 성장할 수 있습니다.
최종 생각
사업 지출을 관리한다고 해서 매번 돈을 아껴 써야 하는 것은 아닙니다. 현명한 선택을 하고, 돈이 어디에 쓰이는지 살피며, 가치를 떨어뜨리지 않고 낭비를 줄이는 것이 중요합니다. 경비 관리 소프트웨어와 같은 도구를 사용하여 모든 비용을 추적하고, 공급업체와 협상하고, 비용 절감 문화를 구축하는 것까지, 이러한 전략은 재정을 관리할 수 있는 힘을 제공합니다.
결국, 절약한 돈은 곧 버는 돈입니다. 명확한 계획, 꾸준한 습관, 그리고 약간의 규율을 갖추면 재정적으로 건전한 상태를 유지하면서 사업도 더욱 탄탄하게 성장할 수 있습니다.
