
Ұйымыңызда заңсыздық бар деп күдіктенуге негіз болса, ішкі тергеу жүргізуді қарастыруыңызға болады. Егер дұрыс орындалса, жақсы ішкі тергеу не болып жатқанын жақсырақ түсінуге, тұрақты мәселелерді шешуге және не тапқаныңызға қарамастан, өзіңізді табысқа орнатуға көмектеседі.
Бірақ ішкі тергеулер қалай жұмыс істейді? Неліктен олар басталды? Ішкі тергеуіңіздің сәтті өткеніне қалай көз жеткізесіз?
Неліктен ішкі тергеуді бастау керек?
Заңгерлермен бірге, тергеушілер және басқа сарапшылар, кез келген бизнес, мемлекеттік мекеме немесе басқа ұйым қызметтік тергеуге кірісе алады. Жалпы, үш негізгі мақсат бар:
- Бұзушылық орын алғанын анықтаңыз. Ұйымыңыздың тергеуін жүргізу заңсыздықтың орын алғанын немесе болмағанын анықтауға мүмкіндік беруі керек. Егер сіздің ұйымыңыз қылмыс жасады деп айыпталса немесе сіз талаптарды орындамасаңыз, бұл сіздің фактілерді жинап, не болғанын анықтау мүмкіндігі.
- Жағдайды түзетіңіз (қажет болса). Көптеген жағдайларда бұл жағдайды түзетуге мүмкіндік береді. Егер жеке адам заңсыздыққа кінәлі болса, сіз оларды жазалай аласыз. Ұйымыңызда процесс немесе құрылым мәселесі болса, оны түзете аласыз. Егер сіз бұдан былай талаптарға сай келмейтін болсаңыз, ұйымыңызды еңсеруге болады.
- Қорғаныс құру. Бұл сондай-ақ ұйымыңыз үшін қорғаныс құру мүмкіндігі, әсіресе сіз қылмыстық жауапкершілікке немесе айыппұлдарға тап болсаңыз. Шағымды немесе алаңдаушылықты тез және батыл қарағаныңызды көрсете алсаңыз, ұйымыңызды сәтті қорғап, қорғай аласыз.
Ішкі тергеудің кезеңдері
Ішкі тергеудің кезеңдері әдетте келесідей болады:
- Бастама. Тергеуді бастаудың көптеген жолдары бар. Ол анонимді шағымдан, хабарлаушының айыптауынан немесе тіпті инвесторларыңыздың немесе мүдделі тараптардың бірінің сұрағынан туындауы мүмкін. Сондай-ақ, сіздің командаңыздың көшбасшысы дұрыс емес нәрсе болды деген күдікке негіз болған жағдайда тергеуді бастауы мүмкін.
- Мақсаттар мен ауқымды сипаттау. Әрі қарай, сіз конспект жасайсыз осы тергеудің мақсаты мен көлемі. Сіз нақты нені анықтауға тырысасыз? Оны қалай анықтайсыз? Сіз қандай дәлелдемелерді жинағыңыз келеді және оны қалай жинайсыз?
- Команданы біріктіру. Сіз өз бетіңізше толық ішкі тергеу жүргізе алмайсыз. Оның орнына, сізге дәлелдемелердің толық жиынтығын алу және сол нәтижелерді сәйкес жинау үшін әдетте заңгерлермен, тергеушілермен, тауашалық сарапшылармен және басқа мамандармен жұмыс істеу керек болады.
- Тергеу. Тергеу кезеңінде сіз мақсаттарыңызға сәйкес болуы мүмкін кез келген дәлелді жинайсыз. Сіз өзіңіздің қызметкерлеріңізбен және кәсіби байланыстарыңызбен сұхбат жүргізе аласыз, сот-медициналық дәлелдемелерді тексере аласыз және соңғы бірнеше жылда болған барлық нәрсені анықтау үшін жазбаларыңызды тереңдете аласыз.
- Дәлелдемелерді жинау және бекіту. Осы дәлелдемелердің барлығын сұрыптау мүмкіндігіне ие болғаннан кейін, осы жағдайдың үйлесімді бейнесін қалыптастыру үшін тиісті бөліктерді жинай аласыз. Ұйымдастырылған және шоғырландырылған дәлелдемелер арқылы келесі әрекеттерді анықтау оңайырақ болады.
- Талдау және есеп беру. Көп жағдайда топ дәлелдемелерді талдап, ресми есеп береді. Бұл есеп жағдайды қорытындылайды және одан әрі не істеу керектігін ұсынады.
- Қарау және әрекет ету. Осы кезде сіздің командаңыздағы көшбасшылар барлық ақпаратты қарап шығып, қалай әрекет ету керектігін шешеді. Бұл басқа әрекеттермен қатар ішкі процестер мен топтарға өзгерістер енгізуді немесе құқықтық қорғауды дайындауды қамтуы мүмкін.
Табысты ішкі тергеудің кілттері
Бұл ішкі тергеуді сәтті бастаудың ең маңызды кілттерінің кейбірі:
- Команда. Сіздің табысыңыздың көп бөлігі тергеуді жүргізу үшін жиналған топқа байланысты. Құзыретті заңгерлермен, талдаушылармен және тергеушілермен жұмыс істеу процессіңіздің әлдеқайда жан-жақты екеніне көз жеткізуге болады. Біреуді жұмысқа алмас бұрын мұқият тексеріп алыңыз.
- Мақсаттар. Сондай-ақ дұрыс мақсаттар қою керек. Егер сізде тергеуге нақты бағыт болмаса немесе қандай сұрақтар қою керектігін білмесеңіз, сіз дұрыс қорытынды жасай алмайсыз.
- Құпиялылық. Ішкі тергеулер жиі жүргізіледі, өйткені олар жеке болып қалады және ұйымға әрекет ету үшін уақыт береді. Тиісінше, сіздің ішкі тергеуіңіз толығымен құпия және жұртшылықтың назарынан тыс екеніне көз жеткізу маңызды.
- Бейтараптық және объективтілік. Егер сіз тиімді болғыңыз келсе, сіз болуыңыз керек тергеуіңізде бейтарап және объективті. Ұйымдардың өз пайдасына бейтарап болуы немесе әдеттегідей көрінетін нәрселерді елемеуі әдеттегідей. Сіз бұл импульстерге қарсы тұруыңыз керек және осы процесте мүмкіндігінше бейтарап болуыңыз керек.
Ішкі тергеулер әрқашан қажет емес, бірақ олар қате әрекет жасады деп айыпталған жағдайда ұйымыңызға өзін стратегиялық тұрғыдан анықтауға көмектеседі. Тек дұрыс команда жинағаныңызға және ең маңызды директиваларыңызға объективті назар аударғаныңызға көз жеткізіңіз.