Компанияларды қорғаудың ең жақсы тәсілдерінің бірі коммерциялық құпиялар құпия ақпараттың міндетті түрде ашылуын қамтамасыз ету арқылы. Әйтпесе, олар зияткерлік меншікті қорғаудан айырылып қалуы мүмкін.
Егер құпия ақпаратты бірнеше адам білсе, құпияны сақтау қиын. Бірақ бұл мүмкін емес. Көптеген адамдар Coca-Cola жасауға кіретін ингредиенттерді, KFC тауық етінің партияларын дайындауға арналған шөптер мен дәмдеуіштерді немесе McDonald's Big Mac соусын жасау үшін қолданылатын арнайы элементтерді білгісі келеді.
Осы коммерциялық құпиялармен қорғалған кейбір ингредиенттер анық болуы мүмкін болса да, нақты компоненттер қаптамада және қорғалған.
Егер сіз бизнеспен айналыссаңыз және нарықта құндылық алу және бәсекелестік артықшылыққа қол жеткізу үшін құпия ақпаратты қорғау қажет болса, сіз істеуге болмайтын бес нәрсе бар.
Көбірек білу үшін оқуды жалғастырыңыз.
1. Құпиялылық туралы келісімдердің болмауы
Егер мақсат сіздің компанияңыз экономикалық құндылыққа ие болатын құпия ақпаратты қорғау болса, онда құпиялылық туралы келісімдер міндетті болып табылады. Сіз қызметкерлерді, серіктестерді, мердігерлерді және коммерциялық құпияларды білетін барлық мүдделі тараптарды қол қоюға алуыңыз керек. жария етпеу туралы келісімдер.
Құпия ақпаратты құпия сақтау үшін қолыңыздан келгеннің барлығын жасамасаңыз, кез келген құқықтық қорғаудан айырылатыныңызды білу маңызды. Өз үлесіңізді орындаудың және зияткерлік меншікті қорғаудың бір жолы - барлық тиісті тараптарды ақпаратты жарияламау туралы келісімдерге қол қою.
2. Коммерциялық құпияны дұрыс анықтамау
Тағы бір сақтанатын нәрсе – коммерциялық құпияны дұрыс анықтамау. Егер сіз оның коммерциялық құпияға жататынын немесе оны қалай қорғау керектігін білмесеңіз, оны қорғау қиын. Сіздің компанияңыз сіздің бизнесіңізде коммерциялық құпияны құрайтын нәрсені анықтауы және құжаттауы керек.
Қағазға қалам салып, рецепттерді, процестерді, формулаларды, стратегияларды және алгоритмдерді қамтитын коммерциялық құпиялар тізімін жасаңыз. а-мен сөйлесу мағынасы бар коммерциялық құпиялар жөніндегі сарапшы коммерциялық құпияға не жататынын анықтауға және оны қорғаудың ең жақсы стратегиясын ұсынуға кім көмектесе алады.
3. Коммерциялық құпияны қорғау бойынша жұмысшылардың нашар оқытылуы
Компанияңыздың коммерциялық құпиясын қорғағыңыз келсе, болдырмаудың тағы бір қателігі - қызметкерлерді коммерциялық құпияларды сақтауға қалай үлес қоса алатындығы туралы оқытпау.
Қызметкерлерге коммерциялық құпияның не екенін және маңызды ақпаратты ашпаудың маңыздылығын білуді қамтамасыз етумен қатар, компаниялар хабардар болмауына байланысты қызметкерлердің құпия деректердің ағып кету ықтималдығын азайту үшін тренингтер өткізуі керек. Негізгі ақпаратты өңдеу, сақтау және жеткізу бойынша тұрақты оқыту өте маңызды.
4. Физикалық қауіпсіздік тәуекелдерін елемеу
Қызметкерлерді оқыту және коммерциялық құпиялар туралы білімі бар кез келген адамды жария етпеу туралы келісімдерге қол қою туралы есте сақтау керек, бірақ бұл жеткіліксіз. Сондай-ақ ықтимал физикалық қауіпсіздік тәуекелдерін ескеру қажет. Коммерциялық құпиялар туралы ақпарат объектіде сақталса, оларды қамтамасыз ету керек құпия құжаттар дұрыс қорғалған. Оларды қараусыз қалдыруға болмайды, өйткені оған рұқсат етілмеген адамдар кіруі мүмкін.
Зияткерлік меншік құжаттарының дұрыс сақталғанына көз жеткізіңіз және кеңсеңіздің құпия бөлімдеріне кіруді шектеңіз. Құпия құжаттарды жою үшін рұқсатты басқарудың дұрыс стратегиялары мен қағаз ұсақтағыштары коммерциялық құпияларды қорғауға көмектеседі.
5. Тым көп ақпаратты көпшілікпен бөлісу
Кез келген жағдайда болдырмау керек тағы бір қателік - тым көп құпия ақпаратты көпшілікпен бөлісу. Есіңізде болсын, егер сіз олар туралы тым көп ақпаратты ашсаңыз, коммерциялық құпияны заңмен қорғауды күтуге болмайды.
Бұл маркетингтік материалдарды, презентацияларды немесе басқа нәрселерді дайындаған кезде мұқият болуыңыздың бір себебі. Коммерциялық құпияларыңызды жасыратын тым көп ақпаратты ашудан аулақ болыңыз.
Коммерциялық құпияға келетін болсақ, ақпаратқа кімнің қол жеткізе алатынын есте сақтау керек. Сіз
қорғай алмайды — ақыр соңында — ашылған нәрсені. Бұл кезде зияткерлік меншік әділ ойынға айналады. Сондықтан, сауда құпияларыңызға қауіп төндірмей, қорғау үшін осы бес кеңесті қарастырыңыз.
