ირმის დაგეგმვა არასოდეს არის ადვილი. მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთი საქმრო ამას სხვებზე სერიოზულად აღიქვამს, არსებობს მოლოდინი, რომ თქვენ, სავარაუდოდ, მეჯვარე, უნდა მოაწყოთ დასამახსოვრებელი შემთხვევა. დეტალები არც ისე მნიშვნელოვანია, მაგრამ დღის ან შაბათ-კვირის მიმდინარეობას აზრი უნდა ჰქონდეს და იყოს მთელი ცხოვრების მოგზაურობა.

საფუძვლების დალაგება

პირველი ორი რამ, რაზეც უნდა გავამახვილოთ ყურადღება, სამწუხაროდ, არის საფუძვლები და ადმინისტრატორი - მოსაწყენი. მაგრამ, ეს არის აბსოლუტურად ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველა სწორ ადამიანს შეუძლია ამის გაკეთება.

ასე რომ, პირველ რიგში უნდა დანიშნოთ თარიღი და დააყენოთ იგი დასაწყისში. ამას დასჭირდება გარკვეული კომუნიკაცია საქმროსთან იმის შესახებ, თუ რამდენად ადრე სურს მას ქორწილამდე ქორწილამდე და რომელი თარიღ(ები) არის მისთვის საუკეთესო.

მაშინ უმჯობესია ჰკითხოთ მას, ვინ უნდა და ვინ არ უნდა (არ იფიქროთ ვინმეს). ჰკითხეთ მას მათი სახელები და საკონტაქტო ინფორმაცია (და შესაძლოა ვინ არიან ისინი მისთვის). მას შემდეგ, რაც თქვენ გაქვთ სახელების ეს სია, დაუყოვნებლივ დაიწყეთ ჯგუფური ჩატი (საქმროს გარეშე).

ბიუჯეტირება და თანხის შეგროვება

შემდეგი არის კიდევ ერთი მოკლე, მოსაწყენი, მაგრამ მნიშვნელოვანი ნაბიჯი. გადაწყვიტეთ ბიუჯეტი, რომელიც ყველას მოერგება. შეეცადეთ იყოთ აქ ფრთხილად, რადგან ზოგიერთ ადამიანს სავარაუდოდ ნაკლები ბიუჯეტი ექნება, ვიდრე სხვებს. ზოგადად, თქვენ გინდათ მიირთვათ ყველაზე დაბალი საერთო მნიშვნელი, რადგან საქმროს ალბათ ყველა უნდა იქ. თუ არის ვინმე უცნაური, რომელსაც უბრალოდ არ შეუძლია რაიმეს ყიდვა, გარდა პაბისა, ან იფიქრეთ მის ნაცვლად, ან განიხილეთ ეს საქმროსთან.

ეს ის დროა, როდესაც გადაწყვეტთ, იქნება ეს ადგილობრივი მოგზაურობა, შაბათ-კვირა თუ სრული შვებულება. როდესაც ბიუჯეტი გექნებათ, შეგიძლიათ გადახვიდეთ გართობაზე. ისე, თითქმის.

OTT ჟღერს, მაგრამ ღირს მარტივი ცხრილის შექმნა (შეგიძლიათ შეინახოთ ეს). თქვენ გჭირდებათ ადგილი, რომ თვალყური ადევნოთ ხალხის საბანკო გადარიცხვებს. გააზიარეთ თქვენი დეტალები ჯგუფურ ჩატში და ფასი, რომლითაც ყველა კმაყოფილი იქნება. შესთავაზეთ ყველას ოდნავ მეტი ჩიპი, რათა გადაიხადოთ საქმრო და შეინარჩუნოთ ვინ გიგზავნის ფულს. ხშირად არის ერთი ან ორი, რომლებიც იბრძვიან ფულის გამოსატანად, ამიტომ არ გრცხვენიათ მათი შეხსენება (შესაძლოა საჯაროდ ჯგუფურ ჩატში).

იყავით გამჭვირვალე და დაიმახსოვრეთ, რომ დღისთვისაც უნდა დადოთ გარკვეული თანხა, რადგან შესაძლოა იმაზე მეტი დახარჯოთ, ვიდრე ფიქრობთ. 

იდეალური დანიშნულების არჩევა

სწორი დანიშნულების არჩევა რამდენიმე საკითხზე იქნება დამოკიდებული. პირველ რიგში ბიუჯეტი, მაგრამ ისიც, თუ როგორი განწყობა და მარშრუტი გსურთ. თუ ის ღამის ცხოვრებაზე იქნება ორიენტირებული და ბიუჯეტი ამის საშუალებას იძლევა, დაჯავშნეთ რამდენიმე სასტუმრო ოთახი ბარსელონაში ან მადრიდში. სერკოტელი იქნება ხელმისაწვდომი, მაგრამ სუპერ ცოცხალი.

თუ თქვენი ბიუჯეტი უფრო მცირეა, ან ატმოსფერო უფრო დაბალია, იფიქრეთ ტყეში სალონში. თქვენ არ დაგჭირდებათ ქვეყნის დატოვება და ფასი შეიძლება იყოს ხელმისაწვდომი, როდესაც ბევრი ხალხია. ცხელი აბაზანა და სახლის წვეულება შეიძლება იყოს ძალიან კარგი და, შესაძლოა, ადგილობრივი ტერიტორიის სკანირება პეინთბოლინგისთვის ან მსგავსი.

რა თქმა უნდა, გაითვალისწინეთ რა სურს საქმროს აქედან და წადით იქიდან. ადგილები, როგორიცაა პრაღა და ამსტერდამი, მიუხედავად იმისა, რომ ძალიან ტურისტულია, ემსახურება ურმებს, რადგან მათ აქვთ მრავალი აქტივობა. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ სხვა ირმები იმავე ღამეს.

ეპიკური მარშრუტის დაგეგმვა 

მას შემდეგ რაც გადაწყვეტთ თქვენს განწყობას და დანიშნულებას, შეგიძლიათ დაიწყოთ ნივთების დაჯავშნა. დაიწყეთ ჯგუფებისთვის კარგი აქტივობების შესწავლით. თუ მადრიდის მსგავსი ქალაქია, სადაც აპირებთ წასვლას, უნდა იყოს უამრავი ჯგუფური ტური ლუდსახარში, ვისკის დავალებები და შესაძლოა ურბანული კარტინგის ან Total Wipeout სტილის ადგილები.

თუ სოფლად მიდიხართ, მაშინ მოძებნეთ წყლის სპორტი, ექსტრემალური სპორტი და შესაძლოა პეინთბოლი. თუმცა, არ გადატვირთოთ დღე – ყველაზე ცუდი რამ არის ზედმეტად ბევრი მგზავრობა/მგზავრობა. დაუთმეთ დრო, რომ წახვიდეთ სადილზე და სასმელზე, შესაძლოა, VIP მაგიდაზე ან პაბზე სრიალზე, რომ ისიამოვნოთ საუბრებით და ხუმრობით.

აქ თქვენ უნდა იყოთ ძალიან მოწესრიგებული, როცა საქმე ტრანსპორტირებას ეხება. განიხილეთ გეგმა B, თუ რამე არასწორედ წარიმართება ან მატარებლები აგვიანებენ. მიეცით საკუთარ თავსაც გაუთვალისწინებელი შემთხვევა, რადგან შეიძლება რთული იყოს ადამიანების თაიგულის სხვადასხვა ადგილას გადაყვანა, რომლებიც შეიძლება არ იყვნენ ფხიზელი. 

გამოცდილების პერსონალიზაცია

სადაც შეგიძლიათ, შეეცადეთ გამოცდილება და პერსონალური გახადოთ რაც შეიძლება. უბრალოდ არ წაიკითხოთ მსგავსი სახელმძღვანელო და მონიშნეთ ყუთი. ამის ნაცვლად, ნამდვილად გაითვალისწინეთ რა არის პატარძლის ინტერესები, შინაგანი ხუმრობები და დაეყრდენით მათ. მაგალითად, შეიძლება იყოს ან არ იყოს კარგი იდეა მათთვის უხერხული ჩაცმულობით ან მაისურით, რომელიც მათზე იქცევს ყურადღებას. თქვენ არა საჭიროა ამის გაკეთება, თუ საქმრო აშკარად არასასიამოვნო იქნებოდა. ან გააკეთეთ ეს უფრო შერბილებული გზით.

ერთი-ორი სიურპრიზი არ წავა. შესაძლოა, სპეციალური სტუმრის გამოჩენა ცნობილი ადამიანებისგან ან ისეთი სახეებით, როგორიც არის დევიდ ბრენტის იმიტატორი, რომელიც ხანდახან აკეთებს ირმებს და ძალიან კარგად ახერხებს (ის თქვენთან ერთად იქნება ერთი-ორი საათის განმავლობაში). ან, ჩაცმის კოდი შეიძლება იყოს Peaky Blinders, რადგან ეს მათი საყვარელი შოუა. თქვენ შეიძლება გადაწყვიტოთ წესები, შესაძლოა სასმელის წესები, რომლებიც ქმნიან მართლაც უნიკალურ ღამეს, რომელიც სხვას არ ჰგავს.

საბოლოო სიტყვა

ორგანიზებული გართობა სახიფათოა სწორად მისაღწევად. ზედმეტად ორგანიზებული და ეს სიამოვნებას ართმევს, მაგრამ წარმატებას ვერ მიაღწევთ მოგზაურობის დროს ზედმეტად მოდუნებული ყოფნით. ამის ნაცვლად, ჩაეჭიდეთ ადრეულ ადმინისტრატორთან და დაგეგმვასთან, რაც საშუალებას მოგცემთ დაისვენოთ უფრო ახლოს და ისიამოვნოთ დღეით. დაგეგმვა ისე უნდა განხორციელდეს, რომ თქვენც ისიამოვნებთ და არ იგრძნობთ თავს, თითქოს პროექტის მენეჯერი ხართ.