ფულის მართვა ბიზნესის წარმოების აუცილებელი ნაწილია. თითოეულ ცენტს თავისი ღირებულება აქვს და თქვენი ხარჯვის სტრატეგიამ შეიძლება ან გაგაძლიეროთ, ან გაგაკოტროთ. ბიზნესის მფლობელების უმეტესობას წარმოდგენა აქვს, თუ რამდენად სწრაფად შეიძლება პატარა ნივთები გახდეს პატარა. ოფისის ნივთებიდან დაწყებული მგზავრობის ხარჯებით დამთავრებული, თუ ხარჯებს თვალს არ ადევნებთ, თქვენი მოგება შემცირდება.
მოდით განვიხილოთ რამდენიმე მარტივი და ეფექტური გზა, რათა აკონტროლოთ თქვენი ბიზნესის ხარჯები.
თვალყური ადევნეთ ყველა ხარჯს პირველივე დღიდან
თქვენი ბიზნესი ვედროდ აღიქვით. ყველა ხარჯი ვედროში პატარა ხვრელივითაა. თუ მათ არ დახურავთ, თქვენი ფული ნელ-ნელა გაქრება. სწორედ ამიტომ, ხარჯების თვალყურის დევნება პირველი და ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯია.
ნუ დაელოდებით საგადასახადო სეზონს ან თვის ბოლოს; ყოველდღიურად აღრიცხეთ ხარჯები. ეს შეიძლება იყოს ისეთი მარტივი, როგორც შესყიდვების აღრიცხვა ცხრილში ან გამოყენება ხარჯების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა რაც მთელ პროცესს ავტომატიზირებს.
დაისახეთ მკაფიო ბიუჯეტი და მიჰყევით მას
ბიუჯეტი თქვენი საგზაო რუკაა. მის გარეშე, თქვენ ბრმად მართავთ. შექმენით ბიუჯეტი, რომელიც მოიცავს ფიქსირებულ ხარჯებს, როგორიცაა ქირა, ხელფასები და კომუნალური მომსახურება. შემდეგ კი დაგეგმეთ ცვლადი ხარჯები, როგორიცაა მარკეტინგი, მგზავრობა ან მარაგი.
ნუ დაადგენთ ბიუჯეტს უბრალოდ და არ დაივიწყებთ. ხშირად გადახედეთ მას. ბაზრები იცვლება და ასევე იცვლება თქვენი ბიზნესის საჭიროებები. თუ ერთ სფეროში ზედმეტად ხარჯავთ, შეცვალეთ სხვაში. ეს მოქნილობა მომავალში ფინანსური პრობლემებისგან გიცავთ.
შეამცირეთ არასაჭირო გამოწერები
ერთ-ერთი გავრცელებული ხარჯი გამოუყენებელი გამოწერებია. პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტრუმენტებიდან დაწყებული ოფისში სტრიმინგის სერვისებით დამთავრებული, ბევრი ბიზნესი ყოველთვიურ გადასახადებს იხდის მათი სრულად გამოყენების გარეშე.
ყოველ რამდენიმე თვეში ერთხელ დაუთმეთ დრო თქვენი გამოწერების შემოწმებას. გააუქმეთ ის, რასაც არ იყენებთ. საჭიროების შემთხვევაში, შეამოწმეთ, არის თუ არა უფრო იაფი გეგმა ან წლიური გადახდის ვარიანტი, რომელიც ფულს დაზოგავს. რამდენიმე მცირე გამოწერის შემცირებაც კი შეიძლება ყოველწლიურად ასობით დოლარის დაზოგვაში დაგეხმაროთ.
მოლაპარაკება გამყიდველებთან და მომწოდებლებთან
თუ რეგულარულად ყიდულობთ პროდუქტებს ან მომსახურებას, დაამყარეთ მჭიდრო ურთიერთობები თქვენს გამყიდველებთან. ყოველთვის მოითხოვეთ უკეთესი ფასები, ფასდაკლებები დიდი რაოდენობით შეკვეთებზე ან მოქნილი გადახდის პირობები. ბევრი გამყიდველი აფასებს გრძელვადიან მომხმარებლებს და სიამოვნებით შემოგთავაზებენ შეთავაზებას, თუ ამას მოითხოვთ.
მწვანე გახდი მწვანე საფარის შესანარჩუნებლად
ენერგიის გადასახადებს შეუძლია თქვენი ბიუჯეტის დიდი ნაწილი დაიკავოს. მცირე ცვლილებებით დაზოგეთ დიდი თანხა. გამოიყენეთ LED ნათურები, გამორთეთ გამოუყენებელი მოწყობილობები და შეიძინეთ ენერგიის დამზოგავი აღჭურვილობა. თქვენ დაზოგავთ ხარჯებს, მაგრამ ასევე შეამცირებთ თქვენს ნახშირბადის კვალს, რასაც მომხმარებლები აფასებენ.
თუ უფრო დიდი ოფისი გაქვთ, განიხილეთ დისტანციური მუშაობის ვარიანტები. ოფისში ნაკლები ადამიანი ნიშნავს კომუნალურ გადასახადებზე ნაკლებ თანხას.
გამოიყენეთ ტექნოლოგია თქვენს სასარგებლოდ
ხელით მუშაობას დრო სჭირდება, დრო კი ფულია. ავტომატიზირება მოახდინეთ, სადაც შეგიძლიათ. მაგალითად:
- გამოიყენეთ ღრუბლოვანი საცავი დიდი სერვერებისთვის გადახდის ნაცვლად.
- ხელფასების ავტომატიზაცია ხელით დამუშავების ნაცვლად.
- გამოიყენეთ პროექტის მართვის ინსტრუმენტები შეფერხებებისა და გაუგებრობების თავიდან ასაცილებლად.
სწორი ხელსაწყოები არა მხოლოდ დროს ზოგავს. ისინი შეცდომებს ამცირებენ. შეცდომები ხშირად ფულს ხარჯავს, ამიტომ მათი შემცირება თქვენი ბიუჯეტის დასაცავად ფარული გზაა.
ხარჯების დაზოგვის კულტურის წახალისება
ფულის მართვა მხოლოდ უფროსის საქმე არ არის. ჩართეთ თქვენი გუნდი, წაახალისეთ ისინი, შემოგვთავაზონ დაზოგვის გზები. ზოგჯერ, თანამშრომლებმა იციან, სად იხარჯება ფული, რადგან ამას ყოველდღიურად ხედავენ.
ხარჯების დაზოგვის კულტურა თანამშრომლებს უფრო ყურადღებიანს ხდის იმის მიმართ, თუ როგორ იყენებენ რესურსებს.
აუთსორსინგი, როდესაც ეს აზრიანია
სრული განაკვეთით დასაქმებული პერსონალის დაქირავება ყველა როლისთვის შეიძლება ძვირი დაჯდეს. ამის ნაცვლად, განიხილეთ გარკვეული ამოცანების აუთსორსინგი. ფრილანსერები ან სააგენტოები მუშაობენ ამ დავალებებზე, როგორიცაა გრაფიკული დიზაინი, IT მხარდაჭერა ან მარკეტინგული კამპანიები, უფრო ნაკლებ თანხად, ვიდრე კომპანიის შიგნით დაქირავება ღირს.
აუთსორსინგი ასევე გაძლევთ მოქნილობას. თქვენ იხდით სამუშაოს საფასურს მხოლოდ მაშინ, როცა გსურთ, მუდმივი ხელფასის ტვირთის გარეშე.
ფოკუსირება ზრდაზე, უბრალოდ გადარჩენაზე
რა თქმა უნდა, გააზრებული ხარჯვა მნიშვნელოვანია, მაგრამ გახსოვდეთ, რომ გარკვეული ხარჯების შემთხვევაში, ეს ნამდვილად ინვესტიციაა. თქვენი თანამშრომლების გადამზადებაში, ინსტრუმენტების განახლებაში ან მომხმარებელთა მომსახურების გაუმჯობესებაში ჩადებული ინვესტიციები დიდ დივიდენდებს მოიტანს.
თუმცა, მიზანი არა მხოლოდ ხარჯების შემცირებაა, არამედ გონივრული ინვესტირება. ზრდას ხელსაყრელ სფეროებში ინვესტირებით, თქვენ უზრუნველყოფთ, რომ თქვენი ბიზნესი არა მხოლოდ გადარჩენას, არამედ ზრდასაც უზრუნველყოფს.
საბოლოო ფიქრები
ბიზნესის ხარჯების კონტროლის ქვეშ შენარჩუნება არ ნიშნავს, რომ ყოველ ნაბიჯზე უნდა მოიპაროთ ფული. საქმე ეხება გონივრული არჩევანის გაკეთებას, ფულის ხარჯვის თვალყურის დევნებას და ხარჯების შემცირების გარეშე დანაკარგების შემცირებას. ყველა ხარჯის თვალყურის დევნებიდან ისეთი ინსტრუმენტებით, როგორიცაა ხარჯების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა, მომწოდებლებთან მოლაპარაკებებითა და ხარჯების დაზოგვის კულტურის ჩამოყალიბებით დამთავრებული, ეს სტრატეგიები გაძლევთ თქვენი ფინანსების მართვის ძალას.
საბოლოო ჯამში, დაზოგილი ფული მოგებული ფულია. მკაფიო გეგმის, სტაბილური ჩვევებისა და ცოტაოდენი დისციპლინის წყალობით, თქვენი ბიზნესი შეიძლება გაძლიერდეს და ამავდროულად ფინანსურად სტაბილური იყოს.
