תכנון אירוע איילים הוא אף פעם לא קל. למרות שחלק מהחתנים מתייחסים לזה יותר ברצינות מאחרים, יש ציפייה שאתה, כנראה האיש הטוב ביותר, צריך להרכיב אירוע בלתי נשכח. הפרטים לא כל כך חשובים, אבל הזרימה של היום או סוף השבוע חייבת להיות הגיונית ולהיות טיול של פעם בחיים.
מסדר את היסודות
שני הדברים הראשונים שצריך להתמקד בהם, למרבה הצער, הם היסודות והניהול - הדברים המשעממים. אבל, זה החלק החשוב ביותר לוודא שכל האנשים הנכונים יכולים לעשות את זה.
אז, ראשית, זה לקבוע תאריך ולקבוע אותו מוקדם. זה ידרוש תקשורת מסוימת עם החתן לגבי כמה מוקדם לפני החתונה הוא רוצה שהאייל יעשה ואיזה תאריכים הם הטובים ביותר עבורו.
לאחר מכן, עדיף לשאול אותו בדיוק את מי הוא רוצה ולא רוצה (אל תניח כל אחד). בקשו ממנו את שמם ופרטי ההתקשרות שלהם (ואולי מי הם עבורו). ברגע שיש לך את רשימת השמות הזו, התחל צ'אט קבוצתי (ללא החתן) מיד.
תקצוב ואיסוף כסף
הבא הוא עוד שלב קצר, משעמם, אבל חשוב. החליטו על תקציב שמתאים לכולם. נסו להיזהר כאן, מכיוון שלאנשים מסוימים יהיו תקציבים קטנים יותר מאחרים. בדרך כלל, אתה רוצה לספק את המכנה המשותף הנמוך ביותר מכיוון שהחתן כנראה רוצה את כולם שם. אם יש מישהו מוזר שפשוט לא יכול להרשות לעצמו שום דבר מלבד הפאב, או שקול להצטרף עבורו, או לדון על כך עם החתן.
זה הזמן שבו אתה מחליט אם זה יהיה טיול מקומי, סוף שבוע או חופשה מלאה. ברגע שיש לך תקציב, אתה יכול לעבור לקטע הכיפי. ובכן, כמעט.
זה נשמע OTT אבל כדאי ליצור גיליון אלקטרוני פשוט (אתה יכול לשמור את זה לעצמך). אתה צריך מקום לעקוב אחר העברות בנקאיות של אנשים אליך. שתפו את הפרטים שלכם בצ'אט הקבוצתי ובמחיר שכולם מרוצים ממנו. הציעו לכולם להכניס מעט יותר כדי לשלם עבור החתן ולהתעדכן במי ששולח לכם כסף. לעתים קרובות יש אחד או שניים שקשה להוציא מהם כסף, אז אל תתבייש להזכיר להם (אולי בצ'אט הקבוצתי).
היו שקופים וזכרו לשים קצת כסף בצד גם לאותו היום, כי בסופו של דבר אתם עלולים להוציא יותר ממה שאתם חושבים.
בחירת היעד המושלם
בחירת היעד הנכון תסתכם בכמה דברים. ראשית תקציב, אבל גם איזה סוג של אווירה ומסלול אתה רוצה. אם זה הולך להיות מרוכז סביב חיי לילה והתקציב מאפשר זאת, הזמינו חבורה של חדרי מלון בברצלונה או מדריד ב- Sercotel יהיה סביר אך סופר תוסס.
אם התקציב שלך קטן יותר, או האווירה מאופקת יותר, שקול להצטרף לבקתה ביער. לא תצטרכו לעזוב את הארץ, והמחיר יכול להיות נוח כשיש הרבה אנשים. ג'קוזי ומסיבת בית יכולים להיות בסדר, ואולי לסרוק את האזור המקומי לפיינטבול או דומה.
כמובן שחשבו מה החתן רוצה מזה ולכו משם. מקומות כמו פראג ואמסטרדם, למרות שהם מאוד תיירותיים, נותנים מענה לטיולים בכך שיש בהם פעילויות רבות. ייתכן אפילו שתראה מנות איילים אחרות באותו לילה.
תכנון מסלול אפי
לאחר שהחלטת על האווירה והיעד שלך, תוכל להתחיל להזמין דברים. התחל במחקר פעילויות שטובות לקבוצות. אם זו עיר כמו מדריד שאתה הולך אליה, אמורים להיות שפע של סיורי מבשלות בירה קבוצתיים, משימות וויסקי, ואולי אזורים בסגנון קרטינג אורבני או Total Wipeout.
אם אתה הולך יותר כפרי אז חפש ספורט ימי, ספורט אתגרי ואולי פיינטבול. עם זאת, אל תארזו יותר מדי את היום - הדבר הגרוע ביותר לעשות הוא לכלול יותר מדי נסיעות/נסיעות. אפשרו זמן ללכת לארוחה ולשתות, אולי שולחן VIP או סיור בפאבים, כדי ליהנות מהפטפוטים והקשקושים.
כאן אתה צריך להיות מאוד מאורגן בכל הקשור לתחבורה. שקול את תוכנית ב' אם דברים משתבשים או שרכבות מאחרות. תן לעצמך גם מקרי, כי זה יכול להיות מסובך להעביר חבורה של אנשים למקומות שונים שאולי אינם מפוכחים.
התאמה אישית של החוויה
היכן שאתה יכול, נסו להפוך את החוויה והאישית ככל האפשר. אל תקראו רק מדריך כזה וסמן את התיבה. במקום זאת, באמת שקול מה הם תחומי העניין של החתן, בדיחות פנימיות, והישען על אלה. למשל, אולי רעיון טוב או לא יהיה רעיון טוב להביא להם תלבושת מביכה או חולצת טריקו שמושכת אליהם את תשומת הלב. אתה לא צורך לעשות זאת אם החתן יהיה בבירור לא בנוח. לחלופין, עשה את זה בצורה יותר צנועה.
הפתעה או שתיים לא תשבש. אולי הופעת אורח מיוחדת של סלבריטאי או לוק-א-לייק, כמו החקיין של דיוויד ברנט שלפעמים עושה דוות איילים והוא מאוד טוב בזה (הוא יבלה איתך שעה או שעתיים). לחלופין, קוד הלבוש יכול להיות Peaky Blinders כי זו התוכנית האהובה עליהם. אתה יכול להחליט על חוקים, אולי כללי שתייה, שיוצרים לילה ייחודי באמת שאין כמותו.
המילה אחרונה
כיף מאורגן קשה להגיע כמו שצריך. מאורגן מדי וזה מוציא את הכיף מזה, אבל אתה לא הולך להצליח אם תהיה רגוע מדי לגבי הטיול. במקום זאת, תתקעו מוקדם עם המנהל והתכנון, מה שיאפשר לכם להירגע קרוב יותר לזמן וליהנות מהיום. התכנון צריך להיעשות באופן שגם אתה יכול ליהנות, במקום להרגיש כאילו אתה מנהל הפרויקט.
