Ég vildi ekki getgátur. Ég vildi ekki markaðsflækjur. Ég vildi raunverulegar niðurstöður. Svo ég bretti upp ermarnar, kveikti á fartölvunni minni og framkvæmdi algert tilraunaverkefni til að finna áreiðanlegustu leiðina til að umbreyta skjölum í pdf við raunverulegar aðstæður.
Ef þú hefur einhvern tíma reynt að breyta mikilvægu skjali í PDF-sniði og endað með ruglingslegum leturgerðum, brotnum töflum eða myndum sem fljóta þar sem þær eiga ekki heima, þá veistu nú þegar af hverju þetta skiptir máli. Einfaldar umsagnir duga ekki. Aðeins verklegar prófanir duga.
Já, ég meðhöndlaði 10 blaðsíðna Word skjal eins og tilraunardæmi og reyndi mörg verkfæri til hins ýtrasta til að sjá hver þeirra skilar raunverulega árangri þegar það skiptir máli.
Kynning á rannsóknarstofu
Markmið þessarar tilraunar var einfalt: að finna út hvaða tól virkar Umbreyting úr skjali í PDF á réttan hátt – hreinn, nákvæmur og streitulaus.
Flestar umsagnir á netinu eru aðeins yfir yfirborðið. Þær umbreyta einföldu eins síðu skjali og klára það. Það er ekki raunveruleikinn. Raunveruleg skjöl eru óreiðukennd. Þau innihalda töflur, myndir, sérsniðnar leturgerðir, punktalista, hausa, síðufætur – nefndu það bara.
Ég vildi sjá hvaða tól gæti áreiðanlega snúið a Word skjal í PDF snið án þess að eyðileggja útlitið. Engar flýtileiðir. Engin hlutdrægni. Bara árangur.
Uppsetning prófunarskrár
Til að halda hlutunum sanngjörnum fékk hvert tól nákvæmlega sömu Word skrána. Engar breytingar. Engin hagræðing.
Skráarupplýsingar
Tegund: Docx
stærð: ~ 7 MB
síður: 11
Innifalið efni:
- Margfeldi fyrirsagnarstíll
- Töflur með sameinuðum reitum
- Listar með punktum og tölum
- Hágæða myndir
- Sérsniðin letur
- Síðuskipti og bil
Sérhvert þessara atriða skiptir máli þegar prófuð eru verkfæri til að breyta doc í PDF. Töflur sýna nákvæmni í uppbyggingu. Leturgerðir sýna eindrægnivandamál. Myndir prófa þjöppun og skýrleika. Bil afhjúpar lata umbreytingarvélar.
Tól getur tekist á við nánast hvað sem er ef það ræður við þessa skrá.
Tilraunaskrá (sundurliðun verkfæra fyrir verkfæri)
Hér að neðan er lýst hagnýtri reynslu minni af hverju tóli, byggt á endurteknum prófunum við nákvæmlega sömu aðstæður. Ég keyrði margar umbreytingarlotur með sömu Word skránni til að tryggja samræmi og sanngirni. Þessi aðferð hjálpaði til við að leiða í ljós raunverulegan mun á afköstum, þar á meðal nákvæmni, hraða og áreiðanleika sniðs milli tækja.
1. iLovePDF2.com
Þegar ég notaði þjónustuna iLove PDF2 taldi ég hana vera alhliða umbreytingartólið sem völ er á til að breyta úr doc í pdf. Viðmótið er mjög hreint og einfalt, með óaðfinnanlegri upphleðslu og hraðri umbreytingu án nokkurra aukaskrefa. Eitt það aðlaðandi sem ég sá í... Ég elska PDF 2 Gagnsemi þess liggur í geta þess til að viðhalda sniðum meðan á umbreytingu stendur, þar á meðal að viðhalda töflujöfnun, leturgerðum og skýrleika myndar.
Umbreytingarpróf
Ég hlóð inn DOCX skránni, valdi Word í PDF, ýtti á „breyta“ – og bumm. Engin töf, engir sprettigluggar, enginn ruglingur.
Niðurstöðugreining
- Fyrirsagnir héldu sér skýrar
- Töflurnar færðust ekki til
- Myndirnar héldu upplausn sinni
- Leturgerðir pössuðu fullkomlega saman
- Síðubilið var óbreytt
Þetta var hreinasta Word skjal í pdf úttak í öllu prófinu.
Kostir
- Frábær nákvæmni í sniði
- Ofurhröð umbreyting
- Hreint, einfalt viðmót
- Virkar frábærlega jafnvel á ókeypis stigi
Gallar
- Ítarlegri hópaðgerðir krefjast uppfærslu
Úrskurður:
Traust og áreiðanlegt. Þetta tól setti viðmið fyrir umbreyting á doc í pdf.
2. Smallpdf.com
Smallpdf er traust, byrjendavænt tól sem virkar vel fyrir grunnatriði Skjal í PDF-skjal þarfir. Mér fannst auðvelt að hlaða upp skrám og klára umbreytingar fljótt, sérstaklega fyrir einfaldari Word skjöl. Viðmótið er fágað og allt er greinilega merkt. Það sagt, þegar ég var að vinna með flóknari útlit eins og töflur eða sérsniðnar leturgerðir, tók ég eftir litlum breytingum á sniði. Þetta er góður kostur fyrir fljótleg verkefni, en fyrir fagleg verkefni þar sem Word skjöl eru breytt í PDF gætirðu þurft að tvíathuga lokaútkomuna.
Umbreytingarpróf
Upphleðslan gekk vel. Umbreytingin tók aðeins lengri tíma en í iLovePDF2.
Niðurstöður
- Fyrirsagnirnar voru í lagi
- Minniháttar vandamál með bil í töflum
- Ein mynd örlítið þjappað
Kostir
- Auðvelt að nota
- Gott fyrir einfaldar skráningar í pdf-skjal
Gallar
- Takmörkun á ókeypis útgáfu
- Lítil sniðsmiða
Úrskurður
Gott val fyrir óformleg verkefni sem snúa að Word skjölum í PDF, en fagleg skjöl þurfa vandlega skoðun.
3. adobe acrobat á netinu
Adobe Acrobat Online býður upp á fagmannlegan trúverðugleika í umbreytingu úr doc í pdf og gæði úttaksins endurspegla það. Leturgerðir, bil og heildaruppbygging eru yfirleitt til fyrirmyndar. Í mínum prófunum var umbreytingin nákvæm en hægari en önnur verkfæri og innskráning á reikning var nauðsynleg. Það er greinilega hannað fyrir fyrirtæki og stórfyrirtæki frekar en fljótlegar einstakar umbreytingar. Ef nákvæmni skiptir meira máli en hraði og þú hefur ekki á móti greiðslumúr, þá er Adobe enn áreiðanlegur kostur fyrir umbreytingu. Skjöl í PDF.
Umbreytingarpróf
Nauðsynlegt að skrá sig inn. Viðskiptahraðinn var miðlungi.
Niðurstöður
- Sniðmát að mestu leyti rétt
- Leturgerðirnar voru traustar
- Lítilsháttar töf á stærri skrám
Kostir
- Úttak í faglegri gæðum
- Öruggar vörumerki
Gallar
- Ekki ókeypis-vænt
- Hægara en búist var við
Úrskurður
Mjög nákvæmt, en hentar betur greiddu notendum sem forgangsraða nákvæmni fram yfir hraða.
4. Nitro PDF á netinu
Yfirlit yfir verkfæri
Nitro PDF Online er faglegt tól hannað fyrir áreiðanlega umbreytingu úr skjölum í PDF í skrifstofu- og viðskiptaumhverfi. Þegar ég prófaði það fannst mér kerfið skipulagt og sérhannað, sérstaklega fyrir textaþung Word skjöl. Fyrirsagnir og leturgerðir fluttust skýrt og heildarútlitið var gott. Einföld skjöl umbreytast án vandræða, en flóknar töflur gætu þurft aðra skoðun eftir umbreytingu.
Umbreytingarpróf
Upphleðslan var einföld, þó að viðmótið virtist meira viðskiptavænt en byrjendavænt.
Niðurstöðugreining
- Texti og fyrirsagnir fluttar hreint
- Leturgerðirnar voru stöðugar
- Flóknar töflur þarfnast endurskoðunar
Kostir
- Áreiðanleg snið
- Sterkt fyrir skipulögð skjöl
Gallar
- Lítilsháttar námsferill
- Nákvæmni töflunnar gæti batnað
Úrskurður
Áreiðanlegur kostur fyrir faglegar skýrslur, en ekki hraðasta eða einfaldasta tólið.
5. SEO vagn
SEO Wagon er einfaldur netbreytir hannaður fyrir hraða umbreytingu úr doc í pdf án skráningar. Hann virkar vel fyrir mjög einfaldar Word skrár, en við prófanir mínar átti hann í erfiðleikum með samræmi í útliti. Töflur misstu uppbyggingu, bilið virtist ójafnt og leturgerðin var léleg. Þó að hann geti verið mjög gagnlegur í Word doc í pdf, verkefnum með lágan forgang, hentar hann ekki mjög vel í aðstæðum þar sem framleiða á fáguð eða fagmannleg skjöl.
Umbreytingarpróf
Einfalt en takmarkað.
Niðurstöður
- Ósamræmi í uppsetningu
- Vandamál með bil
- Léleg meðhöndlun á borði
Kostir
- Engin innskráning
Gallar
- Ekki áreiðanlegt fyrir faglega umbreytingu á skjölum í pdf
Úrskurður
Best notað sem varaafl fyrir orð með lágan forgang doc í pdf verkefni.
Gagnamælaborð – Fljótleg samanburður
| Tól | hraði | Nákvæmni sniðs | Ókeypis takmarkanir | Auðveld í notkun |
|---|---|---|---|---|
| iLovePDF2 | 5/5 | 5/5 | Low | 5/5 |
| Lítil pdf | 4/5 | 4/5 | Medium | 4/5 |
| Adobe | 3/5 | 5/5 | Hár | 3/5 |
| Nitro PDF | 4/5 | 2/5 | Medium | 3/5 |
| SEO vagn | 3/5 | 2/5 | Low | 2/5 |
Af hverju raunveruleg prófun á Word í PDF skiptir máli
Jæja, fræðilega séð ætti það ekki að vera vandamál að skipta úr Word-sniði yfir í PDF-snið. Í raun og veru getur það hins vegar reynst eitt það pirrandi verkefni sem fólk tekur sér fyrir hendur daglega. Til að gera illt verra, ef þú setur inn einhverja fylgihluti eins og töflur, óstaðlað letur eða myndir í þetta skjal, þá er nánast öruggt að þú lendir í vandræðum með sniðið. Þess vegna fór ég í verklega tilraun í tilraunastofu frekar en að bara skoða niðurstöðurnar. Við skulum horfast í augu við það - flestir eru ekki að breyta tómum skjölum.
Þeir meðhöndla ferilskrár, skýrslur, verkefni, samninga, kynningar og annað efni sem verður að líta fagmannlega út þegar það er sent inn. Skjalið þitt gæti virst óáreiðanlegt eða óáreiðanlegt með aðeins einni litlu villu, eins og töflu sem hefur færst til eða leturgerð sem vantar.
Hvernig endurteknar prófanir afhjúpuðu raunverulega afköst
Ein umbreyting segir ekki alla söguna. Þess vegna keyrði ég margar umbreytingar fyrir hvert tól með sömu Word skránni. Með því að endurtaka þetta ferli komu í ljós vandamál með ósamræmi sem hefðu kannski ekki komið upp í einni prófun. Sum forrit virkuðu vel í einni prófun en voru ósamræmi þegar þau voru prófuð aftur, sérstaklega hvað varðar bil og staðsetningu mynda.
Með því að prófa allt við eins aðstæður varð ljóst hvaða verkvangar voru fínstilltir fyrir áreiðanlega umbreytingu úr skjölum í PDF og hvaða verkvangar voru betri til að spara peninga. Hraði einn og sér var ekki mikilvægur – nákvæmni og endurtekningarhæfni skipti miklu meira máli. Verkfæri sem skiluðu sömu hreinu niðurstöðu í hvert skipti stóðu greinilega upp úr öllum öðrum.
Athugasemdir
Þetta er það sem stóð virkilega upp úr við prófunina:
- Ekki virða öll verkfæri töfluuppbyggingu
- Ókeypis verkfæri lækka oft leturgerðir hljóðlega
- Hraði er ekki það sama og gæði
- Myndvinnsla aðgreinir góð verkfæri frá frábærum
- iLovePDF2 jafnvægir hraða og nákvæmni betur en nokkur annar
Þegar kemur að því að umbreyta skjölum í PDF skiptir samræmi meira máli en glæsilegir eiginleikar.
Niðurstaða rannsóknarstofu
Ef þú vilt áreiðanlega leið til að umbreyta doc í PDF, þá er iLovePDF2 rétti kosturinn.
Best fyrir:
- Fagfólk sem deilir skjölum viðskiptavina
- Nemendur skila inn verkefnum
- Einhver sem breytir skjölum í pdf reglulega
Það er nákvæmt, einfalt og refsar þér ekki fyrir að nota ókeypis útgáfuna.
Ráðleggingar fyrir lesendur
Viltu reka þína eigin litla rannsóknarstofu? Svona gerirðu það:
- Notið raunverulegt skjal, ekki auða skrá
- Athugaðu töflur, leturgerðir og myndir vandlega
- Berðu saman að minnsta kosti tvö verkfæri hlið við hlið
- Fylgstu með niðurstöðum í einfaldri töflu
- Prófaðu alltaf áður en þú breytir endanlegum skrám
Ef þú vilt að niðurstöður úr skjölum í PDF séu hreinar, þá er prófun betri en að giska í hvert skipti.
Bottom Line
Ég krýndi ekki sigurvegara út frá yfirlæti. Ég krýndi hann út frá niðurstöðum. Eftir verklegar prófanir, samanburð og raunverulegar álagsprófanir, kom iLovePDF2 út á toppinn.
Ef þér er alvara með það Hvernig á að breyta skjali í PDF án höfuðverkja, bilaðra uppsetninga eða tímasóunar - þetta er tólið sem ég treysti og nota sjálfur.
