Secara tradisional, bisnis mendasarkan keputusan perekrutan mereka pada naluri dan firasat. Organisasi hanya mengumpulkan resume sebanyak mungkin dan meninjaunya untuk menyaring kandidat terbaik.
Mereka mengandalkan wawancara pribadi untuk mengumpulkan wawasan tentang kandidat terbaik. Namun, permasalahan dengan pendekatan rekrutmen ini adalah pendekatan ini memerlukan banyak waktu, tenaga, dan sumber daya. Bahkan dengan investasi besar, dunia usaha masih belum puas dengan kualitas talenta.
Saat ini, hal tersebut tidak lagi terjadi. Departemen SDM modern dan manajer perekrutan kini memiliki beberapa cara untuk melakukan pendekatan perekrutan dan menarik talenta terbaik. Salah satu pendekatan tersebut adalah perekrutan berdasarkan data yang melibatkan pengumpulan informasi akurat tentang talenta terbaik untuk membuat keputusan perekrutan yang lebih strategis.
Perekrut dan manajer SDM mengandalkan data untuk lebih memahami proses perekrutan dan perekrutan mereka serta hal-hal yang dapat mereka lakukan untuk memperbaikinya. Keputusan perekrutan yang strategis membantu meningkatkan keseluruhan proses perekrutan Anda.
Mari kita bahas tentang apa itu perekrutan berbasis data, mengapa hal itu penting, dan bagaimana menggunakannya untuk meningkatkan praktik perekrutan SDM Anda.
Penjelasan perekrutan berdasarkan data
Cara termudah untuk menjelaskan perekrutan berbasis data adalah dengan mengatakan bahwa ini adalah proses yang melibatkan pengumpulan kriteria yang relevan dengan pekerjaan dan metrik spesifik pada keahlian terbaru untuk membuat keputusan perekrutan yang lebih tepat dan akurat.
Ini adalah pendekatan strategis untuk mengumpulkan ide, wawasan, dan fakta dari praktik perekrutan Anda sebelumnya dan saat ini untuk mengembangkan metode perekrutan yang lebih berpusat pada kandidat dan tepat sasaran. Beberapa faktor pendorong terpenting dalam perekrutan berbasis data meliputi:
- Waktu perekrutan rata-rata;
- Tingkat konversi (waktu untuk merekrut, tawaran untuk merekrut, wawancara kandidat);
- Sumber daya yang disediakan oleh kandidat terbaik;
- Harga sewa Anda saat ini.
Banyak perusahaan besar seperti Facebook dan Uber mengandalkan perekrutan berbasis data untuk membuat keputusan perekrutan yang strategis, meninjau resume, dan mencapai tingkat konsistensi tertinggi dalam memperoleh talenta terbaik sesuai dengan keahlian yang dimiliki oleh kandidat terbaik.
Manfaat perekrutan berdasarkan data
Membuat keputusan perekrutan yang strategis mengharuskan departemen SDM Anda untuk mengandalkannya perangkat lunak manajemen SDM, data, teknik, dan teknologi untuk mengumpulkan dan memproses kumpulan talenta yang luas dan menyaring kandidat terbaik dengan ide, pengalaman, dan keterampilan terbaik yang sesuai dengan tujuan bisnis Anda.
Selain keuntungan nyata berupa peningkatan proses perekrutan dan kualitas perekrutan, perekrutan berbasis data menawarkan serangkaian manfaat bagi perusahaan.
Alokasi anggaran
Keputusan perekrutan yang strategis memungkinkan Anda memanfaatkan anggaran yang Anda miliki dengan sebaik-baiknya. Misalnya, daripada menghabiskan anggaran untuk mencakup setiap saluran rekrutmen di web, Anda dapat memilih saluran dengan kandidat yang paling memenuhi syarat.
Peningkatan efisiensi dan produktivitas
Menurut beberapa penelitian, lebih dari 68% bisnis mengklaim bahwa mereka membutuhkan teknologi yang lebih canggih untuk mengumpulkan metrik perekrutan yang paling akurat. Metrik seperti jumlah lalu lintas email yang dipertukarkan tim HR Anda dengan kandidat potensial dapat membantu Anda mempercepat perekrutan dengan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Keragaman yang meningkat
Kandidat modern berasal dari berbagai suku dan latar belakang. Desain halaman karier Anda dapat menarik bakat dari semua ras dan memungkinkan Anda memanfaatkan sejumlah besar demografi kandidat. Oleh karena itu, mengumpulkan sebanyak mungkin metrik kandidat memungkinkan Anda mengembangkan praktik perekrutan inklusif untuk meningkatkan tingkat konversi Anda.
Dapatkan kendali atas proses perekrutan
Anda dapat membuat proses perekrutan Anda lebih efektif jika Anda memiliki pemahaman pasar yang lebih mendalam. ROI Anda dalam perekrutan dapat meningkat jika Anda memperkirakan jumlah pasti kandidat yang diperlukan untuk satu perekrutan.
Keputusan perekrutan yang strategis
Pendekatan perekrutan berbasis data memungkinkan Anda membuat keputusan perekrutan yang lebih masuk akal dan obyektif secara hukum. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk mengembangkan metode perekrutan yang unik dan efektif seperti mengevaluasi bakat berdasarkan hasil individu dari wawancara terstruktur.
Mengelola data saat merekrut
Meskipun perekrutan berdasarkan data mungkin tampak sederhana, namun kenyataannya tidak demikian. Dibutuhkan banyak waktu dan upaya untuk menemukan cara terbaik menggunakan informasi yang Anda kumpulkan tentang pelamar Anda.
Karena mengumpulkan kandidat sebanyak mungkin membuat departemen SDM Anda memiliki banyak data, mereka perlu menemukan cara terbaik untuk memasukkan data ke dalam alur kerja mereka. Berikut adalah beberapa ide untuk memulai manajer SDM Anda.
Pilih metrik yang tepat
Anda tidak dapat menggunakan kekuatan perekrutan berbasis data jika Anda tidak memiliki metrik yang tepat. Berikut adalah daftar lengkap metrik terbaik kami untuk perekrutan berbasis data:
- Sumber pekerjaan;
- Biaya per sewa;
- Hasil perekrutan baru;
- Tarif tawaran pekerjaan;
- Pelamar yang memenuhi syarat;
- Tingkat konversi halaman karir;
- Tingkat konversi aplikasi;
- Umpan balik kandidat;
- Waktunya untuk disewa.
Kumpulkan data kandidat
Langkah selanjutnya adalah memikirkan cara mengumpulkan data kandidat dengan paling efektif. Rekomendasi terbaik kami adalah memanfaatkan kekuatan analisis situs web yang sangat besar, karena metode pengumpulan data ini memungkinkan Anda melihat berapa banyak pelamar yang melihat halaman karir umum Anda dan berapa banyak kandidat yang melihat posisi pekerjaan individu.
Kumpulkan umpan balik kandidat
Analisis umpan balik kandidat yang negatif dan positif untuk melihat seberapa efektif proses perekrutan Anda dan identifikasi area yang perlu ditingkatkan. Gunakan wawasan yang Anda peroleh dari masukan mereka untuk merencanakan langkah Anda selanjutnya.
Kesimpulan
Perekrutan berbasis data membantu organisasi bisnis modern melacak kemajuan setiap kandidat, mulai dari wawancara pertama hingga orientasi.
Hal ini memungkinkan tim HR untuk lebih memahami pelamar kerja dan menemukan cara terbaik untuk menyampaikan pesan merek kepada audiens target mereka.
Jika tim SDM Anda memberikan pengalaman yang dipersonalisasi kepada setiap pelamar, bisnis Anda harus dapat memperluas kehadiran merek Anda di pasar bakat baru.
