Ձեր համայնքում բարեգործական միջոցառում կազմակերպելը հզոր միջոց է մարդկանց միավորելու լավ նպատակի համար, միջոցներ հայթայթելու և տեւական ազդեցություն ստեղծելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք գումար եք հավաքում տեղական ապաստարանի համար, աջակցում եք բժշկական գործին, թե պարզապես օգնում եք կարիքավորներին, լավ կազմակերպված միջոցառումը կարող է մոբիլիզացնել մարդկանց, բարձրացնել իրազեկությունը և առաջացնել իմաստալից փոփոխություններ: Այնուամենայնիվ, բարեգործական միջոցառման պլանավորումն ու իրականացումը պահանջում է զգույշ միտք, համակարգում և նվիրում: Որպեսզի օգնենք ձեզ սկսել, ահա մի քանի կարևոր խորհուրդ՝ ձեր համայնքում բարեգործական միջոցառում կազմակերպելու համար:
Սահմանեք հստակ նպատակներ
Նախքան միջոցառումը պլանավորելը, շատ կարևոր է որոշել ձեր նպատակները: Հարցրեք ինքներդ ձեզ. Ինչի՞ եք փորձում հասնել այս իրադարձության հետ: Արդյո՞ք նպատակ ունեք որոշակի գումար հավաքել ինչ-որ նպատակով, բարձրացնել իրազեկությունը կամ ներգրավել համայնքին որոշակի հարցում: Հստակ, չափելի նպատակների սահմանումը կառաջնորդի միջոցառման բոլոր ասպեկտները և կօգնի ձեզ հետևել առաջընթացին: Անկախ նրանից, թե ձեր նպատակն է միջոցներ հավաքել, նվիրատվություններ հավաքել կամ կամավորներ հավաքագրել, ձեր առաքելության հստակությունը բոլորին կկենտրոնացնի ավելի մեծ պատկերի վրա:
Ձևավորել պլանավորման հանձնաժողով
Հաջողակ բարեգործական միջոցառումը միայնակ նախաձեռնություն չէ: Աշխատանքի ծանրաբեռնվածությունը կիսելու և միջոցառման սահուն ընթացքն ապահովելու համար հավաքեք պլանավորման հանձնաժողով: Այս թիմը պետք է ներառի տարբեր հմտություններ ունեցող անհատներ, ինչպիսիք են նախագծերի կառավարումը, մարքեթինգը և լոգիստիկան: Կարևոր է արդյունավետ կերպով հանձնարարել առաջադրանքները, ինչպիսիք են միջոցառման վայրի կազմակերպումը, հովանավորների կառավարումը, հրապարակայնությունը և բուն միջոցառման վերահսկումը: Ուժեղ, նվիրված թիմը կաջակցի և կապահովի, որ ոչինչ չընկնի ճեղքերից:
Ընտրեք համապատասխան և գրավիչ թեմա
Ձեր միջոցառման թեման զգալիորեն կազդի մթնոլորտի, անցկացման վայրի և նույնիսկ ներկաների այն տեսակների վրա, որոնք այն գրավում է: Ընտրեք մի թեմա, որը ռեզոնանս է ունենում ձեր լսարանի հետ և ուղղակիորեն կապված է այն գործի հետ, որը դուք աջակցում եք: Օրինակ, եթե դուք միջոցառում եք կազմակերպում կենդանիների բարեկեցության համար, կարող եք կազմակերպել ընտանի կենդանիների համար նախատեսված զվարճանքի վազք կամ որդեգրում: Թեման պետք է լինի և՛ գրավիչ, և՛ տեղին՝ հեշտացնելով միջոցառման խթանումը և ներգրավել մարդկանց, ովքեր կրքոտ են ձեր գործով:
Ընտրեք հարմար վայր
Ձեր ընտրած վայրը ձեր բարեգործական միջոցառման կարևորագույն որոշումներից մեկն է: Այն պետք է հասանելի լինի ձեր թիրախային լսարանին, բավականաչափ մեծ՝ ներկաներին տեղավորելու համար և ունենա անհրաժեշտ հարմարություններ՝ հյուրընկալելու ձեր պլանավորված գործունեությունը: Հաշվի առեք այնպիսի գործոններ, ինչպիսիք են կայանատեղիների առկայությունը, հասարակական տրանսպորտի տարբերակները և ցանկացած հատուկ կարիք, որը պետք է համապատասխանի հանդիպման վայրը: Վայրերը կարող են ներառել համայնքային դահլիճներ, բացօթյա այգիներ, տեղական դպրոցներ կամ նույնիսկ մասնավոր տարածքներ, ինչպիսիք են միջոցառումների սրահները՝ կախված ձեր միջոցառման չափից և բնույթից:
Սահմանեք իրատեսական բյուջե
Բյուջետավորումը բարեգործական միջոցառման պլանավորման կարևոր մասն է: Նույնիսկ եթե դուք աշխատում եք սահմանափակ ռեսուրսներով, կարևոր է ապահովել, որ բավարար միջոցներ ունեք միջոցառման բոլոր ծախսերը հոգալու համար, ինչպիսիք են անցկացման վայրը, թույլտվությունները, սնունդը, զվարճանքը, գովազդային նյութերը և միջոցառման անձնակազմը: Իրատես եղեք ձեր ֆինանսական կարիքների վերաբերյալ և փորձեք բացահայտել ոլորտները, որտեղ կարող եք կրճատել ծախսերը կամ ապահովել նվիրատվությունները: Ծախսերը նվազեցնելու հիանալի եղանակներից մեկը հովանավորության կամ գործընկերության համար տեղական ձեռնարկություններին դիմելն է: Այս ձեռնարկությունները կարող են առաջարկել բնեղեն նվիրատվություններ, ինչպիսիք են պարագաները, ծառայությունները, տպագրությունը կամ սննդի ծառայությունները: Հաստատ բյուջեի առկայությունը կօգնի ձեզ խուսափել ֆինանսական թակարդներից և ապահովել միջոցառման հաջողությունը:
Մշակել դրամահավաքի գաղափարներ
Արդյունավետ դրամահավաքի գաղափարներ կարող է կատարել կամ կոտրել բարեգործական միջոցառում: Սկսեք բացահայտելով, թե ինչ տեսակի դրամահավաք գործունեություն կհամապատասխանի ձեր լսարանի և պատճառի հետ: Հանրաճանաչ տարբերակները ներառում են լուռ աճուրդներ, խաղարկություններ, հովանավորվող զբոսանքներ և քրաուդֆանդինգի արշավներ: Կարող եք նաև ներառել ինտերակտիվ տարրեր, ինչպիսիք են «վճարել-խաղալու համար» խաղը կամ «ֆոնդի կարիքի» նախաձեռնությունը, որտեղ ներկաները կարող են ուղղակիորեն նվիրաբերել որոշակի կարիքի կամ ծրագրի՝ կապված գործին:
Համոզվեք, որ օգտագործեք ձեր ստեղծագործական ունակությունները դրամահավաքի գաղափարներ մշակելիս: Օրինակ, եթե համերգ եք կազմակերպում, մտածեք VIP տոմսերի փաթեթներ ավելացնելու մասին, որոնք ներառում են կատարողների հետ հանդիպում և ողջույններ, հատուկ նստատեղեր կամ բացառիկ հնարավորություններ: Այս տեսակի հնարավորությունները կարող են առաջացնել նվիրատվության ավելի բարձր մակարդակ՝ ստեղծելով ոգևորություն և բացառիկության զգացում:
Բացի այդ, մի մոռացեք դրամահավաքի վիրտուալ հարթակների մասին: Crowdfunding կայքերը, ինչպիսիք են GoFundMe-ը կամ Kickstarter-ը, կարող են օգնել ձեզ հասնել ավելի լայն լսարանի ձեր տեղական համայնքից դուրս: Դուք կարող եք ստեղծել առցանց նվիրատվության էջեր կամ նույնիսկ ուղիղ հեռարձակել միջոցառումը, որպեսզի մարդկանց թույլ տաք նվիրատվություններ կատարել հեռակա կարգով:
Իրադարձության շուկայավարում
Արդյունավետ խթանումը կարևոր է ձեր միջոցառմանը ներկաներին և դոնորներին ներգրավելու համար: Սկսեք օգտագործել սոցիալական մեդիան՝ լուրը տարածելու համար: Օգտագործեք այնպիսի հարթակներ, ինչպիսիք են Facebook-ը, Instagram-ը, Twitter-ը և LinkedIn-ը՝ միջոցառման մասին գրառումներ անելու, պատճառի մասին ազդեցիկ պատմություններ տարածելու և հատուկ հյուրերի, զվարճանքի կամ դրամահավաքի խթանները ընդգծելու համար: Facebook-ում կամ Eventbrite-ում իրադարձության էջի ստեղծումը կարող է նաև օգնել հետևել RSVP-ներին և խթանել միջոցառումը ավելի լայն լսարանի համար:
Մի մոռացեք նաև տեղական շուկայավարման ջանքերի մասին: Դիմեք տեղական թերթերին, ռադիոկայաններին և հեռուստաընկերություններին` հարցնելու համար, թե արդյոք նրանք կլուսաբանեն կամ կխթանեն ձեր միջոցառումը: Դուք կարող եք նաև թռուցիկներ կամ պաստառներ տարածել տեղական հայտնի վայրերում, ինչպիսիք են սրճարանները, գրադարանները և համայնքային կենտրոնները: Բացի այդ, էլփոստի մարքեթինգը հիանալի միջոց է աջակիցների հետ կապ հաստատելու և նրանց իրադարձության մանրամասների մասին տեղեկացնելու համար: Համոզվեք, որ ընդգծեք պատճառի կարևորությունը և ինչու մարդիկ պետք է ներգրավվեն:
Ներգրավեք ձեր համայնքը
Ձեր միջոցառման հաջողությունն ապահովելու լավագույն միջոցներից մեկը ձեր համայնքին ներգրավելն է: Սկսեք ներգրավելով տեղական բիզնեսներին, դպրոցներին և կազմակերպություններին, որոնք համահունչ են ձեր գործին: Այս խմբերը կարող են օգնել տարածել լուրը, կամավոր տրամադրել իրենց ժամանակը և նույնիսկ տրամադրել հովանավորություն կամ նվիրատվություններ:
Համայնքի ներգրավումը կարող է ներառել նաև կամավորների հավաքագրում: Կամավորները վճռորոշ դեր են խաղում միջոցառման սահուն ընթացքի ապահովման գործում՝ սկսած հյուրերին ողջունելուց և լոգիստիկայի հարցում օգնելուց: Հստակ եղեք կամավորների ակնկալիքների վերաբերյալ և երախտագիտություն ցուցաբերեք նրանց ժամանակի և ջանքերի համար՝ առաջարկելով նրանց ճանաչում կամ փոքր խթաններ:
Ունեցեք արտակարգ իրավիճակների պլան
Նույնիսկ լավագույն պլանավորման դեպքում ամեն ինչ միշտ չէ, որ ընթանում է այնպես, ինչպես սպասվում էր: Ցանկացած անսպասելի խնդիրների դեպքում, ինչպիսիք են վատ եղանակը, տեխնիկական դժվարությունները կամ հաճախելիության ցածր մակարդակը, արտակարգ իրավիճակների պլան ունենալը ձեզ թույլ կտա ճկուն մնալ և ճշգրտումներ կատարել թռիչքի ժամանակ: Բացօթյա միջոցառումների համար համոզվեք, որ դուք ունեք փակ պահեստային վայր կամ պլան՝ ներս տեղափոխելու համար: Վիրտուալ իրադարձությունների համար, համոզվեք, որ պատրաստ եք տեխնիկական աջակցություն հոսքի կամ հարթակի խնդիրների դեպքում:
Ցույց տվեք երախտագիտություն և հետևեք
Միջոցառումն ավարտվելուց հետո անպայման շնորհակալություն հայտնեք բոլոր ներգրավվածներին՝ ներկաներին, կամավորներին, հովանավորներին և դոնորներին: Ուղարկեք շնորհակալական նոտաներ կամ էլ-նամակներ՝ նրանց ներդրումը ճանաչելու և գնահատված զգալու համար: Լավ գաղափար է նաև տեղեկացնել ձեր համայնքին միջոցառման հաջողության և հավաքագրված միջոցների ազդեցության մասին: Կիսվելով, թե ինչպես կօգտագործվեն միջոցները, կարող են ոգեշնչել ապագա մասնակցությունը և նվիրատվությունները:
