Փողի կառավարումը բիզնեսի վարման կարևոր մասն է կազմում: Յուրաքանչյուր կոպեկ ունի իր արժեքը, և ձեր ծախսերի ռազմավարությունը կարող է կամ ձեզ կառուցել, կամ կործանել: Բիզնեսի սեփականատերերի մեծ մասը պատկերացում ունի, թե որքան արագ կարող են փոքր բաները դառնալ փոքր: Գրասենյակային պարագաներից մինչև ճանապարհորդության ծախսեր, եթե դուք չհետևեք ծախսերին, ձեր շահույթը կնվազի, նախքան դուք կհասցնեք գիտակցել դա:
Եկեք քննարկենք ձեր բիզնեսի ծախսերը վերահսկելու մի քանի պարզ և արդյունավետ եղանակներ։
Հետևեք յուրաքանչյուր ծախսին առաջին օրվանից
Ձեր բիզնեսը դիտարկեք որպես դույլ։ Յուրաքանչյուր ծախս նման է այդ դույլի մեջ եղած փոքրիկ անցքի։ Եթե դուք չփակեք դրանք, ձեր գումարը դանդաղ կհոսի։ Ահա թե ինչու ծախսերի հետևումը առաջին և ամենակարևոր քայլն է։
Մի սպասեք մինչև հարկային սեզոնը կամ ամսվա վերջը. ամեն օր գրանցեք ծախսերը։ Սա կարող է լինել այնքան պարզ, որքան գնումները գրանցել աղյուսակում կամ օգտագործել ծախսերի կառավարման ծրագրակազմ որը ավտոմատացնում է ամբողջ գործընթացը։
Սահմանեք հստակ բյուջե և հետևեք դրան
Բյուջեն ձեր ճանապարհային քարտեզն է։ Առանց դրա դուք կուրորեն եք վարում։ Կազմեք բյուջե, որը կներառի ֆիքսված ծախսեր, ինչպիսիք են վարձավճարը, աշխատավարձերը և կոմունալ ծառայությունները։ Այնուհետև պլանավորեք փոփոխական ծախսեր, ինչպիսիք են մարքեթինգը, ճանապարհորդությունը կամ մատակարարումները։
Մի՛ սահմանեք բյուջե և մի՛ մոռացեք դրա մասին։ Հաճախ վերանայեք այն։ Շուկաները փոխվում են, ինչպես նաև ձեր բիզնեսի կարիքները։ Եթե մեկ ոլորտում չափից շատ եք ծախսում, հարմարվեք մեկ այլ ոլորտում։ Այս ճկունությունը ձեզ կպաշտպանի ապագայում ֆինանսական խնդիրների մեջ ընկնելուց։
Կրճատեք ավելորդ բաժանորդագրությունները
Գումարի արտահոսքի տարածված պատճառներից մեկը չօգտագործված բաժանորդագրություններն են։ Ծրագրային գործիքներից մինչև գրասենյակում հոսքային ծառայություններ, շատ բիզնեսներ ամսական վճարներ են վճարում՝ նույնիսկ դրանք լիովին չօգտագործելով։
Ժամանակ հատկացրեք ձեր բաժանորդագրությունները մի քանի ամիսը մեկ ստուգելու համար։ Չեղարկեք այն, ինչ չեք օգտագործում։ Անհրաժեշտ բաժանորդագրությունների համար ստուգեք, թե արդյոք կա ավելի էժան պլան կամ տարեկան վճարման տարբերակ, որը խնայում է գումար։ Նույնիսկ մի քանի փոքր բաժանորդագրությունների կրճատումը կարող է տարեկան հարյուրավոր դոլարներ ազատել։
Բանակցեք մատակարարների և մատակարարների հետ
Եթե պարբերաբար գնում եք ապրանքներ կամ ծառայություններ, ամուր հարաբերություններ կառուցեք ձեր մատակարարների հետ: Միշտ հարցրեք ավելի լավ գների, մեծածախ պատվերների զեղչերի կամ ճկուն վճարման պայմանների մասին: Շատ մատակարարներ գնահատում են երկարաժամկետ հաճախորդներին և ուրախ կլինեն ձեզ գործարք կնքել, եթե դուք խնդրեք:
Կանաչ եղեք՝ կանաչը խնայելու համար
Էներգիայի վճարները կարող են զբաղեցնել ձեր բյուջեի մի մասը: Խնայեք մեծ գումարներ՝ կատարելով փոքր փոփոխություններ: Օգտագործեք LED լամպեր, անջատեք չօգտագործվող սարքերը և գնեք էներգախնայող սարքավորումներ: Դուք կխնայեք ծախսեր, բայց նաև կնվազեցնեք ձեր ածխածնային հետքը, որը հաճախորդները գնահատում են:
Եթե ունեք ավելի մեծ գրասենյակ, դիտարկեք հեռավար աշխատանքի տարբերակները։ Գրասենյակում ավելի քիչ մարդիկ ունենալը նշանակում է ավելի քիչ գումար ծախսել կոմունալ ծառայությունների վրա։
Օգտագործեք տեխնոլոգիան ձեր օգտին
Ձեռքի աշխատանքը ժամանակ է պահանջում, իսկ ժամանակը փող է։ Ավտոմատացրեք այնտեղ, որտեղ կարող եք։ Օրինակ՝
- Օգտագործեք ամպային պահեստ՝ ծանրաբեռնված սերվերների համար վճարելու փոխարեն։
- Ավտոմատացրեք աշխատավարձի հաշվարկը՝ այն ձեռքով մշակելու փոխարեն։
- Օգտագործեք նախագծի կառավարման գործիքներ՝ ուշացումներից և թյուրըմբռնումից խուսափելու համար։
Ճիշտ գործիքները ոչ միայն ժամանակ են խնայում։ Դրանք նվազեցնում են սխալները։ Սխալները հաճախ գումար են արժենում, ուստի դրանց կրճատումը ձեր բյուջեն պաշտպանելու թաքնված միջոց է։
Խրախուսեք ծախսերի խնայողության մշակույթը
Գումարի կառավարումը միայն ղեկավարի աշխատանքը չէ։ Ներգրավեք ձեր թիմին, խրախուսեք նրանց առաջարկել խնայելու եղանակներ։ Երբեմն աշխատակիցները գիտեն, թե որտեղ է վատնվում գումարը, քանի որ նրանք դա տեսնում են ամեն օր։
Ծախսերի խնայողության մշակույթը աշխատակիցներին ստիպում է ուշադիր լինել ռեսուրսների օգտագործման հարցում։
Աութսորսինգ, երբ դա իմաստ ունի
Յուրաքանչյուր պաշտոնի համար լրիվ դրույքով աշխատակիցներ վարձելը կարող է թանկ լինել։ Դրա փոխարեն մտածեք որոշակի առաջադրանքներ աութսորսինգի մասին։ Ֆրիլանսերները կամ գործակալությունները այս առաջադրանքների վրա, ինչպիսիք են գրաֆիկական դիզայնը, ՏՏ աջակցությունը կամ մարքեթինգային արշավները, աշխատում են ավելի քիչ գումարով, քան արժենում է ներքին աշխատակցին վարձելը։
Աութսորսինգը նաև ձեզ ճկունություն է տալիս։ Դուք վճարում եք աշխատանքի համար միայն այն ժամանակ, երբ ցանկանում եք այն՝ առանց մշտական աշխատավարձի բեռի։
Կենտրոնացեք աճի վրա, այլ ոչ թե պարզապես գոյատևելու վրա
Իհարկե, գիտակցված ծախսերը շատ կարևոր են, բայց հիշեք, որ որոշ ծախսեր իսկապես ներդրում են։ Ձեր աշխատակիցների վերապատրաստման, գործիքների արդիականացման կամ հաճախորդների սպասարկման բարելավման մեջ կատարված ներդրումները մեծ շահույթ կբերեն։
Սակայն նպատակը միայն ծախսերը կրճատելը չէ, այլ իմաստուն ներդրումներ կատարելը։ Աճը խթանող ոլորտներում ներդրումներ կատարելով՝ դուք ապահովում եք, որ ձեր բիզնեսը ոչ միայն գոյատևի, այլև աճի։
Վերջնական Մտքեր
Գործարար ծախսերը վերահսկողության տակ պահելը չի նշանակում, որ դուք պետք է ամեն քայլափոխի մի քանի կոպեկ խնայեք։ Խոսքը խելացի ընտրություններ կատարելու, փողը ուր է գնում հետևելու և կորուստները կրճատելու մասին է՝ առանց արժեքը կրճատելու։ Յուրաքանչյուր ծախսի հետևումից՝ ծախսերի կառավարման ծրագրաշարի նման գործիքներով, մինչև մատակարարների հետ բանակցություններ վարելը և ծախսերի խնայողության մշակույթ կառուցելը, այս ռազմավարությունները ձեզ հնարավորություն են տալիս տնօրինել ձեր ֆինանսները։
Ի վերջո, խնայված գումարը վաստակված գումար է։ Հստակ պլանի, կայուն սովորությունների և մի փոքր կարգապահության շնորհիվ ձեր բիզնեսը կարող է ավելի ուժեղանալ՝ միաժամանակ մնալով ֆինանսապես առողջ։
