A szarvasbika megtervezése soha nem könnyű. Bár egyes vőlegények komolyabban veszik ezt, mint mások, elvárás, hogy neked, valószínűleg a vőfélynek, egy emlékezetes alkalmat kell összehoznod. A részletek nem annyira fontosak, de a nap vagy a hétvége folyamatának értelmesnek kell lennie, és egy életre szóló utazásnak kell lennie.
Az alapok rendezése
Az első néhány dolog, amelyre sajnos összpontosítani kell, az alapok és az admin – az unalmas dolgok. De ez a legfontosabb dolog, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő embereknek sikerül.
Tehát először is állíts be egy dátumot, és állítsd be korai. Ehhez némi kommunikációra lesz szükség a vőlegénnyel arról, hogy milyen korán, az esküvő előtt szeretné, hogy a szarvasbika menjen, és melyik dátum(ok) a legjobbak számára.
Ezután a legjobb, ha megkérdezi tőle, hogy pontosan kit akar és kit nem (ne feltételezze bárki). Kérd meg tőle a nevüket és az elérhetőségüket (és talán, hogy kik ők neki). Ha megvan ez a névlista, azonnal indítson csoportos csevegést (a vőlegény nélkül).
Költségvetés és pénzgyűjtés
Következő egy újabb rövid, unalmas, de fontos lépés. Döntse el a mindenki számára megfelelő költségvetést. Legyen óvatos, mert egyes embereknek valószínűleg kisebb a költségvetésük, mint másoknak. Általában a legalacsonyabb közös nevezőre szeretne törekedni, mert a vőlegény valószínűleg mindenkit ott szeretne. Ha van egy furcsa, aki egyszerűen nem engedhet meg magának mást, mint a kocsmát, akkor fontolja meg a befizetést, vagy beszélje meg ezt a vőlegénnyel.
Ez az az idő, amikor eldöntheti, hogy helyi utazásról, hétvégi kirándulásról vagy teljes nyaralásról van-e szó. Ha megvan a költségvetés, akkor továbbléphet a szórakoztató részre. Hát majdnem.
OTT-nek hangzik, de érdemes egy egyszerű táblázatot készíteni (ezt megtarthatod magadnak). Szüksége van egy helyre, ahol nyomon követheti az emberek banki átutalásait. Ossza meg adatait a csoportos csevegésben, és ossza meg az árat, amellyel mindenki elégedett. Mindenkinek ajánlja fel, hogy adjon be valamivel többet, hogy fizessen a vőlegényért, és figyelemmel kísérje, ki küld Önnek pénzt. Gyakran van egy vagy kettő, amiből nehéz pénzt kihozni, ezért ne szégyellje emlékeztetni őket (talán nyilvánosan a csoportos csevegésben).
Legyen átlátható, és ne felejtsen el egy kis pénzt félretenni a napra is, mert előfordulhat, hogy többet költ, mint gondolná.
A tökéletes úticél kiválasztása
A megfelelő úti cél kiválasztása néhány dologtól függ. Először is a költségvetés, hanem az is, hogy milyen hangulatot és útvonalat szeretne. Ha az éjszakai életre összpontosít, és a költségvetés megengedi, foglaljon le egy csomó szállodai szobát Barcelonában vagy Madridban a következő címen: Sercotel megfizethető lesz, mégis rendkívül élénk.
Ha a költségvetése kisebb, vagy a hangulat visszafogottabb, fontolja meg egy erdei kunyhó vásárlását. Nem kell elhagynia az országot, és az ár megfizethető lehet, ha sok ember van. Pezsgőfürdő és egy házibuli jó lehet, és esetleg átkutathatja a környéket paintballozásra vagy hasonlókra.
Természetesen fontolja meg, hogy a vőlegény mit akar ebből, és menjen tovább. Az olyan helyek, mint Prága és Amszterdam, bár nagyon turisztikaiak, sokféle tevékenységet kínálnak a legények számára. Még aznap este más legénybogárokat is láthat.
Epikus útvonal tervezése
Miután eldöntötte a hangulatot és az úti célt, elkezdheti lefoglalni a dolgokat. Kezdje a csoportok számára hasznos tevékenységek kutatásával. Ha olyan városról van szó, mint Madrid, akkor sok csoportos sörfőzdei túrára, whisky-feladatokra és esetleg városi gokartozásra vagy Total Wipeout stílusú területekre van szükség.
Ha inkább vidékre megy, keressen vízi sportokat, extrém sportokat és esetleg paintballt. De ne pakoljuk túl a napot – a legrosszabb dolog az, ha túl sok utazást/ingázást teszünk bele. Hagyjon időt egy étkezésre és italozásra, esetleg egy VIP asztalra vagy egy kocsmába, hogy élvezze a csevegést és a viccelődést.
Itt nagyon szervezettnek kell lenni, ha szállításról van szó. Fontolja meg a B tervet, ha a dolgok rosszul mennek, vagy a vonatok késnek. Adja meg magának az esetlegességeket is, mert bonyolult lehet egy csomó embert különböző helyekre áthelyezni, akik esetleg nem józanok.
Az élmény személyre szabása
Ahol csak teheti, próbálja meg az élményt és a lehető legszemélyesebbé tenni. Ne csak olvass el egy ilyen útmutatót, és pipáld be. Ehelyett gondolja át igazán, hogy mi a vőlegény érdeklődési köre, belső viccek, és hajoljon ezekre. Például lehet, hogy jó ötlet, vagy nem jó ötlet olyan kínos ruhát vagy pólót szerezni nekik, amely felhívja rájuk a figyelmet. Te nem szükség ezt megtenni, ha a vőlegény egyértelműen kényelmetlenül érezné magát. Vagy tedd ezt finomabban.
Egy-két meglepetés nem menne el. Talán egy különleges vendégszereplés egy hírességtől vagy egy hasonmástól, például egy David Brent megszemélyesítőjétől, aki időnként legénységeket csinál, és nagyon jó benne (egy-két órát lóg veled). Vagy a dress code lehet a Peaky Blinders, mert ez a kedvenc műsoruk. Dönthetsz olyan szabályokról, esetleg ivási szabályokról, amelyek egy igazán egyedi éjszakát teremtenek, amihez hasonló nincs máshoz.
Zárszó
A szervezett szórakozást nehéz megvalósítani. Túl szervezett, és kiveszi belőle a szórakozást, de nem fog sikerrel járni, ha túlságosan visszafogja magát az utazással kapcsolatban. Ehelyett korán ragadjon meg az adminisztrátorral és a tervezéssel, így közelebb kerülhet az időhöz, és élvezheti a napot. A tervezést úgy kell végezni, hogy Ön is jól érezze magát, ahelyett, hogy úgy érezné magát, mintha projektmenedzser lenne.
