A pénzkezelés elengedhetetlen része egy vállalkozás működtetésének. Minden fillérnek megvan a maga értéke, és a költési stratégiád vagy építhet, vagy tönkretehet. A legtöbb vállalkozónak van elképzelése arról, hogy milyen gyorsan válhatnak apróságok jelentéktelenné. Az irodaszerektől az utazási költségekig, ha nem figyelsz a kiadásokra, a profitod észrevétlenül csökken.
Nézzünk át néhány egyszerű és hatékony módszert, amellyel kordában tarthatod vállalkozásod kiadásait.
Kövesd nyomon minden kiadást az első naptól kezdve
Tekints a vállalkozásodra úgy, mint egy vödörre. Minden kiadás olyan, mint egy apró lyuk a vödörben. Ha nem tömöd be őket, a pénzed lassan elfolyik. Ezért a kiadások nyomon követése az első és legfontosabb lépés.
Ne várjon az adóbevallási időszakig vagy a hónap végéig; rögzítse a kiadásait naponta. Ez lehet olyan egyszerű is, mint a vásárlások rögzítése egy táblázatban, vagy a költségkezelő szoftver ami automatizálja az egész folyamatot.
Állítson be egyértelmű költségvetést, és tartsa is magát hozzá
A költségvetés az ütemterv. Enélkül csak vakon vezetsz. Készíts egy költségvetést, amely fedezi az olyan fix költségeket, mint a bérleti díj, a fizetések és a közüzemi díjak. Ezután tervezd meg a változó költségeket, például a marketinget, az utazást vagy a kellékeket.
Ne csak úgy állítson be egy költségvetést, és ne felejtse el. Gyakran tekintse át. A piacok változnak, és így változnak az üzleti igények is. Ha az egyik területen túlköltekezik, egy másikon is igazítsa ki a költségvetését. Ez a rugalmasság megakadályozza, hogy később pénzügyi nehézségekbe kerüljön.
Csökkentsd a felesleges előfizetéseket
Az egyik gyakori pénzelvonási probléma a fel nem használt előfizetések. A szoftvereszközöktől az irodai streaming szolgáltatásokig sok vállalkozás havi díjat fizet anélkül, hogy teljes mértékben használná azokat.
Szánj időt az előfizetéseid néhány havonta történő ellenőrzésére. Mondd le azokat, amelyeket nem használsz. Azok esetében, amelyekre szükséged van, nézd meg, hogy van-e olcsóbb csomag vagy éves fizetési lehetőség, amely pénzt takarít meg. Már néhány kisebb előfizetés lemondása is több száz dollárt szabadíthat fel évente.
Tárgyaljon a szállítókkal és a beszállítókkal
Ha rendszeresen vásárol termékeket vagy szolgáltatásokat, építsen ki erős kapcsolatokat a szállítóival. Mindig kérjen jobb árakat, kedvezményeket nagy tételben történő megrendelések esetén, vagy rugalmas fizetési feltételeket. Sok szállító értékeli a hosszú távú ügyfeleket, és szívesen ad ajánlatot, ha kéri.
Zöldülj, hogy megmenthesd a környezetet
Az energiaszámlák jelentős részét elvehetik a költségvetésének. Apró változtatásokkal sokat spórolhat. Használjon LED-es lámpákat, kapcsolja ki a nem használt eszközöket, és vásároljon energiatakarékos berendezéseket. Költségeket takarít meg, de csökkentheti szénlábnyomát is, amit az ügyfelek nagyra értékelnek.
Ha nagyobb irodát üzemeltetsz, érdemes megfontolni a távmunka lehetőségeit. Kevesebb ember az irodában kevesebb közüzemi költséget jelent.
Használja a technológiát előnyére
A kézi munka időt vesz igénybe, az idő pedig pénz. Automatizálj, ahol tudsz. Például:
- Használj felhőalapú tárhelyet a nagyméretű szerverek helyett.
- Automatizáld a bérszámfejtést a kézi kezelés helyett.
- Használjon projektmenedzsment eszközöket a késedelmek és a félreértések elkerülése érdekében.
A megfelelő eszközök nemcsak időt takarítanak meg. Csökkentik a hibák számát. A hibák gyakran pénzbe kerülnek, így a csökkentése egy rejtett módja a költségvetés védelmének.
Költségtakarékos kultúra ösztönzése
A pénzkezelés nem csak a főnök feladata. Vond be a csapatodat, bátorítsd őket, hogy tegyenek javaslatokat a megtakarításra. Néha az alkalmazottak tudják, hol vész el a pénz, mert nap mint nap látják.
A költségtakarékos kultúra arra készteti az alkalmazottakat, hogy tudatosabban használják fel az erőforrásaikat.
Kiszervez, amikor van értelme
Drága lehet teljes munkaidős alkalmazottakat felvenni minden egyes szerepkörre. Ehelyett érdemes megfontolni bizonyos feladatok kiszervezését. Szabadúszók vagy ügynökségek végzik ezeket a feladatokat, például grafikai tervezést, informatikai támogatást vagy marketingkampányokat, kevesebb pénzért, mint ha valakit házon belül alkalmaznának.
A kiszervezés rugalmasságot is biztosít. Csak akkor fizet a munkáért, amikor szüksége van rá, anélkül, hogy állandó fizetés terhet jelentene.
A növekedésre koncentrálj a túlélés helyett
Természetesen a tudatos költekezés kulcsfontosságú, de ne feledjük, hogy bizonyos kiadások valóban befektetésnek is minősülnek. Az alkalmazottak képzésébe, az eszközök korszerűsítésébe vagy az ügyfélszolgálat javításába történő befektetések nagy hasznot fognak hozni.
A cél azonban nem pusztán a költségek csökkentése, hanem a bölcs befektetés. A növekedést elősegítő területekbe való befektetéssel biztosíthatja, hogy vállalkozása ne csak túléljen, hanem növekedjen is.
Záró gondolatok
Az üzleti kiadások kordában tartása nem jelenti azt, hogy minden alkalommal filléreket kell takarítanod. Arról van szó, hogy okos döntéseket kell hoznod, figyelned kell, hová megy a pénz, és csökkentened kell a pazarlást anélkül, hogy csökkentenéd az értéket. A kiadások nyomon követésétől olyan eszközökkel, mint a költségkezelő szoftver, a beszállítókkal való tárgyaláson át a költségtakarékos kultúra kiépítéséig, ezek a stratégiák hatalmat adnak a pénzügyeid irányítására.
Végső soron a megtakarított pénz megkeresett pénz. Egy világos tervvel, stabil szokásokkal és egy kis fegyelemmel vállalkozása erősebbé válhat, miközben pénzügyileg egészséges marad.
