Planiranje jelenskog provoda nikad nije lako. Iako neki mladoženja to shvaćaju ozbiljnije od drugih, očekuje se da vi, vjerojatno kum, morate prirediti nezaboravnu prigodu. Detalji nisu toliko važni, ali tijek dana ili vikenda mora imati smisla i biti putovanje života.
Sređivanje osnovnog
Prvih nekoliko stvari na koje se treba usredotočiti, nažalost, su osnove i administracija - dosadne stvari. No, apsolutno je najvažnije osigurati da svi pravi ljudi to mogu učiniti.
Dakle, prvo je odrediti datum i odrediti ga rano. To će zahtijevati komunikaciju s mladoženjom o tome koliko rano prije vjenčanja želi da jelen to učini i koji su datumi najbolji za njega.
Onda je najbolje da ga pitate koga točno želi, a koga ne želi (ne pretpostavljajte bilo tko). Pitajte ga za njihova imena i podatke za kontakt (i možda tko su za njega). Nakon što imate ovaj popis imena, odmah započnite grupni razgovor (bez mladoženje).
Budžetiranje i prikupljanje novca
Slijedi još jedan kratak, dosadan, ali važan korak. Odlučite se za proračun koji svima odgovara. Pokušajte ovdje biti oprezni jer će neki ljudi vjerojatno imati manji proračun od drugih. Općenito, želite zadovoljiti najmanji zajednički nazivnik jer mladoženja vjerojatno želi da su svi prisutni. Ako postoji neki neobičan koji si jednostavno ne može priuštiti ništa osim puba, razmislite o ulaganju za njega ili porazgovarajte o tome s mladoženjom.
Ovo je vrijeme kada odlučujete hoće li to biti lokalno putovanje, vikend ili puni odmor. Kada imate proračun, možete prijeći na zabavni dio. Pa, skoro.
Zvuči OTT, ali vrijedi izraditi jednostavnu proračunsku tablicu (ovo možete zadržati za sebe). Trebate mjesto za praćenje bankovnih transfera ljudi vama. Podijelite svoje podatke u grupnom chatu i cijenu kojom su svi zadovoljni. Ponudite svima da ulože nešto više da bi platili mladoženju i budite svjesni tko vam šalje novac. Često postoje jedan ili dva koji se bore da izvuku novac, pa ih ne srami podsjetiti ih (možda javno u grupnom chatu).
Budite transparentni i ne zaboravite staviti nešto novca na stranu za taj dan, jer biste mogli potrošiti više nego što mislite.
Odabir savršenog odredišta
Odabir pravog odredišta svodit će se na nekoliko stvari. Prvo proračun, ali i kakvu vibru i itinerer želite. Ako će biti usredotočen na noćni život i proračun to dopušta, rezervirajte hrpu hotelskih soba u Barceloni ili Madridu na Sercotel bit će pristupačan, ali super živahan.
Ako je vaš budžet manji ili je atmosfera prigušena, razmislite o kupovini kolibe u šumi. Nećete morati napuštati zemlju, a cijena može biti pristupačna kada ima puno ljudi. Vruća kupka i kućna zabava mogu biti sasvim u redu, a možda i skenirajte lokalno područje za paintball ili slično.
Naravno, razmislite što mladoženja želi od ovoga i krenite odatle. Mjesta poput Praga i Amsterdama, iako su vrlo turistička, pogodna su za jelene jer imaju mnogo aktivnosti. Možda čak vidite i druge jelenske dosje iste večeri.
Planiranje epskog itinerara
Nakon što odlučite o svojoj atmosferi i odredištu, možete početi rezervirati stvari. Započnite istraživanjem aktivnosti koje su dobre za grupe. Ako idete u grad poput Madrida, trebalo bi biti mnogo grupnih obilazaka pivovara, viskija i možda urbanih područja za karting ili Total Wipeout.
Ako idete više ruralno, potražite sportove na vodi, ekstremne sportove, a možda i paintball. Ipak, nemojte pretrpavati dan – najgora stvar koju možete učiniti je uključiti previše putovanja/putovanja na posao. Ostavite vremena da odete na obrok i piće, možda za VIP stol ili u pub crawl, da uživate u čavrljanju i šali.
Ovdje morate biti vrlo organizirani što se tiče prijevoza. Razmotrite plan B ako stvari krenu po zlu ili vlakovi kasne. Priuštite i sebi nepredviđene okolnosti jer može biti teško prebaciti gomilu ljudi na različita mjesta koji možda nisu trijezni.
Personaliziranje iskustva
Gdje god možete, pokušajte to iskustvo učiniti što osobnijim. Nemojte se jednostavno natjerati da pročitate ovakav vodič i stavite kvačicu. Umjesto toga, stvarno razmislite o tome što su mladoženjini interesi, unutarnje šale, i oslonite se na ove. Na primjer, može, ali i ne mora biti dobra ideja nabaviti im neugodnu odjeću ili majicu koja privlači pozornost na njih. Vi ne znate trebati učiniti to ako bi mladoženja očito bio neugodan. Ili, učinite to na ublaženiji način.
Iznenađenje ili dva ne bi bilo naodmet. Možda posebno gostovanje slavne osobe ili sličnog, kao što je imitator Davida Brenta koji ponekad izvodi momačke dos i vrlo dobar u tome (on će se družiti s tvojim sat-dva). Ili, dress code bi mogao biti Peaky Blinders jer im je to omiljena serija. Možete se odlučiti za pravila, možda pravila za piće, koja će stvoriti doista jedinstvenu noć kao nijedna druga.
Završna riječ
Organizirana zabava je teško uspjeti. Previše je organiziran i oduzima zabavu, ali nećete uspjeti ako budete previše opušteni oko putovanja. Umjesto toga, zaglavite rano s administratorom i planiranjem, omogućujući vam da se opustite bliže vremenu i uživate u danu. Planiranje bi trebalo biti učinjeno na način da i vi možete uživati, a ne da se osjećate kao da ste voditelj projekta.
