Rukovanje novcem ključan je dio vođenja posla. Svaki novčić ima svoju vrijednost, a vaša strategija trošenja može vas ili izgraditi ili uništiti. Većina vlasnika tvrtki ima ideju o tome koliko brzo sitnice mogu postati male. Od uredskog materijala do putnih troškova, ako ne pazite na potrošnju, vaša dobit će se smanjiti prije nego što to shvatite.
Pogledajmo neke jednostavne i učinkovite načine za kontrolu troškova vašeg poslovanja.
Pratite svaki trošak od prvog dana
Zamislite svoj posao kao kantu. Svaki trošak je poput male rupe u toj kanti. Ako ih ne začepite, vaš će novac polako nestajati. Zato je praćenje troškova prvi i najvažniji korak.
Nemojte čekati poreznu sezonu ili kraj mjeseca; svakodnevno bilježite troškove. To može biti jednostavno kao evidentiranje kupnji u proračunskoj tablici ili korištenje softver za upravljanje troškovima što automatizira cijeli proces.
Postavite jasan proračun i držite ga se
Proračun je vaš plan. Bez njega vozite naslijepo. Izradite proračun koji pokriva fiksne troškove poput najamnine, plaća i režija. Zatim planirajte varijabilne troškove poput marketinga, putovanja ili potrošnog materijala.
Nemojte samo postaviti proračun i zaboraviti na njega. Često ga pregledavajte. Tržišta se mijenjaju, a s njima se mijenjaju i vaše poslovne potrebe. Ako previše potrošite u jednom području, prilagodite se u drugom. Ova fleksibilnost sprječava da u budućnosti upadnete u financijske probleme.
Smanjite nepotrebne pretplate
Jedan uobičajeni odljev novca su neiskorištene pretplate. Od softverskih alata do streaming usluga u uredu, mnoge tvrtke plaćaju mjesečne naknade bez da ih u potpunosti koriste.
Odvojite vrijeme za reviziju svojih pretplata svakih nekoliko mjeseci. Otkažite ono što ne koristite. Za one koje trebate, provjerite postoji li jeftiniji plan ili opcija godišnje plaćanja koja štedi novac. Čak i smanjenje nekoliko malih pretplata može osloboditi stotine dolara svake godine.
Pregovarajte s dobavljačima i prodavačima
Ako redovito kupujete proizvode ili usluge, izgradite snažne odnose sa svojim dobavljačima. Uvijek tražite bolje cijene, popuste na veće narudžbe ili fleksibilne uvjete plaćanja. Mnogi dobavljači cijene dugoročne kupce i rado će vam ponuditi povoljnu ponudu ako ih zatražite.
Budite zeleni da biste sačuvali zeleno
Računi za energiju mogu vam oduzeti velik dio proračuna. Uštedite mnogo malim promjenama. Koristite LED svjetla, isključite uređaje koji se ne koriste i kupite opremu koja štedi energiju. Uštedjet ćete troškove, ali i smanjiti svoj ugljični otisak, što kupci cijene.
Ako vodite veći ured, razmislite o mogućnostima rada na daljinu. Manje ljudi u uredu znači manje novca potrošenog na režije.
Iskoristite tehnologiju u svoju korist
Ručni rad zahtijeva vrijeme, a vrijeme je novac. Automatizirajte gdje god možete. Na primjer:
- Koristite pohranu u oblaku umjesto plaćanja glomaznih servera.
- Automatizirajte obračun plaća umjesto da se to radi ručno.
- Koristite alate za upravljanje projektima kako biste izbjegli kašnjenja i nesporazume.
Pravi alati ne samo da štede vrijeme. Oni smanjuju pogreške. Pogreške često koštaju novca, pa je njihovo smanjenje skriveni način zaštite vašeg proračuna.
Poticati kulturu uštede troškova
Upravljanje novcem nije samo posao šefa. Uključite svoj tim, potaknite ih da predlože načine uštede. Ponekad zaposlenici znaju gdje se novac rasipa jer to vide svakodnevno.
Kultura uštede troškova čini zaposlenike svjesnijima načina na koji koriste resurse.
Outsourcing kada to ima smisla
Zapošljavanje osoblja s punim radnim vremenom za svaku ulogu može biti skupo. Umjesto toga, razmislite o outsourcingu određenih zadataka. Freelanceri ili agencije rade na tim zadacima, kao što su grafički dizajn, IT podrška ili marketinške kampanje, za manje novca nego što košta zapošljavanje nekoga internog.
Outsourcing vam također daje fleksibilnost. Plaćate za posao samo kada ga želite, bez tereta stalne plaće.
Usredotočite se na rast, a ne samo na preživljavanje
Naravno, svjesno trošenje je ključno, ali zapamtite da je kod nekih troškova to doista investicija. Ulaganja u obuku zaposlenika, nadogradnju instrumenata ili poboljšanje korisničke usluge isplatit će se uvelike.
Međutim, cilj nije samo smanjiti troškove, već mudro ulagati. Ulaganjem u područja koja potiču rast, osiguravate da vaše poslovanje ne samo preživljava, već i raste.
Završne misli
Kontroliranje poslovnih troškova ne znači da morate štedjeti na svakom koraku. Radi se o donošenju pametnih odluka, praćenju kamo novac odlazi i smanjenju rasipanja bez smanjenja vrijednosti. Od praćenja svakog troška alatima poput softvera za upravljanje troškovima, do pregovaranja s dobavljačima i izgradnje kulture uštede troškova, ove strategije daju vam moć da preuzmete kontrolu nad svojim financijama.
Na kraju dana, ušteđeni novac je zarađeni novac. S jasnim planom, ustaljenim navikama i malo discipline, vaše poslovanje može ojačati, a istovremeno ostati financijski zdravo.
