उत्पाद क्षति हानि को कैसे कम करें

अधिकांश लोग व्यवसाय में इसलिए आते हैं क्योंकि उनके पास एक अच्छा विचार होता है और वे पैसा कमाना चाहते हैं। यदि आप कड़ी मेहनत करते हैं और सही निर्णय लेते हैं, तो आपको मनचाही सफलता मिल सकती है। हालाँकि, आपको शायद यह एहसास नहीं होगा कि आप उत्पाद हानि के माध्यम से मेज़ पर पैसा छोड़ रहे हैं जिसे रोका जा सकता है। 

यदि आपने अपने भंडारण और शिपिंग प्रक्रिया में 1% हानि का लक्ष्य रखा है, तो यह एक छोटी संख्या की तरह लग सकता है। हालाँकि, यदि आप लाखों डॉलर के उत्पाद बाहर भेजते हैं, तो वह 1% वास्तव में एक बड़ी राशि है जिसे आप बर्बाद कर रहे हैं। हालाँकि यह सच है कि उत्पाद का नुकसान अनिवार्य रूप से होगा, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपका वर्तमान स्तर या जिस स्तर की आप अपेक्षा करते हैं वह स्वीकार्य है। हालाँकि, आप बस कुछ बदलाव करके अपने उत्पाद क्षति घाटे में कटौती कर सकते हैं और अपने खजाने में अधिक पैसा डाल सकते हैं। ऐसे। 

उत्पादों को ठीक से पैकेज करें

कभी-कभी उत्पाद के खो जाने का कारण सीधे आप से शुरू होता है पैकेजिंग सुविधा। यदि आपके उत्पाद प्रदर्शन पर शानदार दिखने के लिए पैक किए गए हैं, तो आपको शिपिंग के लिए अतिरिक्त पैकेजिंग प्रदान करने की आवश्यकता है। कभी-कभी डिस्प्ले पैकेजिंग कमज़ोर होती है और पारगमन के दौरान कुचली जा सकती है। समाधान यह है कि या तो डिस्प्ले पैकेजिंग को अलग तरह से डिज़ाइन किया जाए ताकि यह परिवहन की कठोरता को पूरा कर सके या उत्पादों को शिप करने के लिए अलग-अलग पैकेजिंग में रखा जाए। 

पैलेट लपेटें और सुरक्षित करें

जब आप शिपिंग के लिए ट्रक पर कुछ रखते हैं, तो इसकी कोई गारंटी नहीं है कि वह पूरे समय ठीक उसी स्थान पर रहेगा। ट्रक तेज़ गति से लंबी दूरी तय करते हैं। उन्हें तीखे मोड़ लेने, टालमटोल करने वाली कार्रवाई करने या थोड़ी देर रुकने की आवश्यकता हो सकती है। जब ऐसा होता है, तो पैलेट हिल सकते हैं और हिल सकते हैं। यदि उत्पादों को कसकर लपेटा नहीं गया है, तो एक फूस ट्रक के अंदर पलट सकता है। इससे उस समय या बाकी यात्रा के दौरान भी कोई क्षति नहीं हो सकती है क्योंकि यह अन्य उत्पादों या दीवार पर टिका हो सकता है। हालाँकि, जब कोई फोर्कलिफ्ट ऑपरेटर उस फूस को उतारने का प्रयास करता है, तो वह कंक्रीट पर या ट्रक के अंदर गिरकर नष्ट हो सकता है। सुनिश्चित करें कि आपके गोदाम से निकलने वाली हर चीज़ ठोस रूप से लपेटी गई है और कोई भी चीज़ फूस के ऊपर नहीं लटकी हुई है। 

भंडारण

कुछ उत्पादों, जैसे भोजन या दवाओं को एक विशिष्ट तापमान पर भंडारण की आवश्यकता होती है। यदि कोई त्रुटि है, जैसे रेफ्रिजरेटर का दरवाज़ा बंद न करना या परिवहन वाहन के लिए रीफ़र चालू न करना, तो आप बहुत सारा उत्पाद खो सकते हैं। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रक्रियाएं और अतिरेक मौजूद हैं, ताकि गलती की संभावना कम हो। आप अपने कूलर और फ्रीजर पर अलर्ट सिस्टम भी स्थापित कर सकते हैं जो एक निश्चित खतरनाक तापमान तक पहुंचने पर आपको एक टेक्स्ट या ईमेल भेजेगा। इस तरह, आप सक्रिय हो सकते हैं और नुकसान को कम करने के लिए कदम उठा सकते हैं। 

बीमा

आपके उत्पादों की सुरक्षा के लिए बीमा सबसे महत्वपूर्ण कारक हो सकता है। हालाँकि यह भौतिक रूप से किसी चीज़ की रक्षा नहीं करता है, लेकिन यह सुनिश्चित करता है कि यदि कुछ बुरा होता है तो आपको मुआवजा दिया जाएगा। पाना व्यवसाय व्यक्तिगत संपत्ति बीमा (बीपीपी) आपके उत्पाद को आपके गोदाम में और पारगमन के दौरान कवर करने के लिए। यदि कोई नकारात्मक घटना होती है, तो आप दावा कर सकते हैं और प्रतिपूर्ति प्राप्त कर सकते हैं। इस तरह, हालांकि आप उत्पाद खो सकते हैं, लेकिन कम से कम आपको इसके परिणामस्वरूप होने वाली वित्तीय कठिनाइयों का सामना नहीं करना पड़ेगा। इन्वेंट्री खोने से भारी देरी हो सकती है और आपके ग्राहक परेशान हो सकते हैं। यदि आप जानते हैं कि आपके पास कवरेज है, तो आप आत्मविश्वास से आगे बढ़ सकते हैं और जितनी जल्दी हो सके अपने उत्पाद को बदल सकते हैं। 

सुरक्षा

सुरक्षा एक बड़ी समस्या है जिसका समाधान आपको उन स्थानों पर करना होगा जहां आप अपना उत्पाद संग्रहीत करते हैं। जबकि चोरी एक मुद्दा है, साधारण बर्बरता नुकसान पहुंचा सकती है जो किसी उत्पाद को शिपिंग के लिए अनुपयुक्त बना देती है। वहाँ हैं दस लाख से अधिक ब्रेक-इन हर साल व्यवसायों में। सुनिश्चित करें कि आप अपने दरवाज़ों पर समयबद्ध ताले लगाएं ताकि यदि कोई रात में ताला लगाना भूल जाए तो गलतियों से बचा जा सके। आप अपनी संपत्ति के चारों ओर सुरक्षा कैमरे भी लगा सकते हैं और उन्हें ध्यान देने योग्य बना सकते हैं। इस तरह, किसी भी संभावित तोड़फोड़ करने वाले या चोर को समस्याएँ पैदा करने का प्रयास करने से रोका जाएगा। सुनिश्चित करें कि आपकी इमारत में बाहर सहित अच्छी रोशनी हो, और इस बात पर नज़र रखें कि किसके पास चाबियाँ हैं और किसके पास किन क्षेत्रों तक पहुँच है। 

स्वच्छता

यदि आपके कार्यस्थल में पहले से ही स्वच्छता मानक नहीं हैं, तो आपको उन्हें तुरंत लागू करने की आवश्यकता है। यदि आपके पास मानक नहीं हैं, तो इस बात की संभावना बढ़ जाती है कि आपका उत्पाद गंदगी, जमी हुई मैल या अन्य दूषित पदार्थों से प्रभावित हो सकता है। कोई भी नहीं चाहता कि ऑर्डर की गई नई शर्ट का पैकेज खोलकर देखें कि वह गंदा है या दागदार है। साथ ही, गोदाम के फर्श पर मलबा और गंदगी श्रमिकों और आपके उत्पाद के लिए खतरनाक है। यदि कोई बक्सा ले जाते समय फिसल जाता है या किसी खतरे से बचने की कोशिश में गलती से किसी बड़ी चीज को फूस में पटक देता है, तो आपको उत्पाद में हजारों डॉलर का नुकसान हो सकता है। सुनिश्चित करें कि आपके उत्पाद और आपके कर्मचारियों को सुरक्षित रखने के लिए आपका कार्यस्थल हमेशा साफ और सुरक्षित रहे। 

मानवीय स्पर्श कम करें

सच तो यह है कि जब भी कोई इंसान किसी पैकेज या उत्पाद के संपर्क में आता है तो गलती होने का खतरा रहता है। वे कुछ गिरा सकते हैं, किसी लेबल को गलत पढ़ सकते हैं, किसी वस्तु को गलत जगह रख सकते हैं जहां वह क्षतिग्रस्त हो जाए, या ऐसी ही कई चीज़ें हो सकती हैं। एक इंसान आपके उत्पाद को जितना कम संभालेगा, उतना बेहतर होगा। पैकेजों को ट्रैक करने और उन्हें सुरक्षित रूप से अछूता रखने के लिए स्वचालित उपकरण और सॉफ़्टवेयर में निवेश करें। स्वचालित मशीनें गलतियाँ नहीं करतीं और अक्सर मनुष्यों की तुलना में अधिक कुशल होती हैं। साथ ही, कर्मचारी बीमार पड़ सकते हैं और थक सकते हैं। स्वचालित सामग्री प्रबंधन उपकरण के साथ यह कोई चिंता का विषय नहीं है। 

हो सकता है कि आपको पैसे का नुकसान हो रहा हो, और आपको पता भी न चले। सौभाग्य से, आपके नुकसान को कम करने के लिए आपके उत्पाद प्रबंधन में उल्लेखनीय सुधार की आवश्यकता नहीं है। सुनिश्चित करें कि आपकी पूरी टीम समझती है कि नुकसान को रोकना और किसी भी नुकसान को स्वीकार न करना कितना महत्वपूर्ण है। यदि आप परिपूर्ण होने का लक्ष्य रखते हैं, भले ही आप वहां तक ​​नहीं पहुंच पाएं, फिर भी नुकसान को रोकने के लिए कुछ भी नहीं करने पर यह एक बड़ा सुधार होगा।