ऑनबोर्डिंग के लिए एक वैयक्तिकृत दृष्टिकोण किसी संगठन या कंपनी में सफल कार्यकाल के लिए माहौल तैयार करने में बड़ा अंतर ला सकता है। यह लेख यह पता लगाएगा कि क्या बनाता है वैयक्तिकृत ऑनबोर्डिंग महत्वपूर्ण और इसमें क्या शामिल है। हम आपको बनाने में सहायता के लिए पाँच चरण प्रदान करेंगे एक व्यक्तिगत प्रशिक्षण हर किसी के लिए अवसर. ये चरण सार्वभौमिक हैं और चाहे आप किसी विशिष्ट का उपयोग करें, सहायक होंगे एलएमएस पर ऑनबोर्डिंग या नहीं.
निजीकरण क्यों महत्वपूर्ण है?
वैयक्तिकरण आवश्यक है क्योंकि यह दर्शाता है कि व्यवसाय या संगठन अपने कर्मचारियों को महत्व देता है, उनकी जरूरतों और हितों को समझता है, और उनकी सफलता में निवेश करता है। वैयक्तिकरण का स्तर सीधे जुड़ाव के स्तर को प्रभावित करता है। इस प्रकार, यह इस बात पर भी प्रभाव डालता है कि प्रतिबद्ध कर्मचारी कैसा महसूस करेंगे, जिससे नौकरी की संतुष्टि बढ़ सकती है।
वैयक्तिकरण कंपनियों और व्यवसायों को प्रत्येक कर्मचारी की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार अपनी कौशल उन्नयन रणनीति को समायोजित करने की अनुमति देता है, जिससे सभी पक्षों के लिए नए विकास के अवसर मिलते हैं। इसके अलावा, यह एक सकारात्मक कॉर्पोरेट संस्कृति को जोड़ता है जो सहयोग, संचार और नवाचार को बढ़ावा देता है। इससे कार्यक्षमता में भी सुधार होगा और टीम में सुखद माहौल बनेगा।
वैयक्तिकृत कर्मचारी ऑनबोर्डिंग क्या है?
वैयक्तिकरण नए श्रमिकों को उनकी जिम्मेदारियों और उनके काम के लिए अन्य महत्वपूर्ण पहलुओं से परिचित कराने की पारंपरिक प्रक्रिया के लिए एक अनुकूलित दृष्टिकोण से आता है। इस प्रक्रिया को ऑनबोर्डिंग भी कहा जाता है. सभी जरूरतों के अनुरूप समाधान बनाने के बजाय, कंपनियां उन लोगों पर ध्यान केंद्रित करती हैं जो उनके लिए काम करते हैं। यह दृष्टिकोण प्राथमिकताओं, रुचियों आदि को मानता और अपनाता है कर्मचारी सीखने की शैलियाँ अधिक आकर्षक और सार्थक अनुभव प्रदान करने के लिए। यह टूल कंपनियों को अतिरिक्त अर्थ देते हुए ऑनबोर्डिंग को आसान और अधिक रोमांचक बनाने के लिए व्यापक रणनीति विकसित करने की अनुमति देता है।
कुछ उदाहरणों में समान रुचियों या पृष्ठभूमि वाले प्रत्येक नौसिखिया को एक प्रबंधक सौंपना, उनके लक्ष्यों के अनुरूप अनुकूलित प्रशिक्षण और विकास के अवसर प्रदान करना और एक अद्वितीय ऑनबोर्डिंग शेड्यूल बनाना शामिल है जो उनकी पसंदीदा कार्य शैली के साथ काम करता है।
सभी के लिए ऑनबोर्डिंग को अधिक वैयक्तिकृत बनाने के लिए 5 कदम
A निर्देशित ऑनबोर्डिंग क्योंकि हर कोई अपनी सहभागिता, उत्पादकता और भावनात्मक स्थिति में उल्लेखनीय सुधार कर सकता है। प्रत्येक कर्मचारी की विशिष्ट आवश्यकताओं, प्राथमिकताओं और लक्ष्यों को समझने के लिए समय निकालकर, कंपनियां पहले चरण से ही सकारात्मक और सहायक वातावरण स्थापित कर सकती हैं। यहां, हम इस प्रक्रिया को अधिक व्यक्तिगत बनाने और किसी भी व्यवसाय, कंपनी या संगठन को उत्पादक कार्य वातावरण स्थापित करने की अनुमति देने के लिए पांच आवश्यक चरणों पर चर्चा करते हैं। ये सभी कदम लगभग हर में उठाए जा सकते हैं प्रशिक्षण मंच ऑनलाइन.
कर्मचारी की ज़रूरतों को समझना, एक अनूठी रणनीति विकसित करना, एक सलाहकार नियुक्त करना, केंद्रित प्रशिक्षण और विकास की पेशकश करना और प्रतिक्रिया प्राप्त करना सभी प्रक्रिया का हिस्सा हैं। इन कदमों के साथ, कंपनियां एक अनूठी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया तैयार कर सकती हैं जो श्रमिकों को स्वागत, सराहना, शामिल और समर्थित महसूस करने में मदद करती है।
चरण 1: पहले दिन से पहले ऑनबोर्डिंग शुरू करें
RSI नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग अनुभव किसी व्यक्ति के आपके लिए काम करने के लिए सहमत होने के बाद ही काम शुरू करना चाहिए। उन्हें संगठन के विचार, मिशन, विश्वास और संस्कृति जैसी आवश्यक जानकारी प्रदान करके, वे कंपनी से संबंधित महसूस करना शुरू कर सकते हैं। इसके अलावा, उन्हें अपने भावी सहकर्मियों से मिलने दें, एक ईमेल पता सेट करें और उन्हें लैपटॉप जैसे कोई भी आवश्यक उपकरण प्रदान करें।
चरण 2: ऑनबोर्डिंग सामग्री को अधिक आकर्षक बनाएं
स्थिर, पाठ-भारी सामग्रियों पर निर्भर रहने के बजाय, इस प्रक्रिया को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए मल्टीमीडिया का उपयोग करने पर विचार करें। लंबे दस्तावेज़ों और मैनुअल जैसी पारंपरिक, निष्क्रिय सामग्रियों पर पूरी तरह निर्भर रहने के बजाय, प्रक्रिया में मल्टीमीडिया तत्वों को शामिल करने पर विचार करें।
पूरी प्रक्रिया को और अधिक रोचक बनाने का एक अन्य विकल्प ऐसे वीडियो बनाना है जो कॉर्पोरेट संस्कृति, इतिहास और मिशन वक्तव्य को प्रदर्शित करते हों। इन्फोग्राफिक्स भी आवश्यक डेटा प्रदान करने का एक सुविधाजनक और आकर्षक तरीका है। यह तकनीक संगठनात्मक संरचना या नीतियों जैसी जटिल जानकारी को अधिक सुपाच्य तरीके से संप्रेषित करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी है ताकि किसी व्यक्ति को तुरंत इन पहलुओं की स्पष्ट तस्वीर मिल सके।
एक अन्य सहायक दृष्टिकोण क्विज़ या गेम का उपयोग करना है जो लोगों को कंपनी के बारे में अपने ज्ञान और समझ का परीक्षण करने की अनुमति देता है। से अकादमीमहासागर अनुभव, ये इंटरैक्टिव तत्व प्रमुख अवधारणाओं को सुदृढ़ करने और अधिक आकर्षक प्रशिक्षण प्रदान करने में मदद करते हैं।
चरण 3: नियमित एचआर चेक-इन कॉल शेड्यूल करें
इस कदम में समर्थन प्रदान करने और किसी भी पूछताछ या उत्पन्न होने वाली समस्या का समाधान करने के लिए मानव संसाधन विभाग के साथ समय-समय पर चेक-इन कॉल की व्यवस्था करना शामिल है। इन चेक-इन के दौरान, एचआर प्रतिनिधि पूरक जानकारी और सहायता प्रदान कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि व्यक्ति अपनी नई जिम्मेदारियों को अच्छी तरह से अपना रहा है। इस प्रकार आप उस व्यक्ति के लिए मूल्य और समर्थन की भावना को बढ़ावा दे सकते हैं, साथ ही कंपनी को फीडबैक प्राप्त करने और पूरी योजना में कोई भी आवश्यक परिवर्तन करने की अनुमति दे सकते हैं।
समय-समय पर जांच से संभावित समस्याओं का पहले ही पता लगाया जा सकता है, इससे पहले कि वे अधिक महत्वपूर्ण हो जाएं। यह नए कर्मचारी के आत्मविश्वास को बढ़ा सकता है और समग्र रूप से एक सहज परिवर्तन की सुविधा प्रदान कर सकता है। इसके अलावा, मानव संसाधन प्रतिनिधि किसी भी प्रश्न या चिंता के समाधान के लिए उपलब्ध रहते हुए ईमेल या मैसेजिंग सिस्टम के माध्यम से भी सहायता की पेशकश कर सकते हैं।
चरण 4: एक वैयक्तिकृत सफलता रोडमैप बनाएं
जैसे ही आप चरण 4 की ओर बढ़ते हैं, ध्यान सफलता के लिए एक वैयक्तिकृत मार्ग तैयार करने की ओर स्थानांतरित हो जाता है। यह विशेष योजना कर्मचारी के लक्ष्यों, अपेक्षाओं और उन्हें पूरा करने की दिशा में प्रगति को दर्शाती है। इसकी प्रासंगिकता सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारी और उनके प्रबंधक के बीच एक संयुक्त प्रयास होना चाहिए। रोडमैप में महत्वपूर्ण मील के पत्थर शामिल होने चाहिए और सुधार की आवश्यकता वाले क्षेत्रों पर प्रकाश डालते हुए कर्मचारी को ट्रैक पर बने रहने में सक्षम बनाने के लिए समय सीमा निर्धारित करनी चाहिए।
इसके अतिरिक्त, यह दृष्टिकोण सुनिश्चित करता है कि अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने की दिशा में कर्मचारी की प्रगति की उचित निगरानी और मूल्यांकन किया जाता है। यह एक गतिशील दस्तावेज़ है जो कर्मचारियों की बदलती प्राथमिकताओं के अनुकूल होगा और उन्हें सफलता की ओर बढ़ने में मदद करेगा।
चरण 5: माइक्रोलर्निंग का उपयोग करें
चरण 5 पर आगे बढ़ते हुए, हम ऑनबोर्डिंग के दौरान प्रभावी ज्ञान हस्तांतरण का समर्थन करने के लिए एक उपकरण के रूप में माइक्रोलर्निंग की अवधारणा का परिचय देते हैं। जैसा कि नाम से पता चलता है, माइक्रोलर्निंग छोटे टुकड़ों में जानकारी प्रदान करने पर केंद्रित है। संक्षिप्त, संक्षिप्त जानकारी की डली ज्ञान प्रतिधारण दर को बढ़ाने के लिए अच्छी तरह से काम करती है। यह दृष्टिकोण क्विज़ और वीडियो से लेकर सूचनात्मक पॉडकास्ट तक कई प्रारूपों पर आधारित हो सकता है। माइक्रोलर्निंग तकनीकों का उपयोग करके, नए लोगों को उनके लिए सुविधाजनक तरीके से महत्वपूर्ण नीतियों और प्रक्रियाओं से परिचित कराया जा सकता है। इस प्रकार, उनके लिए जानकारी को याद रखना और समझना आसान होगा।
यह दृष्टिकोण विभिन्न तकनीकों और शैलियों वाले कर्मचारियों के लिए विशेष रूप से फायदेमंद है, क्योंकि इसे उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है। अपनी नई ऑनबोर्डिंग रणनीति के हिस्से के रूप में इन रणनीतियों का उपयोग करने से नए कर्मचारियों के लिए अधिक प्रभावी और सफल प्रशिक्षण अनुभव प्राप्त हो सकता है।
कर्मचारी ऑनबोर्डिंग में वैयक्तिकरण परत जोड़ने के लाभ
वैयक्तिकरण जोड़ने से संगठन और उसके लिए काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को लाभ हो सकता है। एक स्वस्थ वातावरण को बढ़ावा देना और ऑनबोर्डिंग के माध्यम से जुड़ाव की भावना देना हर व्यवसाय के लिए मूल्यवान रणनीति साबित हुई है। पहले दिन से ही अपने कर्मचारियों में निवेश करना एक स्थायी कामकाजी रिश्ते की नींव तैयार करता है।
निष्कर्षतः, एक सकारात्मक और संलग्न कार्यबल बनाने के लिए इस प्रक्रिया को वैयक्तिकृत करना महत्वपूर्ण है। आज हमने आपके साथ जो कदम साझा किए हैं वे मूल विचार हैं जिन्हें आप अभी से लागू करना शुरू कर सकते हैं। फिर भी, आपको अपने वर्तमान संसाधनों का भी अनुमान लगाना चाहिए और यह सुनिश्चित करने के लिए उद्योग और अपने संगठन का विश्लेषण करना चाहिए कि आपकी नई ऑनबोर्डिंग रणनीति यथासंभव कुशल होगी।
