નવી નોકરીનો પહેલો અઠવાડિયું કર્મચારીના સમગ્ર કારકિર્દીનો સૌથી ખર્ચાળ અઠવાડિયું હોય છે, અને મોટાભાગની કંપનીઓ તે રીતે કામ કરતી નથી. આ અઠવાડિયું એ છે કે જ્યારે વ્યક્તિને નુકસાન થવાની, નોકરી છોડવાની અને નોકરીદાતા જે બિલ ચૂકવશે તે કરવાની શક્યતા સૌથી ઓછી હોય છે. કંપનીથી કંપનીમાં જે ફેરફાર થાય છે તે એ છે કે બિલ્ડિંગમાં કોઈએ તેને જોવાની તસ્દી લીધી છે કે નહીં.
ઓનબોર્ડિંગ એ ફોર્મ્સ અને સ્વાઇપ કાર્ડનું ફોલ્ડર નથી. તે એક સંકુચિત વિંડો છે જ્યાં જોખમ, ખર્ચ અને વફાદારી એક જ સમયે નક્કી થાય છે, અને તે નિર્ણયો વર્ષો સુધી પડઘાતા રહે છે.
પહેલા દિવસ પહેલા, બિલ પહેલાથી જ ચાલુ થઈ ગયું છે
નવા ભરતી કરનારાઓ આવે તેના અઠવાડિયા પહેલા જ તેમનો ખર્ચ વધવા લાગે છે. ભરતી કરનારાઓ, પૃષ્ઠભૂમિ તપાસ, સિસ્ટમ પ્રોવિઝનિંગ, મેનેજર દ્વારા ઇન્ટરવ્યુમાં વિતાવેલો સમય, ખાલી સીટથી ઉત્પાદકતામાં ઘટાડો - આ બધું ખાતાવહી પર પડે છે. ભૂમિકાના આધારે સંપૂર્ણ ઓનબોર્ડિંગ ખર્ચ પ્રતિ કર્મચારી $7,500 થી $28,000 સુધીનો હોઈ શકે છે . બેલેન્સ શીટ પર પહેલા અઠવાડિયાને કાગળકામની કવાયત તરીકે ગણવો એ એક વિચિત્ર પસંદગી છે.
પહેલા દિવસે કર્મચારી પોતે કહે છે તે વાર્તા સેટ કરવામાં આવે છે
કર્મચારી અડધી લખેલી વાર્તા લઈને અંદર જાય છે. તેઓએ પહેલેથી જ નક્કી કરી લીધું છે કે કામ સારું છે; તેમણે તે સ્વીકારી લીધું છે. એક વર્કસ્ટેશન જે તૈયાર નથી, એક મેનેજર સતત મીટિંગ્સમાં અટવાયેલો છે, એક લોગિન જે કામ કરશે નહીં, અને વાર્તા બદલાવા લાગે છે. બપોરના ભોજન સુધીમાં, શંકાએ પગપેસારો કરી લીધો છે.
એક વ્યાપકપણે ટાંકવામાં આવતી SHRM માર્ગદર્શિકા દલીલ કરે છે કે ઓનબોર્ડિંગ એ એક વ્યૂહાત્મક પ્રક્રિયા છે જે ઓછામાં ઓછી એક વર્ષ સુધી ચાલવી જોઈએ, એક પણ દિવસના ઓરિએન્ટેશન માટે નહીં. પ્રથમ આઠ કલાક ભાવનાત્મક લંગર છે, પરંતુ તે ફક્ત શરૂઆતનો પ્રકરણ છે.
પહેલું અઠવાડિયું એ છે જ્યારે ઇજાઓનું ક્લસ્ટર થાય છે
નવા કામદારોને એવી ઝડપે ઇજા થાય છે જે અન્ય કોઈપણ જૂથમાં કૌભાંડ બની શકે છે. કારણો અનુમાનિત છે. તેઓ જાણતા નથી કે જોખમો ક્યાં છે, અને તેઓ શીખ્યા નથી કે ક્રૂએ કયો શોર્ટકટ ન લેવાનું શાંતિથી સ્વીકાર્યું છે. તેઓ તેમના પહેલા અઠવાડિયામાં ધીમા દેખાવા માંગતા નથી, તેથી તેઓ એવી ક્ષણોમાંથી પસાર થાય છે જ્યાં એક અનુભવી સૈનિક અટકીને પૂછશે.
મશીનરી સંબંધિત કોઈપણ ભૂમિકા માટે, ઔપચારિક તાલીમ ફક્ત એક સરસ વસ્તુ રહી નથી. જો કામ સંચાલિત ઔદ્યોગિક ટ્રકોનું હોય, તો યોગ્ય ફોર્કલિફ્ટ પ્રમાણપત્ર પૂર્ણ, દસ્તાવેજીકૃત અને કાર્યસ્થળ મૂલ્યાંકન સાથે જોડાયેલ હોવું જોઈએ, તે પહેલાં ઓપરેટર દેખરેખ વિના ભાર ખસેડે છે. આમાંથી કોઈપણ પગલાં છોડી દો અને ખર્ચ સીધો ઈજાના સ્તંભમાં સ્થળાંતરિત થાય છે.
પાંચમા દિવસ સુધીમાં, રીટેન્શન પહેલાથી જ જોખમમાં છે
નવા કર્મચારી માટે રહેવાનો સમય મોટાભાગના મેનેજરો જે વિચારે છે તેના કરતાં ઘણો ઓછો હોય છે. પ્રથમ 45 દિવસમાં, કોઈ પણ વ્યક્તિ તાલીમ યોજના લખવાનું પૂર્ણ કરે તે પહેલાં, ટર્નઓવરનો નોંધપાત્ર હિસ્સો જોવા મળે છે. જો પહેલું અઠવાડિયું અસ્તવ્યસ્ત અથવા એકલતાભર્યું લાગે, તો રિઝ્યુમ ખૂબ ધૂમધામ વિના બજારમાં પાછું આવે છે.
આ સંખ્યાને આગળ વધારવાનો અર્થ એ નથી કે તે મોટી સફળતા છે. તે એક મેનેજર છે જે નવા ભરતીને સહન કરવાને બદલે અપેક્ષા રાખે છે તેવું અનુભવ કરાવે છે. મિકેનિક્સ નાના અને અપ્રિય છે:
- તૈયાર વર્કસ્ટેશન. લેપટોપ, લોગિન, બેજ, PPE, અને એક ખુરશી જે વેકેશન પર કોઈ પાસેથી ઉધાર ન લીધી હોય.
- નામનો મિત્ર. જે વ્યક્તિનું કામ નવા ભરતી કરાયેલા પ્રશ્નોના જવાબ આપવાનું હોય છે, તે મેનેજરને પૂછવામાં શરમ અનુભવે છે.
- ખરેખર સાચુ સમયપત્રક. એક ક્રમિક અઠવાડિયું જેમાં ખાલી બપોરને બદલે પડછાયા, પ્રેક્ટિસ અને પ્રશ્નો માટે સમય હોય.
- પહેલું કાર્ય જે મહત્વનું છે. કંઈક નાનું, પૂર્ણ કરી શકાય તેવું, અને વાસ્તવિક કાર્ય સાથે જોડાયેલું.
પહેલા દિવસ વિશે કંપનીઓ શું ખોટું કરે છે
વારંવાર થતી ભૂલ એ છે કે HR અને મેનેજર વચ્ચે પહેલા દિવસને ગરમ બટાકાની જેમ પસાર કરવો, જેમાં કોઈ પણ પરિણામનો માલિક ન હોય. HR તપાસે છે કે ફોર્મ પર સહી થયેલ છે કે નહીં. મેનેજર ધારે છે કે તાલીમ ક્યાંક ઉપર તરફ થઈ છે. નવો ભરતી અનુમાન લગાવીને ખાલી જગ્યા ભરે છે, અને અનુમાન લગાવવાથી ઇજાઓ અને રાજીનામું બંને શરૂ થાય છે.
માલિકીની સમસ્યાને ઠીક કરો અને મોટાભાગની ડાઉનસ્ટ્રીમ સમસ્યાઓ ઓછી થઈ જાય. પહેલા બે અઠવાડિયાનું સંચાલન કરવાનું કામ એક વ્યક્તિને આપો, એક ચેકલિસ્ટ આપો જેમાં ફક્ત સિસ્ટમ એક્સેસને બદલે સલામતી તાલીમનો સમાવેશ થાય છે, અને કેલેન્ડર પર તે કરવા માટેનો વાસ્તવિક સમય આપો. જે કંપનીઓ ઓનબોર્ડિંગને ઓપરેશનલ શિસ્ત તરીકે ચલાવે છે તે એવી છે જે બે વાર એક જ ભૂલ માટે ચૂકવણી કરવાનું બંધ કરે છે.
