gloine formhéadúcháin, taighde, aimsigh

Má tá cúis agat a bheith in amhras faoi éagóir i d’eagraíocht, d’fhéadfá smaoineamh ar imscrúdú inmheánach a dhéanamh. Má dhéantar é i gceart, is féidir le himscrúdú inmheánach maith cabhrú leat tuiscint níos fearr a fháil ar cad atá ar siúl, saincheisteanna seasta a réiteach, agus tú féin a shocrú le haghaidh ratha, is cuma cad a fhaigheann tú.

Ach conas go díreach a oibríonn imscrúduithe inmheánacha? Cén fáth a gcuirtear tús leo? Agus conas a chinntíonn tú go n-éiríonn le d’imscrúdú inmheánach?

Cén Fáth Imscrúdú Inmheánach a Thionscnamh?

In éineacht le dlíodóirí, imscrúdaitheoirí, agus saineolaithe eile, is féidir le haon ghnó, aonán rialtais, nó eagraíocht eile imscrúdú inmheánach a thionscnamh. Go ginearálta, tá trí phríomhsprioc ann:

  • Déan cinneadh ar tharla éagóir. Má dhéanann tú imscrúdú ar d’eagraíocht ba cheart go ligfí duit a chinneadh ar tharla nó nár tharla éagóir. Má tá d’eagraíocht cúisithe as coir a dhéanamh, nó má tá tú tar éis titim amach as comhlíonadh, seo an deis atá agat na fíricí a bhailiú agus a chinneadh cad go díreach a tharla.
  • Deisigh an scéal (más gá). I go leor cásanna, beidh sé seo ina deis chun an cás a leigheas. Má tá duine aonair freagrach as éagóir, is féidir leat smacht a chur orthu. Má tá fadhb próisis nó struchtúir i d’eagraíocht, is féidir leat é a cheartú. Mura bhfuil tú ag comhlíonadh a thuilleadh, is féidir leat d’eagraíocht a thabhairt suas le snaois.
  • Tóg cosaint. Is deis é seo freisin chun cosaint a thógáil do d’eagraíocht, go háirithe má tá cúisimh choiriúla nó fíneálacha le sárú agat. Más féidir leat a thaispeáint gur thug tú aghaidh ar ghearán nó ar ábhar imní go tapa agus go diongbháilte, is féidir leat d’eagraíocht a chosaint agus a chosaint go rathúil.

Na Céimeanna d'Imscrúdú Inmheánach

Go hiondúil téann céimeanna an imscrúdaithe inmheánaigh ar rud mar seo:

  • Tionscnamh. Tá go leor bealaí inar féidir imscrúdú a thionscnamh. D’fhéadfadh sé éirí as gearán gan ainm, líomhain sceithire, nó fiú ceist ó dhuine de d’infheisteoirí nó de do gheallsealbhóirí. Is féidir freisin do cheannaire ar d’fhoireann imscrúdú a thionscnamh má tá cúis amhrais aige gur tharla rud éigin mícheart.
  • Ag cur síos ar scóip agus spriocanna. Next, beidh tú breac-chuntas raon feidhme agus cuspóirí an imscrúdaithe seo. Cad é go díreach atá tú ag iarraidh a chinneadh? Conas atá tú chun é a chinneadh? Cad iad na cineálacha fianaise atá tú ag iarraidh a bhailiú, agus conas atá tú chun í a bhailiú?
  • Ag cur na foirne le chéile. Ní féidir leat imscrúdú inmheánach iomlán a dhéanamh leat féin. Ina áit sin, de ghnáth beidh ort oibriú le dlíodóirí, imscrúdaitheoirí, saineolaithe nideoige, agus daoine gairmiúla eile chun corpas iomlán fianaise a ghabháil agus na torthaí sin a bhailiú go cuí.
  • Ag fiosrú. Le linn na céime imscrúdaithe, baileoidh tú aon fhianaise a d’fhéadfadh a bheith ábhartha do do chuspóirí. Féadfaidh tú agallaimh a dhéanamh le do chuid fostaithe agus teagmhálaithe gairmiúla, féadfaidh tú athbhreithniú a dhéanamh ar fhianaise fhóiréinseach, agus féadfaidh tú tochailt domhain isteach i do thaifid chun gach rud a tharla le roinnt blianta anuas a chinneadh.
  • Fianaise a bhailiú agus a chomhdhlúthú. Nuair a bheidh deis agat na píosaí fianaise seo go léir a shórtáil, féadfaidh tú na píosaí ábhartha a chur le chéile chun pictiúr soiléir a dhéanamh den chás seo. Agus an fhianaise eagraithe agus comhdhlúite, beidh am i bhfad níos éasca agat a chinneadh cad atá le déanamh ina dhiaidh sin.
  • Anailís agus tuairisciú. I bhformhór na gcásanna, déanfaidh an fhoireann anailís ar an bhfianaise agus déanfaidh siad tuarascáil oifigiúil. Tabharfaidh an tuarascáil seo achoimre ar an scéal agus d’fhéadfadh go molfar cad atá le déanamh ina dhiaidh sin.
  • Athbhreithniú agus beart a dhéanamh. Ag an bpointe seo, déanfaidh na ceannairí ar d’fhoireann athbhreithniú ar an bhfaisnéis go léir agus cinnfidh siad conas is mian leo beart a dhéanamh. D’fhéadfadh go n-áireofaí leis seo athruithe a dhéanamh ar phróisis agus ar fhoirne inmheánacha, nó cosaint dhlíthiúil a ullmhú, i measc gníomhaíochtaí eile.

Na heochracha d'Imscrúdú Inmheánach Rathúil

Seo cuid de na heochracha is tábhachtaí maidir le himscrúdú inmheánach rathúil a sheoladh:

  • An fhoireann. Braitheann go leor de do rathúlacht ar an bhfoireann a chuir tú le chéile chun an t-imscrúdú a dhéanamh. Is féidir oibriú le dlíodóirí inniúla, anailísithe agus imscrúdaitheoirí a chinntiú go bhfuil do phróiseas i bhfad níos cuimsithí. Déan do dhícheall cuí roimh aon duine a fhostú.
  • Na cuspóirí. Ní mór duit freisin na cuspóirí cearta a shocrú. Mura bhfuil treoir shoiléir agat don imscrúdú, nó mura bhfuil tú cinnte cé na ceisteanna atá le cur, níl tú chun na conclúidí cearta a dhéanamh.
  • Rúndacht. Is minic a dhéantar imscrúduithe inmheánacha toisc go bhfanann siad príobháideach agus go dtugann siad am don eagraíocht beart a dhéanamh. Dá réir sin, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil d’imscrúdú inmheánach go hiomlán faoi rún agus as radharc an phobail.
  • Neodúlacht agus oibiachtúlacht. Más mian leat a bheith éifeachtach, ní mór duit a bheith neodrach agus oibiachtúil i do imscrúdú. Is gnách d’eagraíochtaí a bheith claonta ina bhfabhar féin nó dearmad a dhéanamh ar rudaí a fheictear go rialta. Beidh ort troid ar ais i gcoinne na ríogaí seo agus fanacht chomh neamhchlaonta agus is féidir le linn an phróisis seo.

Ní bhíonn gá i gcónaí le himscrúduithe inmheánacha, ach is féidir leo cabhrú le d'eagraíocht a shuíomh go straitéiseach má chuirtear i leith na héagóra í riamh. Cinntigh go ndéanann tú an fhoireann cheart a chur le chéile agus fócas oibiachtúil a choinneáil ar na treoracha is tábhachtaí atá agat.