fergrutglês, ûndersyk, fine

As jo ​​​​reden hawwe om misdieden yn jo organisaasje te fermoedzjen, kinne jo miskien beskôgje in ynterne ûndersyk út te fieren. As goed útfierd, kin in goed yntern ûndersyk jo helpe om better te begripen wat der bart, steande problemen reparearje en josels ynstelle foar sukses, nettsjinsteande wat jo fine.

Mar hoe wurkje ynterne ûndersiken krekt? Wêrom binne se inisjearre? En hoe soargje jo derfoar dat jo ynterne ûndersyk suksesfol is?

Wêrom in ynterne ûndersyk begjinne?

Tegearre mei advokaten, ûndersikers en oare saakkundigen, elk bedriuw, regearingsentiteit of oare organisaasje kin in ynterne ûndersyk begjinne. Yn 't algemien binne d'r trije haaddoelen:

  • Bepale oft der misdie bard is. It útfieren fan in ûndersyk nei jo organisaasje soe jo moatte bepale oft der misdie bard is of net. As jo ​​​​organisaasje beskuldige wurdt fan it begean fan in misdied, of as jo út 'e neilibjen fallen binne, is dit jo kâns om de feiten te sammeljen en te bepalen wat der krekt barde.
  • Fix de situaasje (as nedich). Yn in protte gefallen sil dit in kâns wêze om de situaasje te ferhelpen. As in yndividu ferantwurdlik is foar ferkeard dwaan, kinne jo har dissiplineare. As d'r in proses- of struktuerprobleem is yn jo organisaasje, kinne jo it korrigearje. As jo ​​​​net langer yn 'e konformiteit binne, kinne jo jo organisaasje op 'e knibbel bringe.
  • Bou in ferdigening. Dit is ek in kâns om in ferdigening te bouwen foar jo organisaasje, foaral as jo te krijen hawwe mei kriminele oanklagers of boetes. As jo ​​​​kinne sjen litte dat jo in klacht of soarch fluch en resoluut oanpakt hawwe, kinne jo jo organisaasje mei súkses ferdigenje en beskermje.

De fazen fan in ynterne ûndersyk

De fazen fan in ynterne ûndersyk geane typysk sa:

  • Inisjatyf. D'r binne in protte manieren wêrop in ûndersyk kin wurde inisjearre. It kin ûntstien wêze mei in anonime klacht, in beskuldiging fan in klokkenluider, of sels in fraach fan ien fan jo ynvestearders of belanghawwenden. It is ek mooglik foar in lieder yn jo team om in ûndersyk te begjinnen as se grûn hawwe foar it fermoeden dat der wat mis is bard.
  • Beskriuwing fan omfang en doelen. Folgjende sille jo sketse de omfang en doelstellingen fan dit ûndersyk. Wat krekt besykje jo te bepalen? Hoe sille jo it bepale? Hokker soarten bewiis sykje jo te sammeljen, en hoe sille jo it sammelje?
  • It team gearstalle. Jo kinne net sels in folslein yntern ûndersyk útfiere. Ynstee moatte jo gewoanlik wurkje mei advokaten, ûndersikers, niche-saakkundigen en oare professionals om in folslein lichem fan bewiis te fangen en dy befiningen passend te sammeljen.
  • Undersykje. Tidens de ûndersyksfaze sille jo alle bewiis sammelje dat relevant kin wêze foar jo doelen. Jo kinne ynterviews hâlde mei jo meiwurkers en profesjonele kontakten, jo kinne forensysk bewiis besjen, en jo kinne djip yn jo records grave om alles te bepalen wat yn 'e ôfrûne ferskate jierren bard is.
  • Bewiis sammelje en konsolidearje. As jo ​​​​ienris in kâns hawwe om al dizze stikken fan bewiis te sortearjen, kinne jo de relevante stikken gearstalle om in gearhingjend byld fan dizze situaasje te foarmjen. Mei it bewiis organisearre en konsolidearre, sille jo in folle maklikere tiid hawwe om te bepalen wat jo folgjende dwaan moatte.
  • Analyse en rapportaazje. Yn 'e measte gefallen sil it team it bewiis analysearje en in offisjeel rapport meitsje. Dit rapport sil de situaasje gearfetsje en mooglik oanbefelje wat te dwaan.
  • Kontrolearje en aksje nimme. Op dit punt sille lieders yn jo team alle ynformaasje besjen en beslute hoe't se aksje wolle nimme. Dit kin omfetsje it meitsjen fan feroarings oan ynterne prosessen en teams, of it tarieden fan in juridyske ferdigening, ûnder oare aksjes.

Kaaien foar in súksesfol ynterne ûndersyk

Dit binne guon fan 'e wichtichste kaaien foar it lansearjen fan in suksesfol ynterne ûndersyk:

  • It team. In protte fan jo súkses hinget ôf fan it team dat jo gearstald hawwe om it ûndersyk út te fieren. Wurkje mei foechhawwende advokaten, analisten en ûndersikers kinne derfoar soargje dat jo proses folle wiidweidiger is. Doch jo due diligence foardat jo immen ynhiere.
  • De doelstellingen. Jo moatte ek de juste doelen ynstelle. As jo ​​​​gjin dúdlike rjochting hawwe foar jo ûndersyk, of as jo net wis binne hokker fragen jo moatte stelle, sille jo net de goede konklúzjes lûke.
  • Tsientadigens. Ynterne ûndersiken wurde faak neistribbe om't se privee bliuwe en de organisaasje tiid jouwe om aksje te nimmen. Dêrom is it wichtich om te soargjen dat jo ynterne ûndersyk folslein fertroulik is en bûten it publyk is.
  • Neutraliteit en objektiviteit. As jo ​​​​effektyf wolle wêze, moatte jo wêze neutraal en objektyf yn jo ûndersyk. It is gewoanlik dat organisaasjes bias binne yn har eigen foardiel of dingen oersjen dy't routine lykje. Jo moatte werom fjochtsje tsjin dizze ympulsen en sa ûnpartidich mooglik bliuwe yn dit proses.

Ynterne ûndersiken binne net altyd nedich, mar se kinne jo organisaasje helpe harsels strategysk te positionearjen as se oait beskuldige wurdt fan ferkeard dwaan. Soargje gewoan dat jo it juste team gearstalle en in objektyf fokus hâlde op jo wichtichste rjochtlinen.